一、計劃組織協(xié)調(diào)題含義
計劃是指為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)對未來一定時期內(nèi)的發(fā)展和工作做出安排的活動,是一種關(guān)于未來的藍(lán)圖和一定行動的建議、說明和框架。切實(shí)可行的計劃應(yīng)當(dāng)滿足以下幾個方面的基本要求:清晰的目標(biāo)、明確的方法與步驟、必要的資源、可能出現(xiàn)的問題與成功的關(guān)鍵。
組織協(xié)調(diào)是指為完成一定的任務(wù)而對人、財、物及各種資源進(jìn)行安排、調(diào)配、整合的過程。一項(xiàng)工作的完成光有計劃是不行的,在計劃的執(zhí)行過程中,如何分清輕重緩急,如何有條不紊地開展,如何充分利用各種資源,需要進(jìn)行合理的安排和調(diào)度。
所謂計劃組織能力就是指為完成一定的工作任務(wù)而具有的預(yù)先系統(tǒng)地安排工作的素質(zhì)以及過程中合理調(diào)配各種資源的素質(zhì)。
二、計劃組織協(xié)調(diào)題測評能力
選調(diào)生應(yīng)具備的計劃組織能力主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.依據(jù)工作目標(biāo),預(yù)見未來的要求、機(jī)會和不利因素,并做出計劃。
2.計劃切實(shí)可行,具有可操作性。
3.按計劃執(zhí)行的能力,執(zhí)行過程中的變通能力。
4. 組織實(shí)施的嚴(yán)密性、條理性,有條不紊,主次分明。
5.合理調(diào)配、安置人、財、物等有關(guān)資源,做到人盡其才、物為其用、財盡其力。
6.善于總結(jié)提高,把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,更好地開展工作。
三、題型介紹
計劃組織協(xié)調(diào)類題會讓考生組織或者處理不同的事宜,為了便于考生復(fù)習(xí),特將計劃組織協(xié)調(diào)題進(jìn)行了系統(tǒng)分類,主要分為以下十大類:
(一)會議組織類
會議,又稱集會或者聚會,是現(xiàn)代生活的一種活動形式,在一般情況下,會議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進(jìn)行商議或討論的集會。按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),會議可以劃分為不同的類別。按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分為:年會、專業(yè)會議、代表會議、論壇、座談會或?qū)n}討論會、講座、研討會或?qū)<矣懻摃蚱渌懻摃、培?xùn)性會議、獎勵會議、其他特殊會議(如茶話會、晚餐會及一些娛樂活動)等。
例如:領(lǐng)導(dǎo)安排你組織單位的春節(jié)聯(lián)歡晚會,你怎么把這個活動落到實(shí)處?
(二)考察調(diào)研類
考察調(diào)研類問題,通常指通過各種考察、調(diào)查方式,如現(xiàn)場訪問、電話調(diào)查、攔截訪問、網(wǎng)上調(diào)查、郵寄問卷等形式,得到受訪者的態(tài)度和意見,并進(jìn)行統(tǒng)計分析,研究事物總的特征?疾煺{(diào)研的目的是為了系統(tǒng)客觀地收集信息和研究數(shù)據(jù),為決策做準(zhǔn)備?疾煺{(diào)研實(shí)質(zhì)是認(rèn)識事物的一種方法,也是認(rèn)識事物的一個過程。
例如:某城市有十幾個志愿者組織,但很多人反映這些組織管理松懈、志愿者服務(wù)水平不高,領(lǐng)導(dǎo)要你去做一個調(diào)研,你打算怎么開展?你認(rèn)為重點(diǎn)是什么?
(三)接待安排類
接待安排是機(jī)關(guān)的常規(guī)性工作,是機(jī)關(guān)行政管理的有機(jī)組成部分。接待安排類問題包括參觀接待安排、學(xué)習(xí)接待安排、會議接待安排、工作接待安排、上訪接待安排等
(四)培訓(xùn)類
培訓(xùn)活動一般是由政府或社會機(jī)構(gòu)組織參與、符合社會實(shí)際需要、為達(dá)到社會進(jìn)步和福利的改善而開展的各類活動。全國各地開展促進(jìn)農(nóng)民工再就業(yè)的培訓(xùn)活動就是典型例子。考生必須對培訓(xùn)活動的概念有一個清楚、正確的認(rèn)識,方能以更加積極的態(tài)度參與其中。
培訓(xùn)課程可根據(jù)所需要時間靈活調(diào)配,培訓(xùn)的形式有教師主導(dǎo)培訓(xùn)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、多媒體課程、閱讀書籍等多種類型?忌鷳(yīng)關(guān)注第一種形式,即教師主導(dǎo)培訓(xùn),其特點(diǎn)是以教師為中心,教師在整個教學(xué)過程中處于主導(dǎo)和控制地位,以接受程式化的知識為導(dǎo)向,注重知識、技能的傳遞,這種培訓(xùn)方式大受歡迎并具有實(shí)際效果。
例題:單位要組織一次培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)把這項(xiàng)工作交給你來做,你怎么開展?
