2014年事業(yè)單位考試公文寫作備考知識點(diǎn)（8）

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　　函、合同、計(jì)劃

　　一、函

　　函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。函有多種。

　　發(fā)函的正文主要包括：行文的目的和原因，即為什么要提出協(xié)商討論有關(guān)問題或提出請求批準(zhǔn)的事項(xiàng);需要詢問、商議或批準(zhǔn)的具體問題和事項(xiàng)，向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料;提出希望或要求，如“請復(fù)文”“請予批準(zhǔn)”“望予合作”等。有時以“此致”“特此函告”等結(jié)尾詞作結(jié)。向?qū)Ψ秸埱笈鷾?zhǔn)的發(fā)函的正文與請示的組成情況相近。

　　復(fù)函的正文主要包括：指明所針對的來函(標(biāo)題、文號、時間等);答復(fù)詢問，表明態(tài)度、立場和解決問題的辦法，提出疑問，陳述有關(guān)理由、情況;提出希望要求，致謝。有時以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作結(jié)，答復(fù)對方請求批準(zhǔn)事項(xiàng)的復(fù)函，其正文組成與批復(fù)相近。

　　撰擬函時應(yīng)注意的事項(xiàng)。

　　二、合同(協(xié)議)

　　合同是一種證明性文件，是由當(dāng)事雙方(或兩方以上)為共同達(dá)到一 定目的，明確相互責(zé)任、權(quán)利、利益關(guān)系而簽訂的書面契約。合同主要由這樣幾個部分構(gòu)成：標(biāo)題、編號、當(dāng)事各方的名稱(包括簡稱)、正文、作者簽署、用印、鑒證機(jī)關(guān)用印、簽約日期、附件、其他(電話、銀行帳號、聯(lián)系人等)。

　　正文主要包括如下幾方面內(nèi)容：訂約目的;標(biāo)的(各方所共同要求實(shí)現(xiàn)的結(jié)果);各方的權(quán)利、利益、義務(wù)、責(zé)任;違約方面應(yīng)負(fù)的責(zé)任及對其的制裁措施;文件有效執(zhí)行期限;履約的地點(diǎn)及方式;文件份數(shù)與保管方法;對有關(guān)附件的說明(名稱、效力);仲裁機(jī)關(guān);不同文本的效力等。

　　撰寫合同文件時，應(yīng)注意遵循特有的要求。

　　三、工作計(jì)劃

　　工作計(jì)劃用于對將要進(jìn)行的工作活動提出目標(biāo)并安排好實(shí)施步驟、措施和方法。對實(shí)際工作進(jìn)程具有指導(dǎo)作用，同時也是總結(jié)衡量任務(wù)完成情況和效果的重要依據(jù)。其主要內(nèi)容包括：提出目標(biāo)、任務(wù)的依據(jù);對完成任務(wù)的主客觀條件的分析;工作任務(wù)及要求、指標(biāo);主要步驟、方法和措施;分工及完成任務(wù)的時限及其他有關(guān)注意事項(xiàng)。工作計(jì)劃既可用文字?jǐn)⑹鲂问?文章)，又可用表格形式，也可兩種形式兼而用之。為使文件切實(shí)發(fā)揮效用，應(yīng)注意充分調(diào)查研究有關(guān)情況和問題;積極穩(wěn)妥地規(guī)定任務(wù)和指標(biāo);步驟、方法和措施務(wù)求具體而明確、便于檢查和執(zhí)行;文字表達(dá)過程中，一般不作議論，以說明為主。

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