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自己保存還是放人才中心?
成人自考教育檔案是非全日制檔案,也是可以存入到戶籍地的人才中心或者工作地人才中心進行保管,但如果你有統(tǒng)招學(xué)歷的檔案要把兩個檔案一起合并的,不能直接的存檔,還是需要先確定統(tǒng)招學(xué)歷在哪里。
自考檔案和全日制統(tǒng)招學(xué)歷一樣,都不能由個人保管。如果檔案被個人保管,那么檔案就會失效,等于無效檔案。
畢業(yè)后,應(yīng)盡早將自考檔案存入人才市場或工作單位進行歸檔。需要注意的是,自考檔案的存檔方式與全日制統(tǒng)招學(xué)歷的檔案有所區(qū)別。自考檔案不可單獨存檔,需與統(tǒng)招學(xué)歷檔案合并后進行存檔。
如何妥善保存自考檔案?
如果學(xué)校通知考生去領(lǐng)取畢業(yè)證書和自考檔案,可以直接跟發(fā)放檔案的老師溝通,請求學(xué)校以公開透明的方式將自考檔案郵寄到前置學(xué)歷檔案存檔地。因為并非每個人才中心都會接收個人攜帶的檔案,大多數(shù)人才中心都按照檔案管理規(guī)定處理檔案。
若學(xué)校已將自學(xué)考試檔案郵寄至個人,不需驚慌。收到檔案后務(wù)必不可私自拆開好奇內(nèi)部材料。檔案既不可私藏亦不可拆封,應(yīng)按以下步驟妥善保存:
01需要核查自考檔案是否完整,并檢查是否有封條或蓋章。有人表示僅有畢業(yè)生登記表而沒有自考檔案袋,但實際上自考檔案通常指的就是畢業(yè)生登記表,并需要將其裝入袋內(nèi)后密封并蓋章。
02如果自考檔案沒有被密封,那就需要聯(lián)系教學(xué)點或自考辦了解如何進行檔案密封的相關(guān)事宜,否則人才中心將不會接收未密封的檔案。
03自考檔案一般都是完好無損的,可以先咨詢一下前置學(xué)歷的存檔地,是否可以將其合并為同一份檔案。如果不行,也可以聯(lián)系自考學(xué)校,詢問是否可以使用公對公的方式,將檔案郵寄到人才中心。
能夠自己保存自考檔案嗎?
將自考檔案送到人才中心并進行合并,必須符合人才中心的要求。否則,人才中心是不會接收的。經(jīng)常有朋友說去將檔案存放在人才中心,工作人員讓自己保存,但實際上自考檔案是不能由個人保存的,原因在于你的檔案不符合他們接收檔案的要求。
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