2000年4月全國(guó)高教自考“檔案管理學(xué)”試卷

一、單選題(在本題的每一小題備選答案中，只有一個(gè)答案是正確的，請(qǐng)把你認(rèn)為正確答案的題號(hào)，
　　填入題干的括號(hào)內(nèi)。多選不給分。每題1分，共10分)
1、檔案館學(xué)研究的基本任務(wù)是…………………………………………………………………（　　�。�
　 ①認(rèn)識(shí)和掌握檔案工作規(guī)律，做好對(duì)檔案工作的實(shí)踐指導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)好
　 ②認(rèn)識(shí)和掌握檔案館工作規(guī)律，做好對(duì)檔案工作的理論指導(dǎo)，把檔案館事業(yè)建設(shè)好
　 ③認(rèn)識(shí)和檔案館工作規(guī)律，做好對(duì)檔案館工作的實(shí)踐指導(dǎo)，把檔案館事業(yè)建設(shè)
2、檔案館的基本性質(zhì)表現(xiàn)在……………………………………………………………………（　　�。�
　 ①科學(xué)文化性、社會(huì)性，服務(wù)性，教育性，群眾性等
　 ②科學(xué)性，文化性，歷史性，機(jī)要性，服務(wù)性等
　 ③科學(xué)文化性，社會(huì)性，歷史性，信息性，機(jī)要性，服務(wù)性和教育性等
3、開(kāi)放型檔案館是指……………………………………………………………………………（　　�。�
　 ①檔案館的全部檔案對(duì)外開(kāi)放，為社會(huì)和公民服務(wù)
　 ②檔案館的全部工作對(duì)外開(kāi)放，為社會(huì)服務(wù)
　 ③檔案館的全部工作量是外向型的，對(duì)外開(kāi)放，為社會(huì)服務(wù)
4、豐富館藏檔的途徑是…………………………………………………………………………（　　�。�
　 ①一靠收集，二靠片集，三靠補(bǔ)充收集
　 ②一靠接收，二靠征集，三靠補(bǔ)充收集
　 ③一靠片收，二靠搜集，二靠補(bǔ)充收集
5、檔案館組織管理的性質(zhì)是……………………………………………………………………（　　　）
　 ①集中性，民主性，群眾性和階級(jí)性
　 ②集中性，科學(xué)性，階級(jí)性和主主性
　 ③集中性，科學(xué)性，管理性和民主性
6、縮微復(fù)制檔案管理工作有三種情況，即……………………………………………………（　　　）
　 ①排列整理，加工整理，局部整理
　 ②排列整理，局部整理，全面整理
　 ③排列整理，調(diào)整整理，加工整理
8、檔案統(tǒng)計(jì)的基本要素是………………………………………………………………………（　　�。�
　 ①一是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，二是統(tǒng)計(jì)分組
　 ②一是統(tǒng)計(jì)調(diào)查，二是統(tǒng)計(jì)分析
　 ③一是統(tǒng)計(jì)指數(shù)，二是統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目
9、檔案館工作標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容之一是………………………………………………………………（　　　）
　 ①代號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)化　　　　　　�、跈n案號(hào)碼標(biāo)準(zhǔn)化　　　　　�、畚募�號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化
10、提供檔案利用的形式之一有 ………………………………………………………………（　　�。�
　 ①以檔案原件提供利用　　　　�、谝詸n案副件提供利用　　　　③以檔案附件提供利用

