| 第 1 頁：第一節(jié) 公文處理概述 |
| 第 2 頁：第二節(jié) 收文處理程序與方法 |
| 第 3 頁：第三節(jié) 發(fā)文處理程序與方法 |
| 第 4 頁：第四節(jié) 辦畢公文的處置 |
第四節(jié) 辦畢公文的處置
一、處置辦畢公文的主要活動(dòng)
在收文處理和發(fā)文處理過程中都存在處置辦畢公文的活動(dòng)。主要包括：清退、銷毀、暫存、
立卷、歸檔。
二、公文清退的范圍與手續(xù)
需清退的公文包括：絕密公文;有重大錯(cuò)漏的公文;被明令撤銷的公文;僅供征求意見或?qū)忛喌墓?未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿;由發(fā)文機(jī)關(guān)指定清退的公文等。
三、公文銷毀的范圍與方式
應(yīng)予銷毀的公文：無留存價(jià)值的公文;無留存必要的重份公文;不即行毀滅會(huì)造成失密和嚴(yán)重?fù)p失的公文;一般性公文的草稿，印制中形成的校樣、印版等。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，銷毀絕密公文(含密碼電報(bào))應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。
四、立卷歸檔
凡反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的業(yè)已辦理完畢的公文材料均在立卷范圍之列。立卷時(shí)，要對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)有效的分類、組合、編目。
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