(五)比賽競技類
比賽競技類活動一般可以分為演講、征文、運(yùn)動會、知識競賽等多種形式,這類活動的特點(diǎn)在于參與人數(shù)多、持續(xù)時間長,組織這類活動準(zhǔn)備要全面,可以按照比賽前的準(zhǔn)備工作、比賽過程、賽后事宜等三個階段去完成。考生在比賽過程的設(shè)計中要體現(xiàn)個性化的要素,如比賽的目的、主題、組織形式,邀請裁判、主持人、比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項(xiàng)設(shè)置等。
例題:2014年第二屆青年奧運(yùn)會將在南京舉行,全省團(tuán)市委提出“青年與未來”的活動,你作為某高校的團(tuán)委負(fù)責(zé)人,提出一個參賽方案。
(六)宣傳展銷類
宣傳活動的目的在于傳播方針政策、先進(jìn)的科普知識及思想,它是人們獲得知識的一種渠道。展銷會是指由一個或若干個單位舉辦,具有相應(yīng)資格的若干經(jīng)營者參加,在固定場所和一定期限內(nèi),用展銷的形式,以現(xiàn)貨或者訂貨的方式銷售商品的集中交易活動。
例題:如何開展一個有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品的宣傳活動?
(七)捐助慰問類
捐助慰問活動體現(xiàn)了黨和政府對人民群眾高度負(fù)責(zé)的精神,是為了解群眾疾苦、為群眾辦實(shí)事、密切黨和政府與群眾的聯(lián)系、構(gòu)建和諧社會的一種途徑,以送慰問金、慰問品等形式,深入基層、深入群眾,尤其深入到困難群眾中,著力解決群眾最關(guān)心、最現(xiàn)實(shí)的利益問題。捐助慰問活動一般包括以下幾個方面的落實(shí)工作:捐助慰問活動主體、捐助慰問活動時間及地點(diǎn)、捐助慰問對象、捐助慰問資金物品標(biāo)準(zhǔn)、捐助慰問方式、捐助慰問活動要求。在這里值得注意的是捐助慰問方式通常有很多種:物資慰問、義演慰問、去電慰問、慰問信等?傊,不同形式、不同主題的慰問活動在具體細(xì)節(jié)上會有差別,考生在考試過程中應(yīng)該注意。
例題:單位組織一次扶貧救困的活動,由你組織,你怎么組織?
(八)旅游參觀類
旅游參觀類活動,即組織旅游或進(jìn)行參觀,特點(diǎn)在于形式多樣、人員活動范圍廣,因此要注意突發(fā)事件的處理。
例題:單位派你組織老干部到某地療養(yǎng),你怎么組織?
(九)新聞發(fā)布類
新聞發(fā)布會又稱記者招待會,是一個社會組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息,解釋組織重大事件而舉辦的活動。其形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其他形式,比如,有的招待會后舉行酒會或者茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。
關(guān)于新聞發(fā)布會的類型,目前尚無統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn)。有的根據(jù)舉辦者或發(fā)言人的身份劃分,如首腦新聞發(fā)布會;有的根據(jù)時間劃分,如例行新聞發(fā)布會;有的根據(jù)事件特性,如突然事件、重大活動、宣告刑新聞發(fā)布會等;也有的依據(jù)發(fā)布會的載體、渠道劃分,如網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布會。不同類型的新聞發(fā)布會有不同的特性與操作重點(diǎn),了解新聞發(fā)布會的類型以及特征,對做好新聞發(fā)布工作具有重要的意義。
總的來說,在新聞發(fā)布會類型中,較為常見的有例行新聞發(fā)布會、突發(fā)事件新聞發(fā)布會、重大活動新聞發(fā)布會、宣告性新聞發(fā)布會、首腦新聞發(fā)布會和網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布會六大類。
例題:某地發(fā)洪水,導(dǎo)致水、電等設(shè)施全部中斷,領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一個新聞發(fā)布會,請談?wù)勀愕木唧w組織流程。
(十)排序
排序類題的特點(diǎn)在于:一是題目給定兩項(xiàng)或幾項(xiàng)工作,要求在規(guī)定時間內(nèi)完成;二是題目有時間限制,每項(xiàng)工作都會有明確的所耗時間與完成時限。每項(xiàng)工作貌似沖突但經(jīng)過分析可以發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律,可采用統(tǒng)籌方法作答。
例題:你現(xiàn)在是單位人事處一名工作人員,現(xiàn)有三件事由你來處理,必須今天都做完,下班前,要交給領(lǐng)導(dǎo)審查,請問你如何安排?A.你單位今年招錄的公務(wù)員筆試成績已經(jīng)出來了,現(xiàn)在要擬一份面試標(biāo)準(zhǔn),并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng)。B.電話通知面試考生,可有的聯(lián)系不上。C.上午陪一位老干部去參加體檢。
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