各市(行署)招考辦、省農(nóng)墾總局及有關(guān)農(nóng)管局招考辦、有關(guān)林管局招考辦、各主考學(xué)校:
2009年下半年自學(xué)考試畢業(yè)檔案審查及證書驗(yàn)印工作即將開始,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、工作要求
1、2009年下半年繼續(xù)進(jìn)行畢業(yè)檔案網(wǎng)上審查。對于2004年10月以前沒有采集自然信息的考生,其畢業(yè)紙介質(zhì)檔案仍需上報,我辦亦對此類檔案進(jìn)行審查。
2、各招考辦要及時了解考生網(wǎng)上畢業(yè)申請情況,并對考生留言進(jìn)行回復(fù)。若考生網(wǎng)上畢業(yè)“申請失敗”,各招考辦一定要認(rèn)真分析原因(見附表1),主動做好服務(wù)工作,幫助考生解決問題,防止引發(fā)矛盾。
3、對以前辦理過畢業(yè)手續(xù),但因替考原因未能畢業(yè),其替考課程重新考試合格并符合畢業(yè)條件的,隨同處理網(wǎng)上“申請失敗”問題,一并上報省招考辦。
4、附表2、附表3務(wù)必按表下要求填寫。
二、對新系統(tǒng)未采集自然信息(包括頭像圖象)的畢業(yè)生處理
此類考生分兩種情況:第一種情況是04年上半年以前已符合畢業(yè)條件,但沒有申請辦理畢業(yè)證的考生;第二種情況是04年上半年以前按照課程考試計劃所有課程成績合格,但04年下半年以后參加論文答辯或?qū)嵺`環(huán)節(jié)考核通過后即可畢業(yè)的考生。對于這兩種情況的考生,各市(行署)招考辦只須重新采集其自然信息及頭像圖象信息即可。具體辦法:在考務(wù)系統(tǒng)中建立一次“考試”,考試名稱:by092,年度碼:092,考試時間2009年12月1日——30日,再重新建立一個考務(wù)庫by092。用這種設(shè)置采集以上兩類畢業(yè)生的信息,然后將相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫及圖象庫上報省招考辦。
三、工作地點(diǎn)、時間
1、地點(diǎn):黑龍江省招生考試委員會辦公室(哈爾濱市南崗區(qū)黃河路69號)。
2、各招考辦工作時間:
、2009年下半年考生網(wǎng)上畢業(yè)申請時間:11月22日——30日。
、诒敬尉W(wǎng)上畢業(yè)申請期間,將為因本科資格審查、免考、轉(zhuǎn)考、合檔等原因“申請失敗”的考生,安排補(bǔ)辦時間。各招考辦受理此項工作時間為11月22日——30日,雙休日應(yīng)設(shè)值班人員。
、蹖σ蚋鞣N原因“申請失敗”,無法正常完成畢業(yè)申請的考生,各招考辦受理時間為11月22日——月30日。
④對因“申請失敗”及其他原因無法正常完成網(wǎng)上畢業(yè)申請的考生,經(jīng)省招考辦審核通過后將允許其第二次網(wǎng)上申請,時間為12月4日——5日。
3、省招考辦工作時間:
、偬幚肀究瀑Y格審查、免考、轉(zhuǎn)考、合檔時間:12月1日——2日。
其間,受理各單位工作時間分別為:
1日:齊齊哈爾、大慶、黑河、大興安嶺、雞西、鶴崗、綏化、農(nóng)墾總局、各農(nóng)管局
2日:哈市各區(qū)縣、七臺河、伊春、各林管局、牡丹江、佳木斯、雙鴨山
、趯彊n時間:12月20日——27日。
、2004年10月以前沒采集考生自然信息的畢業(yè)檔案上報時間:12月1——2日。
4、主考院校驗(yàn)印時間:12月29日。
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