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山西公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試技巧:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題詳解

  一、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題含義

  計(jì)劃是指為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展和工作做出安排的活動(dòng),是一種關(guān)于未來(lái)的藍(lán)圖和一定行動(dòng)的建議、說(shuō)明和框架。切實(shí)可行的計(jì)劃應(yīng)當(dāng)滿足以下幾個(gè)方面的基本要求:清晰的目標(biāo)、明確的方法與步驟、必要的資源、可能出現(xiàn)的問(wèn)題與成功的關(guān)鍵。

  組織協(xié)調(diào)是指為完成一定的任務(wù)而對(duì)人、財(cái)、物及各種資源進(jìn)行安排、調(diào)配、整合的過(guò)程。一項(xiàng)工作的完成光有計(jì)劃是不行的,在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,如何分清輕重緩急,如何有條不紊地開(kāi)展,如何充分利用各種資源,需要進(jìn)行合理的安排和調(diào)度。

  所謂計(jì)劃組織能力就是指為完成一定的工作任務(wù)而具有的預(yù)先系統(tǒng)地安排工作的素質(zhì)以及過(guò)程中合理調(diào)配各種資源的素質(zhì)。

  二、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題測(cè)評(píng)能力

  政法干警應(yīng)具備的計(jì)劃組織能力主要體現(xiàn)在以下幾方面:

  1.依據(jù)工作目標(biāo),預(yù)見(jiàn)未來(lái)的要求、機(jī)會(huì)和不利因素,并做出計(jì)劃。

  2.計(jì)劃切實(shí)可行,具有可操作性。

  3.按計(jì)劃執(zhí)行的能力,執(zhí)行過(guò)程中的變通能力。

  4. 組織實(shí)施的嚴(yán)密性、條理性,有條不紊,主次分明。

  5.合理調(diào)配、安置人、財(cái)、物等有關(guān)資源,做到人盡其才、物為其用、財(cái)盡其力。

  6.善于總結(jié)提高,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),更好地開(kāi)展工作。

  三、題型介紹

  計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類題會(huì)讓考生組織或者處理不同的事宜,為了便于考生復(fù)習(xí),特將計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題進(jìn)行了系統(tǒng)分類,主要分為以下十大類:

  (一)會(huì)議組織類

  會(huì)議,又稱集會(huì)或者聚會(huì),是現(xiàn)代生活的一種活動(dòng)形式,在一般情況下,會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起,對(duì)某些議題進(jìn)行商議或討論的集會(huì)。按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議可以劃分為不同的類別。按照會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分為:年會(huì)、專業(yè)會(huì)議、代表會(huì)議、論壇、座談會(huì)或?qū)n}討論會(huì)、講座、研討會(huì)或?qū)<矣懻摃?huì)或其他討論會(huì)、培訓(xùn)性會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議、其他特殊會(huì)議(如茶話會(huì)、晚餐會(huì)及一些娛樂(lè)活動(dòng))等。

  例如:領(lǐng)導(dǎo)安排你組織單位的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì),你怎么把這個(gè)活動(dòng)落到實(shí)處?

  (二)考察調(diào)研類

  考察調(diào)研類問(wèn)題,通常指通過(guò)各種考察、調(diào)查方式,如現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)、電話調(diào)查、攔截訪問(wèn)、網(wǎng)上調(diào)查、郵寄問(wèn)卷等形式,得到受訪者的態(tài)度和意見(jiàn),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,研究事物總的特征。考察調(diào)研的目的是為了系統(tǒng)客觀地收集信息和研究數(shù)據(jù),為決策做準(zhǔn)備?疾煺{(diào)研實(shí)質(zhì)是認(rèn)識(shí)事物的一種方法,也是認(rèn)識(shí)事物的一個(gè)過(guò)程。

  例如:某城市有十幾個(gè)志愿者組織,但很多人反映這些組織管理松懈、志愿者服務(wù)水平不高,領(lǐng)導(dǎo)要你去做一個(gè)調(diào)研,你打算怎么開(kāi)展?你認(rèn)為重點(diǎn)是什么?

  (三)接待安排類

  接待安排是機(jī)關(guān)的常規(guī)性工作,是機(jī)關(guān)行政管理的有機(jī)組成部分。接待安排類問(wèn)題包括參觀接待安排、學(xué)習(xí)接待安排、會(huì)議接待安排、工作接待安排、上訪接待安排等

  (四)培訓(xùn)類

  培訓(xùn)活動(dòng)一般是由政府或社會(huì)機(jī)構(gòu)組織參與、符合社會(huì)實(shí)際需要、為達(dá)到社會(huì)進(jìn)步和福利的改善而開(kāi)展的各類活動(dòng)。全國(guó)各地開(kāi)展促進(jìn)農(nóng)民工再就業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)就是典型例子?忌仨殞(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的概念有一個(gè)清楚、正確的認(rèn)識(shí),方能以更加積極的態(tài)度參與其中。

  培訓(xùn)課程可根據(jù)所需要時(shí)間靈活調(diào)配,培訓(xùn)的形式有教師主導(dǎo)培訓(xùn)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、多媒體課程、閱讀書(shū)籍等多種類型?忌鷳(yīng)關(guān)注第一種形式,即教師主導(dǎo)培訓(xùn),其特點(diǎn)是以教師為中心,教師在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中處于主導(dǎo)和控制地位,以接受程式化的知識(shí)為導(dǎo)向,注重知識(shí)、技能的傳遞,這種培訓(xùn)方式大受歡迎并具有實(shí)際效果。

  例題:?jiǎn)挝灰M織一次培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)把這項(xiàng)工作交給你來(lái)做,你怎么開(kāi)展?

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