2001年（下）檔案管理學(xué)試題

   第一部分 選擇題

   一、填空題（每空1分，共20分）

   1.檔案管理直接服務(wù)于人類保存檔案之目的，是整個(gè)檔案事業(yè)的____________。

   2.檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象是____________。

   3.____________是館藏建設(shè)的核心。

   4.全宗理論的核心是____________原則。

   5.檔案保管期限表是控制入藏檔案____________的工具。

   6.在____________過程中對(duì)檔案文件價(jià)值的鑒定，是全部檔案價(jià)值鑒定活動(dòng)的主體。

   7.排列規(guī)則的檔案____________組織是使檔案管理系統(tǒng)走向有序，從而有效地發(fā)揮其服務(wù)功能的基礎(chǔ)。

   8.通過著錄，檔案信息就有了另外一種存在方式并取得了一定的____________度。

   9.檔案整理工作從總體上看由五部分工作內(nèi)容組成，即劃分全宗、組合全宗群、____________、立卷和案卷排列。

   10.聯(lián)合全宗和全宗匯集在檔案館中也作為一個(gè)____________進(jìn)行管理。

   11.檔號(hào)必須具有____________性，否則不能成為有特定意義的人工語(yǔ)言。

   12.智能控制或編目的步驟是：第一步通過著錄與標(biāo)引形成____________，第二步進(jìn)行目錄組織,形成檢索工具網(wǎng)絡(luò)。

   13.檔案標(biāo)引根據(jù)檢索標(biāo)識(shí)的不同可分為主題標(biāo)引、檔號(hào)標(biāo)引和____________標(biāo)引。

   14.____________因素是主題構(gòu)成的核心，是用戶查找文件的重要檢索途徑，一般作主標(biāo)題(標(biāo)目)使用。
 
   15.檔案檢索工具具有存儲(chǔ)、____________、交流報(bào)道檔案信息三項(xiàng)功能。

   16.檔案意識(shí)也就是人們對(duì)檔案需求的____________。

   17.咨詢服務(wù)，根據(jù)提出問題的不同，可分為文獻(xiàn)咨詢服務(wù)、事實(shí)咨詢服務(wù)和____________咨詢服務(wù)三類。

   18.檔案編研服務(wù)從廣義上說(shuō)，是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、____________和研究，使之以更適于用戶利用的形式，定題或定向輸出的服務(wù)方式。

   19.編制專題指南必須在編制____________的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

   20.檔案管理系統(tǒng)反饋機(jī)制主要是由兩大子系統(tǒng)組成，即____________子系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)研究子系統(tǒng)。

   二、單項(xiàng)選擇題(在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)。每小題1分，共20分)

   1.檔案管理學(xué)從研究范圍上可分為( )檔案管理和專門檔案管理研究?jī)煞矫妗?BR>   A.社會(huì)    B.普通    C.文書    D.黨政

   2.檔案管理系統(tǒng)既具有信息( )系統(tǒng)的特性，又具有信息處理系統(tǒng)的特性。
   A.輸入    B.輸出    C.存儲(chǔ)    D.流通

   3.對(duì)檔案價(jià)值的鑒定應(yīng)該以( )的評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)。
   A.整個(gè)社會(huì)    B.主要用戶    C.檔案部門    D.領(lǐng)導(dǎo)

   4.檔案文件間具有事由類同性，是指檔案文件之間具有( )。
   A.廣義的事由聯(lián)系     B.狹義的事由聯(lián)系
   C.相同的時(shí)間特征     D.相同的空間特征

   5.特色原則是檔案基本特性( )的概括和反映。
   A.證據(jù)性     B.本源性     C.參考性     D.內(nèi)在聯(lián)系性

   6.鑒定選擇文件的基本方法有兩種，其中( )是檔案部門最經(jīng)常使用的方法。
   A.按目錄鑒定     B.統(tǒng)計(jì)選樣法
   C.直接鑒選法     D.按檔案題名鑒定

   7.( )的實(shí)質(zhì)就是現(xiàn)行文件向檔案的轉(zhuǎn)化，在我國(guó)此后文件即被稱作檔案。
   A.檔案登記    B.歸檔    C.鑒定    D.整理

