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重點(diǎn)、難點(diǎn)講解及典型例題
一、銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制和控制測試
(一)了解銷售與收款循環(huán)涉及的主要業(yè)務(wù)活動
銷售業(yè)務(wù)從接受客戶訂購單開始,經(jīng)過信用部門審核、發(fā)貨、開票、記賬、收款等過程。
(二)銷售交易的內(nèi)部控制和實(shí)質(zhì)性程序
1.控制目標(biāo)與實(shí)質(zhì)性程序
考生應(yīng)了解每一項(xiàng)活動與認(rèn)定的關(guān)系。請仔細(xì)研讀教材中“銷售交易的控制目標(biāo)、關(guān)鍵內(nèi)部控制和測試一覽表”,理解相關(guān)的內(nèi)容對于應(yīng)對簡答、綜合題均有好處。
【例題1·多選題】注冊會計(jì)師檢查產(chǎn)品銷售是否均已入賬時(shí),下列控制活動中,與這一控制目標(biāo)直接相關(guān)的有()。
A.對銷售發(fā)票進(jìn)行順序編號并復(fù)核當(dāng)月開具的銷售發(fā)票是否均已登記入賬
B.檢查銷售發(fā)票是否經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)
C.將每月產(chǎn)品發(fā)運(yùn)數(shù)量與銷售入賬數(shù)量相核對
D.定期與客戶核對應(yīng)收賬款余額
【答案】AC
【解析】選項(xiàng)B的控制活動主要控制銷售業(yè)務(wù)的“發(fā)生”認(rèn)定;在選項(xiàng)D中,定期與客戶(債務(wù)人)核對應(yīng)收賬款余額主要是為了確保銷售業(yè)務(wù)記錄金額的準(zhǔn)確性,與題干所述審計(jì)目標(biāo)并不直接相關(guān)。
2.銷售交易的內(nèi)部控制
(1)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離。
、俑鶕(jù)內(nèi)部控制的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(或崗位)分別設(shè)立;
、谄髽I(yè)在銷售合同訂立前,應(yīng)當(dāng)指定專門人員就銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。談判人員至少應(yīng)有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離;
、劬幹其N售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應(yīng)相互分離;銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷貨現(xiàn)款;
、芷髽I(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。
【鏈接】適當(dāng)職責(zé)分離內(nèi)部控制在考試中經(jīng)常涉及,不僅針對本章,其他各章的這一控制都有可能綜合在一起出主觀題。
(2)恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批。
(3)充分的憑證和記錄。
(4)憑證的預(yù)先編號:對憑證預(yù)先進(jìn)行編號,旨在防止銷售以后遺漏向客戶開具賬單或登記入賬,也可防止重復(fù)開具賬單或重復(fù)記賬。對這種控制常用的一種控制測試程序是清點(diǎn)各種憑證,查看憑證是否經(jīng)過預(yù)先連續(xù)編號,這種測試程序可同時(shí)提供有關(guān)真實(shí)性和完整性目標(biāo)的審計(jì)證據(jù)。
(5)按月寄出對賬單:由不負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納和銷售及應(yīng)收賬款記賬的人員按月向客戶寄發(fā)對賬單,能促使客戶在發(fā)現(xiàn)應(yīng)付賬款余額不正確后及時(shí)反饋有關(guān)信息。為了使這項(xiàng)控制更加有效,最好將賬戶余額中出現(xiàn)的所有核對不符的賬項(xiàng),應(yīng)指定一位不掌管貨幣資金也不記錄主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款賬目的主管人員處理,并由獨(dú)立人員按月編制對賬情況匯總報(bào)告并交管理層審閱。
【學(xué)習(xí)要求】特別關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范中有關(guān)銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置、授權(quán)批準(zhǔn)制度、銷售的管理、收款的管理、銷售退回的管理情況。
(6)內(nèi)部核查程序。
(三)收入交易和余額存在的固有風(fēng)險(xiǎn)
1.收入的舞弊風(fēng)險(xiǎn)
2.收入的復(fù)雜性導(dǎo)致的錯(cuò)誤
3.期末收入交易和收款交易的截止錯(cuò)誤
4.收款未及時(shí)入賬或記入不正確的賬戶
5.應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提不準(zhǔn)確
(四)評估收入確認(rèn)相關(guān)的舞弊風(fēng)險(xiǎn)
1.在識別和評估與收入確認(rèn)相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)考慮舞弊風(fēng)險(xiǎn)
注冊會計(jì)師在識別和評估與收入確認(rèn)相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)基于收入確認(rèn)存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)的假定,評價(jià)哪些類型的收入、收入交易或認(rèn)定導(dǎo)致舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
