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看到很多人這幾天拼命的聯(lián)系學(xué)校,但是得到的回復(fù)都是:“我校的招生工作還未開始,請你等待國家線的發(fā)布和我校網(wǎng)站的信息公布……”。很多考生就此心急如焚,認(rèn)為這是學(xué)校在敷衍。我來解釋一下,當(dāng)然,我是站在我所在學(xué)校的角度,其他學(xué)?赡苡胁煌脑瓌t和流程,以下部分僅供參考!
我們學(xué)校是比較標(biāo)準(zhǔn)的招生流程。國家線發(fā)布以后,學(xué)校會召開一個招生工作會議(一般是國家線發(fā)布的第二天,如果國家線周五發(fā)布,那就是第二周的周一開會),明確各學(xué)院的招生名額和負(fù)責(zé)人,以及強(qiáng)調(diào)招生紀(jì)律(比如不能泄題,不能收受好處等)。開完這個會,我作為自己學(xué)院的負(fù)責(zé)老師才能拿到今年的招生指標(biāo)(比如70名),同時國家線出來以后,一志愿上線的人數(shù)才能統(tǒng)計出來(比如25名),而剩下的名額才是調(diào)劑名額。根據(jù)剩余名額的數(shù)量,我才能決定通知多少人來參加復(fù)試(一般是1:2,比如有45個名額,我會通知90~100人。因為這些人里即使接受了復(fù)試通知,也不見得真的來參加,一般經(jīng)驗,通知100人,最多能來60~70人)。
有了這些信息,我們的調(diào)劑工作才會正式開始,一般為了搶生源,會盡量早的安排第一次復(fù)試。一般是國家線公布后的第一個周末,留給我的時間就是3~5天。那幾天我接到電話才會根據(jù)分?jǐn)?shù)等情況明確告知考生能否來復(fù)試。如果你提前聯(lián)系了導(dǎo)師或?qū)W校,向他們展示了自己,開始調(diào)劑時才會可能想到你。介紹自己才是這才是提前打電話的重點啊啊啊,負(fù)責(zé)調(diào)劑的老師因為學(xué)校政策的關(guān)系在沒開始調(diào)劑時不會給你明確的答復(fù),但并不證明聯(lián)系學(xué)校是沒用的。
我所知道的,有比我們學(xué)校還“一般”的學(xué)校,會在國家線公布之前跟部分高分學(xué)生敲定錄取的事情,然后國家線公布后直接走調(diào)劑流程。但是這樣的學(xué)校極少,名額也極少。
像我,現(xiàn)在即使看到370分的考生,我也只能回復(fù)說“你的分?jǐn)?shù)進(jìn)入復(fù)試沒問題,錄取與否看你的復(fù)試表現(xiàn)。”因為我沒有權(quán)利在校方未開招生工作會議的情況下私自跟考生接觸和承諾任何事,一旦校方發(fā)現(xiàn)此類行為,我就死翹翹了!
好了知道了聯(lián)系學(xué)校的目的,知道了“why”,以下說說“how"——聯(lián)系學(xué)校時我們該怎么做。
本人剛剛參加工作沒幾年,在某學(xué)校任職。因為是年輕人,所以連續(xù)兩年,招生調(diào)劑的工作都交給我負(fù)責(zé)。不得不說,這是一份非常繁瑣辛苦的工作。但是,當(dāng)年我考研的時候也是經(jīng)歷了一志愿失敗-->調(diào)劑失敗-->調(diào)劑成功的歷程,所以分外能體諒學(xué)生們的心情,我也在我能力范圍內(nèi),盡量的幫助聯(lián)系我的學(xué)生。但是,工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題讓我覺得有必要找個地方跟學(xué)生們說說。以下是站在一個招生老師的立場。
1.首要的問題是禮貌問題。我每接一個電話都會說:您好!但是很多學(xué)生接通電話,上來就問:老師,我想問問你們這邊如何如何……。有個別學(xué)生在打電話的時候甚至說:“你們這樣的學(xué)校,調(diào)劑起來應(yīng)該很容易吧。”雖然我任職的學(xué)校不是什么好學(xué)校(好學(xué)校就不需要調(diào)劑生源了,一志愿都爆滿啊),但是遇到這樣的學(xué)生,未免心里會不舒服。我這里是調(diào)劑成功的第一步起點,如果在我這就產(chǎn)生了不好的印象,直接輸在起跑線上了,成功的機(jī)會肯定會減少。況且,我覺得,禮貌是一個人修養(yǎng)的表現(xiàn)。
2.郵件問題。很多學(xué)校應(yīng)該都跟我們學(xué)校一樣,要求考生將調(diào)劑申請表發(fā)送到指定郵箱?墒牵芏嗫忌(占發(fā)郵件聯(lián)系的考生的一半左右吧)發(fā)送郵件的時候,正文一個字都不寫。郵件的題目一般是:調(diào)劑申請或者申請調(diào)劑,郵件里就一個附件,甚至還有連附件都沒有的(估計是遇到網(wǎng)絡(luò)故障了)。上午我在電話里問一個考生:“為什么你郵件正文里一個字都不寫呢?”,學(xué)生回答:“我的所有資料都在調(diào)劑申請表里面呢。”我個人認(rèn)為,你郵件正文里好歹說一些客套話吧,比如老師您好之類的。我建議,郵件正文里不必要寫太多東西,但是起碼要寫上自己叫什么名字,考了多少分,申請調(diào)劑那個專業(yè)等基本情況。這樣招生老師打開郵件就知道你的基本情況,覺得你合適,再仔細(xì)看你的申請表。另外,正文的措辭也要注意禮貌的問題(一般這方面倒是還不錯,很少有學(xué)生在郵件里不禮貌的,但是也要注意。)
