2000年4月高教自考檔案管理學(xué)試卷（北京）

一、單項(xiàng)選擇題（在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確的答案，并將其號(hào)碼填在題干后的括號(hào)內(nèi)。每小題1分，共8分）

1．國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的決定》頒布于（ ）
  A．1959年      B．1960年
  C．1958年      D．1956年

2．收集工作是檔案館（室）工作的（ ）
  A．起點(diǎn)        B．中間環(huán)節(jié)
  C．終點(diǎn)        D．一般環(huán)節(jié)

3．以文章敘述形式，簡要說明某一方面工作的產(chǎn)生、發(fā)展、變化的參考資料是（ ）
  A．專題指南    B．專題概要
  C．專題介紹    D．專題目錄

4．保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確性是檔案統(tǒng)計(jì)工作的（ ）
  A．基本要求    B．唯一要求
  C．最初要求    D．最后要求

5．一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)黨、政、工、團(tuán)的檔案應(yīng)當(dāng)構(gòu)成（ ）
  A．四個(gè)全宗    B．一個(gè)全宗
  C．兩個(gè)全宗    D．若干全宗

6．聯(lián)系密切的若干全宗的群體是（ ）
  A．聯(lián)合全宗    B．全宗群
  C．全宗匯集    D．全宗總匯

7．由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)各機(jī)關(guān)鑒定檔案價(jià)值時(shí)使用的是（ ）
  A．機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表       B．同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表
  C．同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表     D．機(jī)關(guān)檔案保管期限表

8．省級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存多少年，再向檔案館移交？（ ）
  A．30年        B．15年
  C．10年        D．20年

二、多項(xiàng)選擇題（在每小題的五個(gè)備選答案中，選出二個(gè)至五個(gè)正確的答案，并將其號(hào)碼分別填在題干后的括號(hào)內(nèi)，多選、少選、錯(cuò)選均無分。每小題1分，共5分）

1．檔案工作的管理性表現(xiàn)為（ ）
  A．一項(xiàng)專門管理檔案的業(yè)務(wù)
  B．直接從事國家管理
  C．生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富
  D．某種工作管理的組成部分
  E．創(chuàng)造實(shí)物文化財(cái)富

2．不以全宗為對(duì)象的檢索工具有（ ）
  A．分類卡片目錄
  B．專題卡片目錄
  C．案卷目錄
  D．人名卡片目錄
  E．主題卡片目錄

3．現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案，在選擇聯(lián)合分類法時(shí)，可采用（ ）
  A．組織機(jī)構(gòu)--年度分類法
  B．年度--問題分類法
  C．年度--組織機(jī)構(gòu)分類法
  D．問題--組織機(jī)構(gòu)分類法
  E．問題--名稱分類法

4．檔案著錄詳簡級(jí)次分為（ ）
  A．全宗級(jí)
  B．類項(xiàng)級(jí)
  C．案卷級(jí)
  D．文件級(jí)
  E．組合級(jí)

5．利用國家所有的檔案有如下要求（ ）
  A．個(gè)人利用者經(jīng)過檔案館的批準(zhǔn)可以公開引用檔案內(nèi)容
  B．機(jī)關(guān)、團(tuán)體利用者一般可以公布屬于開放范圍的檔案
  C．未經(jīng)檔案館或有關(guān)機(jī)關(guān)同意任何人無權(quán)公布檔案
  D．由國家授權(quán)的檔案館可以公布檔案
  E．由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的專人可以公布檔案

三、填空題（每空1分，共12分）

1．檔案以兼具_(dá)_____________和記錄性二者于一體的特點(diǎn)區(qū)別于其他資料。

2．檔案是由文件材料__________________地轉(zhuǎn)化來的。

3．維護(hù)檔案的安全，一方面從物質(zhì)上_________________________________________，另一方面要保 證檔案的政治安全。

4．檔案館是黨和國家的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保存檔案的基地，是________________________________________________________。

5．歸檔制度包括：歸檔范圍、____________________和歸檔案卷的質(zhì)量要求。

6．永久保管的檔案在本機(jī)關(guān)保存的期限，市、地、縣以下機(jī)關(guān)為____________________年。

7．立檔單位和全宗歷史考證，一般由立檔單位沿革和_______________________兩部分構(gòu)成。

8．檔案價(jià)值的鑒定工作，就是甄別和判定檔案的價(jià)值，決定檔案_______________的工作。

9．維護(hù)檔案的完整與安全，既是整個(gè)檔案工作中必須始終遵循的基本要求，也是檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù) 環(huán)節(jié)的____________________________。

10．《中國檔案分類法》由編制說明、_________________、輔助表組成。

11．檔案工作是服務(wù)性的工作，它的服務(wù)性集中表現(xiàn)在檔案的____________________工作上。

12．檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化，主要體現(xiàn)在檔案工作________________________化，檔案情報(bào)信息傳遞的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化等方面。

四、名詞解釋（每小題3分，共15分）

1．歸檔制度

2．全宗群

3．同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表

4．檔案著錄

5．組織沿革

五、判斷說明題（判斷正誤，并簡要說明理由。每小題8分，共16分）
  1．檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中無意識(shí)形成的歷史記錄。

  2．全宗卷是對(duì)檔案進(jìn)行整理、編目和統(tǒng)計(jì)的一個(gè)實(shí)體單位。

六、簡答題（每小題8分，共24分）
  1．簡述檔案收集工作的主要內(nèi)容。

  2．編制檔號(hào)的基本原則是什么？

  3．簡述檔案檢索工具的作用。

七、論述題（每小題10分，共20分）
  1．結(jié)合檔案工作性質(zhì)，闡述如何處理好檔案提供利用和保密的關(guān)系。

  2．聯(lián)系檔案與資料的不同特點(diǎn)，說明在檔案收集工作中如何處理好檔案與資料的關(guān)系。