2.通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估程序識別與收入確認(rèn)相關(guān)的舞弊風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估程序,對注冊會計(jì)師識別與收入確認(rèn)相關(guān)的舞弊風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)評價(jià)通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估程序和執(zhí)行其他相關(guān)活動獲取的信息是否表明存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素。
3.常用的收入確認(rèn)舞弊手段
(1)為了達(dá)到粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表的目的而虛增收入或提前確認(rèn)收入;
(2)為了達(dá)到報(bào)告期內(nèi)降低稅負(fù)或轉(zhuǎn)移利潤等目的而少計(jì)收入或延后確認(rèn)收入。
4.舞弊風(fēng)險(xiǎn)的跡象
舞弊風(fēng)險(xiǎn)跡象是注冊會計(jì)師在實(shí)施審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的、需要引起對舞弊風(fēng)險(xiǎn)警覺的事實(shí)或情況。存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)跡象并不必然表明發(fā)生了舞弊,但了解舞弊風(fēng)險(xiǎn)跡象,有助于注冊會計(jì)師對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況產(chǎn)生警覺,從而更有針對性地采取應(yīng)對措施。
5.對收入確認(rèn)實(shí)施分析程序
分析程序是一種識別收入確認(rèn)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的較為有效的方法,注冊會計(jì)師需要重視并充分利用分析程序,發(fā)揮其在識別收入確認(rèn)舞弊中的作用。
注冊會計(jì)師通過實(shí)施分析程序,可能識別出未注意到的異常關(guān)系,或難以發(fā)現(xiàn)的變動趨勢,從而有目的、有針對性地關(guān)注可能發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域,有助于評估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),為設(shè)計(jì)和實(shí)施應(yīng)對措施提供基礎(chǔ)。
【鏈接】結(jié)合《中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則問題解答第4號~收入確認(rèn)》進(jìn)行學(xué)習(xí)。
(五)銷售與收款循環(huán)的控制測試
1.以內(nèi)部控制目標(biāo)為起點(diǎn)的控制測試
(1)對于職責(zé)分離,注冊會計(jì)師通常通過觀察被審計(jì)單位有關(guān)人員的活動,以及與這些人員進(jìn)行討論,來實(shí)施職責(zé)分離的控制測試。
(2)對于授權(quán)審批,內(nèi)部控制通常存在四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上的審批程序,注冊會計(jì)師主要通過檢查憑證在這四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上是否經(jīng)過審批,可以很容易地測試出授權(quán)審批方面的內(nèi)部控制效果。
(3)對于充分的憑證和記錄以及憑證預(yù)先編號這兩項(xiàng)控制,常用的控制測試程序是清點(diǎn)各種憑證。比如從主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中選取樣本,追查至相應(yīng)的銷售發(fā)票存根,進(jìn)而檢查其編號是否連續(xù),有無不正常的缺號發(fā)票和重號發(fā)票。這種測試程序通常可同時(shí)提供有關(guān)發(fā)生和完整性目標(biāo)的證據(jù)。
(4)對于按月寄出對賬單這項(xiàng)控制,觀察指定人員寄送對賬單并檢查客戶復(fù)函檔案和管理層的審閱記錄,是十分有效的一項(xiàng)控制測試。
(5)對于內(nèi)部核查程序,注冊會計(jì)師可以通過檢查內(nèi)部審計(jì)人員的報(bào)告,或檢查其他獨(dú)立人員在他們核查的憑證上的簽字等方法實(shí)施控制測試。
2.以風(fēng)險(xiǎn)為起點(diǎn)的控制測試
【學(xué)習(xí)要求】關(guān)注教材中列舉的銷售與收款交易中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及對應(yīng)的計(jì)算機(jī)控制和人工控制,并熟練掌握對應(yīng)的控制測試。
【例題·單選題】注冊會計(jì)師為了驗(yàn)證被審計(jì)單位記錄的銷售交易是否真實(shí)發(fā)生,下列實(shí)質(zhì)性程序中,最有效的是()。
A.以營業(yè)收入明細(xì)賬為起點(diǎn)追查至銷售單、發(fā)運(yùn)憑證等原始憑證
B.復(fù)核銷售發(fā)票上的數(shù)據(jù)與發(fā)運(yùn)憑證是否一致
C.以發(fā)運(yùn)憑證為起點(diǎn),追查至營業(yè)收入明細(xì)賬
D.追查銷售發(fā)票上的詳細(xì)信息至發(fā)運(yùn)憑證、經(jīng)批準(zhǔn)的商品價(jià)目表和顧客訂貨單
【答案】A
【解析】選項(xiàng)BD,僅是原始憑證之間的復(fù)核,沒有涉及賬簿,因此與賬簿記錄的真實(shí)性不是很相關(guān);選項(xiàng)C,驗(yàn)證的是完整性,而不是真實(shí)性。
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