>>>>>2016年自學(xué)考試公文寫作與處理考點(diǎn)講解匯總
公文的莊重語(yǔ)言特點(diǎn)
莊重就是指公文用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊重的語(yǔ)言,是公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。具體地說,所謂莊重,就是公文的用語(yǔ)不俗氣,有氣派,更使用規(guī)范的書面語(yǔ)言。書面語(yǔ)言的特點(diǎn)是比口語(yǔ)更為精練準(zhǔn)確,更加有條理。還要注意使用雅語(yǔ)、敬語(yǔ);雅語(yǔ)是指典雅的語(yǔ)言,相對(duì)俗語(yǔ)而言的;敬語(yǔ)是指謙敬用語(yǔ),在上行公文中應(yīng)恰當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z(yǔ)。
公文的得體語(yǔ)言特點(diǎn)
得體就是指公文語(yǔ)言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng),在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步促使受文對(duì)象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。或鄭重嚴(yán)肅,或親切溫暖,或歡欣鼓舞,或震懾警醒等。其基本要求:一是要適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格,二是要分清上下級(jí)關(guān)系,掌握好分寸。三是要恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用公文的專業(yè)用語(yǔ)。
公文的特定用語(yǔ)
、匍_端用語(yǔ)。開端用語(yǔ)是用于表示行文的目的、依據(jù)與原因的。如:
為、為了、關(guān)于、由于、遵照、依照、根據(jù)、依據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。
、谝龜⒂谜Z(yǔ)。引敘用語(yǔ)是在引敘來(lái)文(電)時(shí)使用的。如:
現(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)了解等。
、劢(jīng)辦用語(yǔ)。經(jīng)辦用語(yǔ)是用于表示工作辦理的時(shí)間及過程的。如:
業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)過、通過等等。
、芊Q謂用語(yǔ)。稱謂用語(yǔ)是用以表示不同人稱的。如:
我局(公司、廠、處……),你局(公司、廠、處……),本局(公司、廠、處……),貴局(公司、廠、處……)、該局(公司、廠、處……)等。
、萜谡(qǐng)用語(yǔ)。期請(qǐng)用語(yǔ)是用來(lái)表示請(qǐng)求與期望的。如:
擬請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、懇請(qǐng)、希、希望、望、希即等。
、薇響B(tài)用語(yǔ)。表態(tài)用語(yǔ)是用來(lái)對(duì)來(lái)文表明態(tài)度的。如:同意、照辦、可行、擬同意、不同意,不可、不妥、請(qǐng)核查等。
、呔C合用語(yǔ)。綜合用語(yǔ)是對(duì)所敘述的情況進(jìn)行綜合時(shí)使用的。如:
如上所述、綜上所述、上述、總之等。
、噙^渡用語(yǔ)。過渡用語(yǔ)是在公文的段落之間使用、承上啟下,起過渡作用的。如:
為此、據(jù)此、因此、現(xiàn)函復(fù)如下、現(xiàn)通告如下等。
⑨謙敬用語(yǔ)。謙敬用語(yǔ)如:
恭請(qǐng)、敬請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)、惠于、惠贈(zèng)、惠示、承蒙、承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝、不勝榮幸、不勝感激等。
⑩結(jié)尾用語(yǔ)。結(jié)尾用語(yǔ)如:
此令、此布、此告、為要、為盼、請(qǐng)批示、請(qǐng)批復(fù)、特此函告、特此函達(dá)、特此通知、特此通告、特此批復(fù)、請(qǐng)遵照辦理、請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以上意見如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)執(zhí)行等。
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