第四部分 市自考辦審核

　　第八條復(fù)核暫不畢業(yè)考生檔案

　　市自考辦接受考生提出的復(fù)議申請(qǐng)，并根據(jù)《考生電子信息比對(duì)結(jié)果》，對(duì)這部分考生做如下處理：

　　一、姓名或出生日期有問(wèn)題的，考生必須在規(guī)定時(shí)間提供有效證明材料，否則本次不予畢業(yè)。

　　1.凡所提供材料(含《學(xué)歷認(rèn)定報(bào)告》)中姓名用字不符的，需要提交:

　　(1)學(xué)歷證書(shū)原件;

　　(2)原畢業(yè)學(xué)校《畢業(yè)生登記表》或?qū)W籍登記表原件;

　　(3)考生提供姓名用字不符的情況說(shuō)明;

　　(4)戶口簿原件及復(fù)印件1份。

　　2.凡所提供材料(含《學(xué)歷認(rèn)定報(bào)告》)中出生年月與本次申請(qǐng)畢業(yè)出生年月不符的，需要提交:

　　(1)學(xué)歷證書(shū)原件;

　　(2)原畢業(yè)學(xué)�！懂厴I(yè)生登記表》或?qū)W籍登記表原件;

　　(3)考生提供出生年月不符的情況說(shuō)明;

　　(4)戶口簿原件及復(fù)印件1份;

　　(5)戶口所在地縣級(jí)公安機(jī)關(guān)開(kāi)具的加蓋戶籍專用章的“公民身份號(hào)碼更正證明”原件(根據(jù)中華人民共和國(guó)公安部公治[2006]369號(hào)文件規(guī)定)。

　　二、沒(méi)有完成現(xiàn)行專業(yè)考試計(jì)劃的，根據(jù)考生提供的《課程合格證書(shū)》進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)合并電子考籍檔案、免考或辦理外省轉(zhuǎn)入的，本次不予畢業(yè)。

　　三、本次不予畢業(yè)的考生，應(yīng)及時(shí)返還其個(gè)人材料，并告知其本次不予畢業(yè)的原因。

　　四、無(wú)法通過(guò)網(wǎng)上認(rèn)證的非我省自學(xué)考試學(xué)歷證書(shū)，應(yīng)及時(shí)通知考生去做學(xué)歷認(rèn)定并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交《學(xué)歷認(rèn)定報(bào)告》。

　　第九條 整理畢業(yè)材料

　　一、各市對(duì)考生上交的《畢業(yè)生登記表》要進(jìn)行審核，對(duì)發(fā)現(xiàn)有復(fù)印、涂改、單位用章不符、身份證件過(guò)期等問(wèn)題的要及時(shí)通知考生進(jìn)行更換。

　　申請(qǐng)畢業(yè)姓名與有效身份證姓名不一致但屬于曾用名的，在戶口本復(fù)印件上簽字蓋章。

　　二、畢業(yè)簽署日期為：上半年為六月三十日，下半年為十二月三十日。

　　三、《考生電子信息比對(duì)結(jié)果》中要求提供原件的檔案，需將原始材料裝入考生檔案中并按《考生電子信息比對(duì)結(jié)果》順序單獨(dú)存放。

　　四、每個(gè)考生的所有材料必須裝入檔案袋中，檔案袋必須貼有《考生申報(bào)畢業(yè)信息單》。檔案分專業(yè)，按準(zhǔn)考證號(hào)順序排放。

　　第五部分 畢業(yè)生審定

　　第十條畢業(yè)生審定時(shí)間

　　上半年為六月中旬、下半年為十二月中旬。

　　第十一條畢業(yè)生審定工作程序

　　自學(xué)考試畢業(yè)生審定由省自考辦、主考學(xué)校、市自考辦三方聯(lián)合審核。

　　一、對(duì)符合畢業(yè)條件的生成畢業(yè)證書(shū)號(hào)，打印畢業(yè)證書(shū)、《畢業(yè)生名冊(cè)》，《畢業(yè)生名冊(cè)》一式三份由省、市、主考學(xué)校自考辦分別保存。

