1.(單選題)適用于行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件，稱為( )。
A. 公報(bào)B. 通告C. 公告D. 通知
【答案及解析】C。公報(bào)是黨政機(jī)關(guān)或團(tuán)體公開發(fā)布重要決定或重大事件的周知性公文文種。通告是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。公告是國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。通知是“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”時(shí)使用的一種公文。故選C。
2.(單選題)某市人民政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號(hào)公文的發(fā)文字號(hào)的正確寫法是( )。
A. 政辦發(fā)(2004)第5號(hào)B. 廳發(fā)〈2004〉5號(hào)
C. 政辦發(fā)〔2004〕5號(hào)D. 政發(fā)〔2004〕5號(hào)
【答案及解析】C。發(fā)文字號(hào)又稱發(fā)文號(hào)、發(fā)文編號(hào)。它是法定公文格式中一個(gè)不可缺少的組成部分，即向外發(fā)文的登記編號(hào)。編制發(fā)文字號(hào)的原則，《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中均作出了明確規(guī)定，綜合起來(lái)，主要有：發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三個(gè)要素;聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。其具體要求是：(1)發(fā)文字號(hào)三個(gè)構(gòu)成要素的排列，應(yīng)先是機(jī)關(guān)代字，中間是年份(書寫時(shí)兩面加六角括號(hào))，最后是發(fā)文順序號(hào)。序號(hào)不編虛位(即1不編為001，不加“第”字)。(2)黨政機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)以分開為宜。(3)機(jī)關(guān)代字中應(yīng)明確發(fā)文的含義，如“中發(fā)”、“國(guó)發(fā)”、“中辦發(fā)”、“津黨發(fā)”等。(4)幾個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)，不應(yīng)一文多號(hào)，應(yīng)只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。(5)在同一地區(qū)，當(dāng)有些機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字容易造成重復(fù)時(shí)(如某縣的政府、政協(xié)、政法委三機(jī)關(guān)的代字都會(huì)編成“×政發(fā)”)，要力求避免。(6)在機(jī)關(guān)代字中，要不要注明承辦部門的代字，可視具體情況而定。(7)發(fā)文字號(hào)的位置，應(yīng)以置于版頭之下正中位置為宜。上報(bào)的公文，應(yīng)置于版頭“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”的左下側(cè)。(8)公文的發(fā)文字號(hào)，一般用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。
3.(多選題)撰寫請(qǐng)示不應(yīng)當(dāng)( )。
A. 主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)B. 抄送所屬下級(jí)機(jī)關(guān)
C. 主送領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人D. 堅(jiān)持一文一事
【答案及解析】BC。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種公文。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，不能多頭請(qǐng)示。A正確。請(qǐng)示是一種上行文，不應(yīng)當(dāng)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。B屬應(yīng)選項(xiàng)。公文一般不能主送領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人，C應(yīng)選。寫請(qǐng)示要
4.(多選題)公文中使用的數(shù)字必須用漢字表達(dá)的是( )。
A. 慣用語(yǔ)
B. 縮略語(yǔ)
C. 具有修辭色彩的語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字
D. 部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
【答案及解析】ABCD�！秶�(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩的語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。故選ABCD。
