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第五章 客戶分類與需求分析
第四節(jié) 了解客戶的方法
考點:了解客戶的方法(★★★)
了解客戶、收集信息的渠道和方法主要有以下幾方面:
1.開戶資料
開戶,通常是理財師與客戶的首次接觸,也是了解客戶、收集信息的最好時機。
在填寫開戶資料時,理財師可以獲得客戶姓名、性別、證件信息、出生日期、聯(lián)系地址、電話號碼等最基礎(chǔ)的信息,還可以協(xié)助客戶填寫一份類似《客戶信息采集表》,在內(nèi)容設(shè)計上,可以涵蓋學歷、就業(yè)情況、個人興趣愛好,以及婚姻狀況、子女情況等,輔助收集客戶信息。
2.調(diào)查問卷
調(diào)查問卷是一種比較常見有效的收集客戶信息和觀點的方法.可獲得客戶對投資風險的態(tài)度,以及其過往投資情況、資產(chǎn)現(xiàn)狀和對未來的預期。當然,調(diào)查問卷也包括一些測試類問卷,都起到收集信息、了解客戶、明確其需求的作用。
調(diào)查問卷工具的使用,其優(yōu)勢包括:簡便易行,有的放矢、有針對性采集信息,容易量化,客戶接受度高:調(diào)查問卷使用主要難點是問卷問題的設(shè)計需要精確科學,否則容易誤導客戶:客戶有時不愿意填寫或不認真填寫。
3.面談溝通
無論是與客戶初次見面.還是后續(xù)與客戶的接觸.面對面溝通都是深入了解客戶并建立長期良好客戶關(guān)系的契機。在面對面接觸中。理財師的儀表、肢體和溝通言辭對溝通效果和了解、收集客戶信息至關(guān)重要。
第一,理財師在見面客戶前要有所準備,準備工作包括面談的主要內(nèi)容或目的、客戶的基本情況和以往接觸歷史等:除此之外,安排好自己的工作計劃、時間,不得遲到或讓客戶久候。
第二.在面談中理財師言談舉止應符合相關(guān)商務和服務禮儀標準要求,突出專業(yè)形象和真誠、親切、自然。取得客戶信賴是了解客戶、發(fā)展長期良好客戶關(guān)系的第一步。
第三,理財師應該掌握一些關(guān)鍵的溝通技巧.并能在接觸中熟練自然地加以運用,譬如提問、聆聽和肢體語言方面的技巧。
第四,要做好會面后的后續(xù)跟蹤工作,譬如電話或郵件致謝,即感謝客戶抽空來赴約;關(guān)懷、詢問面談中客戶提及的事情或問題;還有面談中客戶提出、有待解答、解決的問題,要及時給予客戶回復。
4.電話溝通
電話溝通,是理財師服務客戶的一項重要方式。其優(yōu)點是工作效率高、營銷成本低、計劃性強、方便易行;但是電話溝通不能面對面、對客戶周圍環(huán)境和其肢體語言都毫無所知;也正因為如此,電話溝通的流程、技巧就非常重要,譬如電話的頻率(不宜頻繁打電話給客戶)、電話溝通的時點(什么時候打電話)和長短都有很大關(guān)系。
電郵、微信、微博甚至QQ等聊天工具如今日益成為理財師加強與客戶的溝通、全面了解客戶的有效工具。
理財師在接觸客戶、提供專業(yè)理財咨詢服務和開展相關(guān)業(yè)務過程中,注意如下幾點工作原則:
(1)樹立以客戶為中心的思想,真正認識到了解客戶、與其建立長期互信友好關(guān)系的重要性.一切工作從了解客戶和客戶的理財需求出發(fā),以此為自己工作和專業(yè)化服務的基礎(chǔ)和前提。
(2)熟練掌握和應用與客戶溝通、服務的技巧。理財師整天與客戶打交道,僅僅掌握一些理論知識和概念是不行的,還必須具備相關(guān)的市場營銷和客戶服務技能,其中溝通技能的作用首當其沖。
(3)必須牢記了解客戶及其需求不是一時一地的事情,切不可急功近利,這是一項長期的工作:這樣才不至于走過場,理財師才能避免自己的工作走回到以產(chǎn)品銷售和銷售業(yè)績?yōu)橹行牡睦下纷由先,從而失去客戶的信任和金融機構(gòu)、理財師專業(yè)服務的品牌形象。
難點點撥
大綱要求為掌握理財師了解客戶的方法,考生需要重點把握本部分內(nèi)容。
備考提示
內(nèi)容比較簡單。出多選題的幾率較大。
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