二、填空題（每空2分，共20分）
1、檔案館學(xué)是研究檔案館工作的產(chǎn)生、發(fā)展，館藏建設(shè)，科學(xué)管理和（　　　）及其規(guī)律的科學(xué)。
2、檔案信息有以下主要特點(diǎn)：回溯性，本源性，憑證性，聯(lián)系性，內(nèi)向性，知識(shí)性，（　�。┑�。
3、我國(guó)檔案館工和的奮斗目標(biāo)是：要在全國(guó)范圍內(nèi)建立起一個(gè)布局合理，館藏豐富，管理科學(xué)，
　 （　　�。﹥�(yōu)質(zhì)服務(wù)，開(kāi)放型的檔案館網(wǎng)絡(luò)體系。
4、接收與征集檔案的范圍，按1986年2月7日國(guó)家檔案局印發(fā)的《各級(jí)國(guó)家檔案館（　　�。┓秶�
　 的規(guī)定》執(zhí)行。
5、檔案館組織管理的內(nèi)容包括：機(jī)構(gòu)管理，干部管理，（　　�。�，財(cái)務(wù)管理行政管理，建立規(guī)章
　 制度等。
6、檔案庫(kù)房管理的基本方法:（1）統(tǒng)一全面地安排好檔案庫(kù)房；（2）檔案庫(kù)房的排列和統(tǒng)一編號(hào)；
　 （3）實(shí)行包干到人的庫(kù)房管理（　　�。┑�。
7、檔案館檔案整理工作的主要內(nèi)容：檔案館檔案整理工作的主要內(nèi)容包括：區(qū)分全宗，全宗內(nèi)
　�。ā　　。�，組合，排列和上架入柜等。
8、檔案檢索工具的功有：（1）存貯檔案內(nèi)容和成分；（2）（　　�。�檔案信息和線(xiàn)索；（3）查找
　 檔案的手段。
9、簡(jiǎn)單分組，是指統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象和單位的統(tǒng)計(jì)資料按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分組；復(fù)合分組，是按照（ ）標(biāo)準(zhǔn)
　 的分母稱(chēng)為復(fù)合分組。
10、提供檔案利用的方式有：開(kāi)辟閱覽室；經(jīng)批準(zhǔn)少量檔案的外借；制發(fā)檔案復(fù)制件；舉辦檔案展
　　覽；制發(fā)（　　�。�；開(kāi)展檔案咨詢(xún)等。
三、判斷題(下列各題，你認(rèn)為正確的，請(qǐng)?jiān)陬}干的括號(hào)內(nèi)打“√”，錯(cuò)的打“×”。每題1分，
　　共20分)
1、檔案館學(xué)是以研究檔案工作的特殊矛盾運(yùn)動(dòng)及其規(guī)律為對(duì)象的。………………………（　　�。�
2、機(jī)要性是檔案館的一般性質(zhì)，而科學(xué)文體性則是它的本質(zhì)屬性�！�……………………（　　�。�
3、檔案館與檔案室是監(jiān)督、指導(dǎo)關(guān)系，與檔案行政管理機(jī)關(guān)是被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，與檔案學(xué)會(huì)無(wú)隸屬關(guān)
　 系�！�…………………………………………………………………………………………（　　　）
4、地、市、縣級(jí)檔案館定斯接收立檔單位保管10年左右的屬永久和長(zhǎng)期保管的檔案�！�（　　　）
5、檔案館組織管理的實(shí)質(zhì)，是正確處理好人與物的關(guān)系，做到你盡其才，物盡其用。…（　　�。�
6、檔案信息傳遞的微波網(wǎng)終化的檔案館技術(shù)管理的內(nèi)容之一�！�…………………………（　　　）
7、全宗補(bǔ)充的形式有：全宗匯集，全宗群和檔案匯集�！�…………………………………（　　　）
8、檔案編目是指檔案目錄的編制過(guò)程。………………………………………………………（　　�。�
9、所謂大事記，是指重大的事情�！�…………………………………………………………（　　　）
10、檔案館檔案整理工作的原則是：（1）充分利用原有的整理基礎(chǔ)；（2）保持全宗內(nèi)檔案之間的
　　歷史聯(lián)系；（3）便于保管和利用�！�……………………………………………………（　　�。�
11、××市房地產(chǎn)局是由原財(cái)政局房地產(chǎn)辦公室發(fā)展獨(dú)立起來(lái)的，該房地產(chǎn)局所形成的檔案應(yīng)成立
　　一個(gè)新的全宗。 ……………………………………………………………………………（　　�。�
12、××市郵電局為了擴(kuò)大業(yè)務(wù)，方便群眾，在××街道建立一個(gè)郵電所，該郵電所應(yīng)作為一個(gè)立
　　檔單位，其檔案應(yīng)成立一個(gè)新的全宗。 …………………………………………………（　　�。�
13、所謂全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)，是指按全宗檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式上的異同，把檔案分成若
　　干個(gè)類(lèi)別。 …………………………………………………………………………………（　　　）
14、××大學(xué)因種種原因，其內(nèi)容機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁，進(jìn)行全宗內(nèi)檔案分類(lèi)時(shí)，應(yīng)采用組織機(jī)構(gòu)－年度
　　分類(lèi)法比較適宜。 …………………………………………………………………………（　　�。�
15、××市××研究所由于業(yè)務(wù)單純，人員編制少，其內(nèi)容只設(shè)一個(gè)辦公室處理日常工作，該全宗
　　內(nèi)檔案的分類(lèi)，采用年度－問(wèn)題分類(lèi)法比較適合。 ……………………………………（　　�。�
16、鑒定檔案價(jià)值應(yīng)堅(jiān)持求實(shí)的觀點(diǎn)，歷史的觀點(diǎn)和辯證的觀點(diǎn)。 ………………………（　　�。�
17、編輯、出版檔案史料是檔案編研工作的內(nèi)容之一。 ……………………………………（　　�。�
18、主題卡片、文號(hào)索引、案椅子目錄都屬于檔案館級(jí)的檢索工具。 ……………………（　　�。�
19、全宗名冊(cè)，是指檔案館登記所保存的每一個(gè)檔案全宗狀況的名冊(cè)。 …………………（　　�。�
20、地圖、底圖、底片都是屬于資料收集的范疇。 …………………………………………（　　　）

四、名詞解釋?zhuān)�每題4分，共24分）
1、檔案管理 －－
2、豐富館藏檔案－－
3、革命歷史檔案－－
4、檔案館組織管理－－
5、檔案著錄－－
6、全宗－－

五、論述題（每題13分，共26分）
1、試論檔案館科學(xué)文化性的主要表現(xiàn)。

2、試述：“目標(biāo)＝管理＋效率＋效益”公式的內(nèi)涵及其相互間的辯證關(guān)系。