【例題】
甲公司是ABC會計師事務所的常年審計客戶,在對甲公司2018年度財務報表進行審計時,A注冊會計師負責審計貨幣資金項目。甲公司在總部和營業(yè)部均設有出納部門。2019年2月3日A注冊會計師對甲公司的庫存現(xiàn)金進行監(jiān)盤,為順利監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,A注冊會計師在監(jiān)盤前一天通知甲公司會計主管人員做好監(jiān)盤準備?紤]到出納日常工作安排,對總部和營業(yè)部庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤時間分別定在上午九點和下午六點。監(jiān)盤時,出納把現(xiàn)金放入保險柜,并將已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的交易登入現(xiàn)金日記賬,結出現(xiàn)金日記賬余額;然后,A注冊會計師當場盤點現(xiàn)金,在與現(xiàn)金日記賬核對后填寫“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”,并在簽字后直接形成審計工作底稿。
要求:
(1)請指出上述庫存現(xiàn)金監(jiān)盤工作中有哪些不當之處,并提出改進建議。
(2)假定甲公司盤點金額與庫存現(xiàn)金日記賬余額存在差異,A注冊會計師應采取哪些措施。
正確答案:
要求(1):
(1)提前通知甲公司會計主管人員做好監(jiān)盤準備的做法不恰當。最好實施突擊性檢查。
(2)沒有同時監(jiān)盤總部和營業(yè)部庫存現(xiàn)金的做法不當。A注冊會計師應組織同時監(jiān)盤總部和營業(yè)部的庫存現(xiàn)金,若不能同時監(jiān)盤,則應對后監(jiān)盤的庫存現(xiàn)金實施封存。
(3)甲公司會計主管人員沒有參與盤點的做法不當。盤點現(xiàn)場人員應包括出納、會計主管人員和注冊會計師。
(4)現(xiàn)金盤點操作程序不當。庫存現(xiàn)金應由出納人員盤點,由注冊會計師監(jiān)盤。
(5)“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”簽字人員不當!皫齑娆F(xiàn)金監(jiān)盤表”應由甲公司相關人員和注冊會計師共同簽字。
(6)未調整得出資產負債表日的金額。在非資產負債表日進行盤點和監(jiān)盤時,應調整至資產負債表日的金額。
解題思路:
考核點:本題考查的是監(jiān)盤庫存現(xiàn)金。
不當(1)
依據(jù):在教材254頁。(1)查看被審計單位制定的監(jiān)盤計劃,以確定監(jiān)盤時間。對庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤最好實施突擊性的檢查,時間最好選擇在上午上班前或下午下班時,監(jiān)盤范圍一般包括被審計單位各部門經管的所有現(xiàn)金。
原因:不當。提前通知不合適,以防被審計單位有所準備,降低監(jiān)盤程序有效性。
易錯點提示:“最好實施突擊性的檢查”該程序,不屬于不可預見性程序,它是準則規(guī)定的常規(guī)程序,正常就應該這么做,但是它有不可預見的效果,這塊注意區(qū)分一下。
不當(2)
依據(jù):在教材254頁。(1)查看被審計單位制定的監(jiān)盤計劃,以確定監(jiān)盤時間。對庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤最好實施突擊性的檢查,時間最好選擇在上午上班前或下午下班時,監(jiān)盤范圍一般包括被審計單位各部門經管的所有現(xiàn)金。
原因:不當?偛亢蜖I業(yè)部的現(xiàn)金需同時監(jiān)盤,不能一個上午一個下午,或者一個今天一個明天,以防被審計單位有機會轉移現(xiàn)金,以蒙蔽注會。
易錯點提示:通常是同時來監(jiān)盤,現(xiàn)金不像存貨,比較的笨重等,無法快速轉移,現(xiàn)金拎個皮箱裝上就可以走,是能快速轉移的,所以注會不能給時間差的機會。如涉及特殊情況,如一個在a地、一個在b地,相距很遠,無法同一天監(jiān)盤完成,要對后監(jiān)盤的現(xiàn)金封存,如先監(jiān)盤a地的,同時對b地的要貼封條,以保證其無法轉移。
不當(3)
依據(jù):在教材254頁。盤點庫存現(xiàn)金的時間和人員應視被審計單位的具體情況而定,但現(xiàn)金出納員和被審計單位會計主管人員必須參加,并由注冊會計師進行監(jiān)盤。
原因:不當。會計主管必須參加。
易錯點提示:注會、會計主管、出納缺一不可。
不當(4)
思路:注會是“監(jiān)督”,就是監(jiān)督盤點,所以不能由其代為盤點。
原因:不當。盤點肯定是出納來做,注會不插手。
易錯點提示:盤點需出納來做,注會不直接上手,萬一少了,賴上咋整,開個玩笑,關鍵在于注會需保持獨立性,代為盤點,會獨立性造成不利影響。
不當(5)
思路:“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”,體現(xiàn)的是注會監(jiān)盤的最終結論,因涉及注會、會計主管和出納,所以都需簽字。
原因:不當。不能僅注會簽字。
易錯點提示:三方參加監(jiān)盤和盤點,所以需三方都簽字確認。
不當(6)
依據(jù):在教材255頁。(4)在非資產負債表日進行監(jiān)盤時,應將監(jiān)盤金額調整至資產負債表日的金額,并對變動情況實施程序。
原因:不當。非資產負債表日盤點,需調整至資產負債表日金額。
易錯點提示:報表項目最終確定的是資產負債表日的數(shù)字,所以如不是這一天的,需調整,調整無非就是加加減減,簡單的加減法運算,本身沒有難度,但是這個調整思路需清楚。
要求(2):
存在差異,應要求甲公司查明原因,必要時應提請甲公司作出調整;如果無法查明原因,應要求甲公司按管理權限批準后作出調整。
解題思路:
依據(jù):在教材255頁。(3)檢查被審計單位現(xiàn)金實存數(shù),并將該監(jiān)盤金額與庫存現(xiàn)金日記賬余額進行核對,如有差異,應要求被審計單位查明原因,必要時應提請被審計單位作出調整;如無法查明原因,應要求被審計單位按管理權限批準后作出調整。若有沖抵庫存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未作報銷的原始憑證,應在“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”中注明,必要時應提請被審計單位作出調整。
原因:有差異,第一步肯定是查原因,然后就是調整,也就是賬務處理。
易錯點提示:結合會計來說,其實就是庫存現(xiàn)金盤虧、盤盈的賬務處理。
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