   8.省以上機(jī)關(guān)具有永久保存價(jià)值的文書檔案，在本機(jī)關(guān)保存( )后向檔案館移交。
   A.10年    B.20年    C.30年    D.第二年

   9.針對(duì)檔案內(nèi)部特征，使檔案信息有序化的方法，最主要和經(jīng)常使用的有( )和主題法。
   A.代碼法    B.時(shí)序法    C.字順法    D.分類法

   10.就一個(gè)機(jī)關(guān)而言，構(gòu)成立檔單位的條件至少是具有相對(duì)獨(dú)立社會(huì)職能，并( )。
   A.有下屬單位      B.有固定的主管機(jī)關(guān)
   C.有固定資產(chǎn)      D.能主要以自己名義對(duì)外行文

   11.( )不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案統(tǒng)計(jì)和檢索的基本單位之一。
   A.全宗     B.系列     C.案卷     D.文件

   12.對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析并將表達(dá)這種主題的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成檔案信息處理語(yǔ)言，使之成為( )的過程叫“標(biāo)引”。
   A.文摘    B.檢索標(biāo)識(shí)    C.目錄    D.索引

   13.檔案主題標(biāo)引過程中，當(dāng)需要進(jìn)行組配標(biāo)引時(shí)，必須注意使所選用的主題詞( )。
   A.在字面形式上與文件主題完全一致
   B.與文件主題性質(zhì)完全相同
   C.意義相同
   D.互相之間在概念上有某種邏輯關(guān)系

   14.以整件檔案為單位進(jìn)行著錄所形成的條目，是編制各種( )的基礎(chǔ)或零件。
   A.目錄     B.索引    C.指南    D.文摘

   15.案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄“合二而一”的產(chǎn)物是( )目錄。
   A.分類    B.全引    C.專題    D.主題

   16.檔案( )的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是改進(jìn)工作的依據(jù)。
   A.實(shí)體控制    B.智能控制    C.信息服務(wù)    D.館藏建設(shè)

   17.( )是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式。
   A.咨詢服務(wù)     B.借閱服務(wù)     C.出具檔案證明     D.編研服務(wù)

   18.屬于檔案參考資料的是( )。
   A.檔案史料匯編     B.現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文集     C.全宗指南      D.專題綜述

   19.( )是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其利用價(jià)值的一種科學(xué)查考工具。
   A.全宗指南    B.全宗目錄    C.全宗卷    D.全宗名冊(cè)

   20.檔案統(tǒng)計(jì)研究的基本要求是( )。
   A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、穩(wěn)定性
   B.準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性
   C.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性
   D.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性

   三、著錄(共6分)

   1.請(qǐng)站在紹興市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的立場(chǎng)上，將本試卷所附中共紹興市委組織部等8個(gè)單位聯(lián)合制發(fā)的《關(guān)于做好組織參觀〈紹興市計(jì)算機(jī)應(yīng)用展示會(huì)〉的通知》(系正本)，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)著錄成卡片式條目。提要項(xiàng)、檔案館(室)代號(hào)和縮微號(hào)可省略。(假設(shè)：分類號(hào)為H116；檔號(hào)為16－9－8－8；需短期保存；共6頁(yè))

   四、判斷說(shuō)明題(判斷正確與否，并簡(jiǎn)述理由，不寫理由無(wú)分。每小題5分，共10分)

   1.廣義的事由聯(lián)系與狹義的事由聯(lián)系只有宏觀與微觀之分，它們的性質(zhì)則是完全相同的。

   2.分類號(hào)不能用于實(shí)體控制。

   五、名詞解釋(每小題5分，共20分)

   1.文件生命周期

   2.歸檔

   3.全宗卷

   4.檔案證明

   六、問答題(第1、2題每題7分，第3題10分，共24分)

   1.簡(jiǎn)述檔案管理系統(tǒng)具備哪幾種功能。(7分)

   2.簡(jiǎn)述檔案館收藏檔案的特點(diǎn)。(7分)

   3.整理檔案為什么不能按照偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合?(10分)