各設區(qū)市招考辦(教育考試院),有關高校:
為做好2021年上半年全省自學考試畢業(yè)申報及審查工作,規(guī)范工作流程,現將有關事項通知如下:
一、2021年上半年全省自學考試畢業(yè)申報時間為
6月21日—23日。
二、申報辦法
(一)申報畢業(yè)的考生須按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格,在校考生到所在學校自考管理部門辦理申報手續(xù),社會考生到所在縣(市、區(qū))招考辦辦理申報手續(xù)。
(二)考生可以申報?苹虮究飘厴I(yè)。申請自學考試本科畢業(yè)的考生,申報時須提供具有學歷教育資格的高等學校、高等教育自學考試機構頒發(fā)的?(或以上)學歷證書原件及復印件以及由中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學歷證書電子注冊備案表”(驗證有效期至2021年9月30日)或由學歷認證機構出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學歷認證報告”。
(三)申報畢業(yè)的考生須持準考證原件、有效身份證原件及復印件各一份,到申報點現場領取自考畢業(yè)生檔案袋,正確填寫檔案袋封面欄目內容,并確認《江西省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表》(以下簡稱“畢業(yè)生登記表”)本人的畢業(yè)信息是否準確。如信息有誤,經工作人員核查相關材料后可以當場修改,信息修正后考生須確認簽字。
(四)考生本人可登錄江西省教育考試院網(http://www.jxeea.cn),在“自學考試—所有自學考試成績查詢”欄目中查詢自己是否符合畢業(yè)條件。 如果網上查詢未能通過但實際上已符合畢業(yè)條件的考生,必須提供查詢中顯示未達到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉考證明等原件以及三張1寸免冠近期藍底彩色照片,在申報時間內到江西師范大學繼續(xù)教育學院(地址:南昌市北京西路437號青山湖校區(qū),聯(lián)系電話:0791-88506184)現場辦理畢業(yè)申報手續(xù)。
(五)畢業(yè)證照片采用考生二代身份證上的照片,未采集過二代身份證信息的考生需先到縣(市、區(qū))招考辦或考生所在的院校自考管理部門刷新二代身份證。2015年6月起,在我省至少參加過一次4月或10月自學考試(不包括實踐環(huán)節(jié)考核和論文等),或已在報考點采集過身份證信息的考生,可以不用重新采集。截至2021年6月10日,未采集二代身份證信息的考生不能申報本次畢業(yè)。
(六)畢業(yè)審查及畢業(yè)證工本費50元/人。
三、注意事項
(一)畢業(yè)申報由考生到現場辦理,對畢業(yè)信息必須逐一仔細核對,并簽字確認。
(二)凡外省轉入我省的自考考生,在我省必須取得?瓶荚嚥簧儆5門、本科考試不少于4門的合格成績,方可申報畢業(yè)。
(三)根據江西省高等院校招生及自學考試委員會、江西省教育廳聯(lián)合下發(fā)的《關于印發(fā)〈江西省自學考試專業(yè)設置工作實施方案〉(試行)的通知》(贛招委字〔2018〕20號)文件精神,結合本省實際,本次辦理畢業(yè)的專業(yè)名稱和代碼均啟用新的專業(yè)名稱和代碼。
(四)做好防疫健康監(jiān)測。參與審查工作人員和考生,應提前14天開始進行身體狀況自我監(jiān)測,做好個人防護準備,佩戴口罩、不聚集。進入審查場地時,須接受“綠色健康碼”檢查和體溫檢測。
四、審查工作要求
(一)設區(qū)市招考辦(教育考試院)
1.受理及匯總轄區(qū)內縣(市、區(qū))招考辦和助學單位的考生申報材料,包括電子照片匯總、網上審查通過的考生信息庫等。
2.對考生畢業(yè)資格材料進行復審。審查考生申請畢業(yè)上交的所有材料,對申請本科畢業(yè)的考生,必須在學信網上驗證其學歷證明。經審核無誤,經辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名,加蓋公章后裝入該考生檔案袋。
3.調取考生的電子試卷,核實其筆跡。對筆跡不符的,要寫明原因并作退檔處理。對筆跡相符的,再下載畢業(yè)生數據,打印畢業(yè)證書,將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內。
4.所有申報畢業(yè)材料要按專業(yè)、學歷層次分開,依準考證號順序從小到大整理。匯總各主考學校的畢業(yè)生人數,做好與主考學校辦理畢業(yè)生材料的交接和統(tǒng)計表。
5.上報全市的《自學考試畢業(yè)生花名冊》、各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數統(tǒng)計表和主考學校的畢業(yè)生人數統(tǒng)計表。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回原受理申報縣(市、區(qū))招考辦或助學單位,并由縣(市、區(qū))招考辦或助學單位告知考生本人,并說明檔原因。
(二)主考學校
1.做好與各設區(qū)市招考辦(教育考試院)畢業(yè)生材料的交接,并在畢業(yè)生統(tǒng)計表上簽字、驗收。
2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼相符。重點審核各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實習、畢業(yè)設計、綜合實踐情況。對非本校主考專業(yè)的考生檔案要及時予以退回。
3.調取考生的電子試卷,核實其筆跡。如筆跡不符,要寫明原因并作退檔處理。
4.對符合畢業(yè)條件的考生,在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設區(qū)市原順序,將檔案袋與畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表進行分類匯總。
對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回原受理申報的設區(qū)市招考辦。
(三)審查工作時間安排
1.2021年6月24日,縣(市、區(qū))招考辦、助學單位將初審后的材料交給所在設區(qū)市招考辦(教育考試院);
2.2021年6月24日-30日,設區(qū)市招考辦(教育考試院)對所收的畢業(yè)生材料進行審核,派專干到江西省教育考試院領取畢業(yè)證芯等相關材料;
3.2021年7月2日,設區(qū)市招考辦(教育考試院)與省教育考試院自考處、主考學校在江西省教育考試院(南昌市紅角洲贛江南大道2888號江西教育發(fā)展大廈)進行畢業(yè)生材料交接;
4.2021年7月2日-7月6日,主考學校對所收的畢業(yè)生材料進行審核并加蓋主考學校公章;
5.2021年7月7日,主考學校與省教育考試院自考處、設區(qū)市招考辦(教育考試院)在江西省教育考試院進行畢業(yè)生材料交接;
6.2021年7月7日-12日,江西省教育考試院集中審核畢業(yè)生材料,加蓋“江西省高等院校招生及自學考試委員會”印章。
江西省教育考試院
2021年5月14日
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