公務員考試《申論》寫作指導：會議紀要寫作要點

　　會議紀要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種�？刹扇∞D(zhuǎn)發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級貫徹執(zhí)行;也可以報送給上級，類似會議情況報告，向上級作出反映;還可以發(fā)給平級有關(guān)機關(guān)，類似公函，使對方知曉，溝通情況。本文中華圖公務員考試研究中心概括了會議紀要寫作的三大寫作要點，供考生查閱。

　　會議紀要的寫作要點：

　　1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分 歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進會議紀要中去。

　　2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當?shù)厥褂貌煌�的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。

　　要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

　　3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然依據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領導同意，必要時還應在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

　　會議記錄是產(chǎn)生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質(zhì)量，做到準確無誤。