二、組織協(xié)調(diào)考題按原則分步驟
1 、常規(guī)型活動、培訓(xùn)、調(diào)查
【經(jīng)典例題】
在國際禁毒日,某市組織“遠離毒品、珍惜生命”宣傳活動,全權(quán)委托你,怎么組織開展?
【答題要點】
這是領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,我一定盡心盡力組織好這次宣傳活動。( 1 )就宣傳活動的內(nèi)容、時間、地點、方式和參加宣傳活動的專家、志愿者等相關(guān)人員做好計劃。( 2 )與相關(guān)人員就計劃的可行性進行商討論證,修改后報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。( 3 )領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開始落實。一是成立工作小組,指派專人負(fù)責(zé)撰稿、聯(lián)絡(luò)、布展、志愿者招募及培訓(xùn)等工作;二是重點準(zhǔn)備好宣傳材料,包括街頭宣傳的展板、傳單和橫幅,在報紙上刊登用的文章,在電視上播出的專題片。( 4 )在國際禁毒日當(dāng)天做好宣傳工作。一是在人流量較大的商場、公園等場所組織好街面宣傳。二是邀請戒毒專家在市圖書館舉辦“遠離毒品、珍惜生命”的專題講座。三是在報紙用專版刊登“遠離毒品、珍惜生命”系列文章,包括評論員文章、毒品對身體的危害、吸毒導(dǎo)致悲慘結(jié)局的典型事例等。四是黃金時間在市電視臺播出“遠離毒品、珍惜生命”的電視專題片。在計劃落實過程中,及時協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,保證活動的順利進行,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報進展情況。( 5 )做好總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
【答題總結(jié)】
開頭語:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,合理的規(guī)劃將幫助自己順利完成任務(wù)。(或:這是領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,我一定盡心盡力組織好這次宣傳活動。)具體操作步驟如下:
第一步:制定計劃(活動的主題、方式、時間、地點、對象、人員配備、費用預(yù)算、程序安排等等);
第二步:方案論證(征求各方意見,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報,由領(lǐng)導(dǎo)定奪);
第三步:組織實施(人員分組分工,任務(wù)的分配等);
第四步:過程控制(做到三個及時:及時溝通各方情況進行協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)原方案的內(nèi)容或方法存在不妥住處要及時糾正,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報);
第五步:總結(jié)匯報(對整個活動進行回顧、總結(jié)經(jīng)驗)
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