領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次會議:以勤簡節(jié)約為主題,重點難點是什么?
【試題類別】組織管理題
【考查要素】計劃、組織、協(xié)調(diào)能力
【思路點撥】這道題是微觀類組織計劃題,答微觀類題目不用面面俱到,只要將重難點單獨拿出來說明,并給出相應(yīng)的解決辦法即可。
【參考解析】
勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,同時也是我們國家建設(shè)資源節(jié)約型社會的重點要求。習(xí)總的八項規(guī)定正好是對這一要求的具體詮釋,因此我們有必要開一次會議踐 行這一精神。我認(rèn)為此次會議的重難點主要由以下幾個:第一,會議的經(jīng)費,因為此次是以勤儉節(jié)約為主題的會議,所以必須縮減預(yù)算;第二,會議的形式一定要多 樣且有意義,不能使我們的會議走形式、走過場,一定要有實在的節(jié)約意識的宣傳;第三,就是保證參會人員的積極性,避免冷場的出現(xiàn)。因此,針對這幾個重難點 我會采取以下幾種措施:
第一,制定完善的工作計劃,從籌劃宣傳到組織總結(jié),保證整個會議按部就班有序進(jìn)行,同時盡量減少工作人員的安排和使用,從人力使用角度實踐節(jié)儉精神。
第二,要將會議的宣傳工作做到位,以網(wǎng)絡(luò)宣傳形式為主,如電子郵件、網(wǎng)站宣傳等,要求收到郵件必須回復(fù)。盡量避免使用紙張,即使使用紙張也會用已經(jīng)打印過的紙張背面,這樣既可以節(jié)約資源,也可以保證通知下達(dá)到每個與會人員手中。
第三,此次會議的組織過程中,我會省去不必要的鮮花、瓜果、飲料以及條幅海報等布置,要求與會人員自己準(zhǔn)備筆記本及筆等會議用品,倡導(dǎo)大家自己攜帶水杯,會議可以提供純凈水。總之,會議過程中一些可有可無的會議物資、用品均省去,以實際行動厲行節(jié)儉。
第四,會議的形式,我會提前讓大家做好一些關(guān)于勤儉節(jié)約的一些小方法的準(zhǔn)備,在會議進(jìn)行中,鼓勵每個人都談?wù)勛约呵?儉節(jié)約的小竅門,分享彼此的經(jīng)驗;并在會議上讓每個人都能參與其中,增加知識問答、辯論等環(huán)節(jié),讓大家能提高勤儉節(jié)約的意識;同時要做好總結(jié)工作,為會后 的宣傳工作做好準(zhǔn)備。
總之,相信通過我們的細(xì)致計劃和安排一定能克服會議組織過程中的重點難點,保證會議的成功進(jìn)行,同時也會使我們這次會議達(dá)到“勤儉節(jié)約”的宣傳目的,使“勤儉節(jié)約”的精神得到深入貫徹,讓更多的人加入到“勤儉節(jié)約”的活動中。