依據(jù)《高等教育自學考試暫行條例》(國發(fā)〔1988〕15號)、《教育部關(guān)于印發(fā)〈高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定〉的通知》(教考試〔2006〕3號)、湖南省教育考試院《關(guān)于重申自學考試在籍考生到外省參考須事先辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)的通知》(湘教考通〔2001〕25號)、《湖南省高等教育自學考試委員會關(guān)于印發(fā)〈湖南省高等教育自學考試考籍管理工作細則〉的通知》(湘自考委發(fā)〔2008〕6號)、《中華人民共和國行政許可法》、《湖南省行政程序規(guī)定》等相關(guān)文件規(guī)定：

　　一、辦理時間：省級自學考試機構(gòu)集中受理時間為每年的4月下旬和9月下旬，20個工作日完成審核，進行機要遞送。

　　二、查詢方式：湖南高等教育自學考試自助服務(wù)系統(tǒng)http://zikao.hneao.cn/net/查詢

　　三、辦理流程：

　　1、考籍轉(zhuǎn)出

　　a、考生已取得一門以上課程合格成績，持身份證、準考證、到學籍所在地的市(州)或縣(市、區(qū))自學考試機構(gòu)辦理轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)籍)手續(xù)，填寫《高等教育自學考試轉(zhuǎn)考申請登記表》，自學考試學籍轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)籍)費50元(湘價服〔2006〕188號);

　　b、市(州)或縣(市、區(qū))自學考試機構(gòu)請及時上報地市考辦;

　　c、地市考辦按規(guī)定時間上報省級自學考試機構(gòu);省級考辦在辦理轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)籍)手續(xù)時，要按照原考試的課程及合格成績，出具全國統(tǒng)一式樣的《高等教育自學考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》，以機要形式遞送至考生所需轉(zhuǎn)入的省級自考機構(gòu)。

　　2、考籍轉(zhuǎn)入

　　a、已在外省(自治區(qū)、直轄市)報名參加高等教育自學考試的考生，因戶口遷移或工作調(diào)動轉(zhuǎn)來我省參加相同(或相近)專業(yè)的自學考試，可在我省規(guī)定的報名報考期間，直接到所在縣(市、區(qū))自學考試機構(gòu)辦理報考手續(xù)，取得我省的考籍號后，再到要轉(zhuǎn)出的省市辦理有關(guān)考籍轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　b、我省在接到外省通過機要途徑寄來的考籍檔案后，由省級自考機構(gòu)統(tǒng)一將符合我省規(guī)定的考生轉(zhuǎn)籍資料錄入我省自考系統(tǒng)。

　　附件：

　　湖南省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)籍)轉(zhuǎn)出辦理流程圖

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