　　二、審定工作人員根據(jù)《畢業(yè)生名冊(cè)》對(duì)考生紙介質(zhì)檔案逐一進(jìn)行審核。

　　三、省自考辦處理考生姓名、出生日期、學(xué)歷證書(shū)等問(wèn)題。對(duì)無(wú)法認(rèn)定的學(xué)歷證書(shū)，由市自考辦及時(shí)通知考生。

　　第十二條省自考辦負(fù)責(zé)畢業(yè)證書(shū)的打印與管理

　　一、空白畢業(yè)證書(shū)嚴(yán)格按照先登記簽字，后領(lǐng)取使用的原則進(jìn)行管理，空白畢業(yè)證書(shū)作為秘密級(jí)物品存放于保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙與存放保險(xiǎn)柜的房間鑰匙由兩個(gè)人分別管理。

　　二、畢業(yè)證由省自考辦集中統(tǒng)一打印。打印操作必須由證書(shū)管理人員、計(jì)算機(jī)操作人員、畢業(yè)證書(shū)清點(diǎn)人員同時(shí)在場(chǎng)時(shí)方能進(jìn)行。

　　三、成品畢業(yè)證、作廢畢業(yè)證以及更換畢業(yè)證逐一按畢業(yè)證書(shū)印刷號(hào)進(jìn)行登記，定期進(jìn)行清點(diǎn)。

　　第十三條通過(guò)審定的考生，其《畢業(yè)生登記表》加蓋“同意畢業(yè)”、市高等教育自學(xué)考試委員會(huì)公章、省高等教育自學(xué)考試委員會(huì)公章。

　　第十四條畢業(yè)證書(shū)、《畢業(yè)生登記表》，按專業(yè)分別到各自的主考學(xué)校蓋章。

　　第十五條提供偽造、涂改學(xué)歷證書(shū)或證明材料和審核課程合格成績(jī)發(fā)現(xiàn)有作弊行為的，按《關(guān)于對(duì)自學(xué)考試考生違規(guī)行為認(rèn)定與處理的規(guī)定》處理。涉及違法者，移交司法部門處理。

　　第六部分 頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)及電子注冊(cè)

　　第十六條畢業(yè)生審定后考生檔案材料處理及結(jié)果查詢

　　一、審定結(jié)束后，考生檔案由市自考辦負(fù)責(zé)返還考生本人。

　　二、考生可以通過(guò)市自考辦或河北省教育考試院的網(wǎng)站查詢畢業(yè)生審定結(jié)果。

　　第十七條畢業(yè)證書(shū)的領(lǐng)取時(shí)間及地點(diǎn)

　　畢業(yè)證書(shū)領(lǐng)取時(shí)間：上半年為八月下旬、下半年為次年的二月下旬。

　　畢業(yè)證書(shū)領(lǐng)取地點(diǎn)為市自考辦或市自考辦指定的地點(diǎn)。考生應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取，妥善保存好畢業(yè)證書(shū)及《畢業(yè)生登記表》，遺失、損毀的不予補(bǔ)辦原件，可補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)或畢業(yè)生成績(jī)證明。需要辦理上述證明的考生，需持有效證件及證明畢業(yè)的相關(guān)材料原件及復(fù)印件到省自考辦申請(qǐng)辦理。畢業(yè)證明書(shū)具有與畢業(yè)證書(shū)同等的效力，畢業(yè)生成績(jī)證明具有與《畢業(yè)生登記表》同等的效力。

　　第十八條畢業(yè)生的電子注冊(cè)

　　省自考辦在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將畢業(yè)生信息上報(bào)省教育廳和全國(guó)高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)辦公室進(jìn)行電子注冊(cè)、備案。

　　第十九條畢業(yè)證書(shū)的查詢

　　考生或用人單位可以通過(guò)高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)(網(wǎng)址為：http://www.ste.net.cn)、中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(網(wǎng)址為：http://www.chsi.com.cn)查詢，也可以直接到省自考辦查詢。

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