3、郵件問題。上面說的是郵件太簡單的。這里說說太復(fù)雜的。有些學(xué)生在郵件正文里基本把個人簡歷,調(diào)劑申請都貼上了。很長的郵件正文,讓人很難看到重點(甚至還有學(xué)生,為了說明他就讀學(xué)校的情況,從他本校的網(wǎng)站上復(fù)制了一段專業(yè)介紹:“我院現(xiàn)有教授xx名,副教授xx名……”寫在郵件正文里)。還有些學(xué)生,將自己的各種證書(四六級,獎學(xué)金,科技活動獲獎,體育活動獲獎,成績單……)掃描成圖片打成包發(fā)到附件里。我見過最夸張的一個發(fā)了25張圖,包括了他的美術(shù)作品(我負(fù)責(zé)的是工科專業(yè)調(diào)劑啊),獲獎證書,成績單等等。對于一個一天要處理100+甚至200+郵件的人來說,打包下載一個大附件,下載完還要解壓縮,解開找半天才找得到自己想看的信息,是件多么痛苦的事情啊。其實,作為招生的老師最關(guān)心的就是:你的畢業(yè)(or就讀)院校,專業(yè),報考院校,專業(yè)和考試分?jǐn)?shù)。后兩者主要是看你有沒有資格調(diào)劑(調(diào)劑要求報考專業(yè)相同或相近,分?jǐn)?shù)滿足國家分?jǐn)?shù)線或者院校規(guī)定的分?jǐn)?shù)線要求)。一般我就只看這幾項,看完了,可以接受,就可以保存考生的信息,進(jìn)行進(jìn)一步的考量。如果搞得太復(fù)雜了,我這里折騰半天,結(jié)果發(fā)現(xiàn)調(diào)劑考生的專業(yè)不是相同相近專業(yè),那種心情真是——負(fù)責(zé)調(diào)劑的老師你傷不起啊!!!
4.郵件問題。有些學(xué)生可能的確是心情比較著急,看到調(diào)劑信息以后,給我發(fā)完郵件,又通過學(xué)校的網(wǎng)站找到其他老師的聯(lián)系方式,再給其他老師發(fā)調(diào)劑申請表。結(jié)果,最后所有的郵件都回到了我這里……有的學(xué)生頭一天給我發(fā)過郵件了,第二天又發(fā)了一次,而且還是上面說到的那種郵件正文一個字木有的。幸好他只發(fā)了兩次,不然搞不好會被當(dāng)成垃圾郵件直接進(jìn)過濾名單。
5.各種細(xì)節(jié)。有的學(xué)生找不到我們學(xué)校的調(diào)劑申請表,打電話問我怎么辦。我一般會叫他自己做個表,或者找個其他院校的填好以后發(fā)給我。但是這里有個細(xì)節(jié),就是:你拿其它院校的申請表填可以,但是可不可以把標(biāo)題的院校名稱稍微修改一下呢。明明我這是東北大學(xué),郵件里學(xué)生表示:“老師,我非常想到貴校繼續(xù)學(xué)習(xí),請你給我機(jī)會!苯Y(jié)果,我打開附件一看,標(biāo)題寫著“東南大學(xué)2011研究生招生調(diào)劑申請表”。崩潰~~。還有些學(xué)生,調(diào)劑院校名字改了,專業(yè)名字沒改。結(jié)果我看半天,發(fā)現(xiàn)我們學(xué)校沒有他要調(diào)劑的專業(yè),我還得發(fā)郵件回去問他怎么回事。所以,請發(fā)送調(diào)劑申請表之前,務(wù)必檢查一下你填寫的表格,看看是不是合適。心情焦急可以理解,但是細(xì)節(jié)決定成敗啊。
有的學(xué)生填寫申請表的時候也很馬虎,比如有這么一項:“第一志愿報考學(xué)校(代碼)”,這里是要求考生填寫院校名稱和代碼,其實代碼填不填都可以。但是就有學(xué)生直接填了個“10300”,沒有學(xué)校名稱。我看著琢磨了半天,想想還是算了。我還能再去翻手冊查這個代碼對應(yīng)哪個學(xué)校么?!!
還有些學(xué)生,把各科分?jǐn)?shù)都填了,總分不填。我還得拿筆計算一下他的總分,才能知道,他的分?jǐn)?shù)夠不夠分?jǐn)?shù)線的要求。
我還收到過一個學(xué)生的郵件,他這樣說:“老師,雖然我出身不好,我本科的xx大學(xué)不是一流的大學(xué),但是我有xx能力,有xx信心…………”他的本意可能是為了突出自己的學(xué)習(xí)能力或者動手能力。但是同樣作為一個不知名高校的老師,看到這樣的郵件,未免心里有點堵得慌。何況,這種不自信的語言,會給招生的老師留下很不好的印象。
6.郵件是輔助,要多利用電話聯(lián)系。雖然我現(xiàn)在一聽到電話就頭疼,但是我仍然認(rèn)為,電話是比郵件更好的聯(lián)系方式。電話里你可以詢問你想了解的關(guān)于調(diào)劑院校的很多信息,及時掌握最新的動態(tài)。電話里面注意禮貌就不提了。說說遇到的問題。有的學(xué)生上來一頓問,然后也不說自己叫什么,考多少分,問完了就掛了。這樣怎么能獲得招生老師的好感呢?起碼要說一下自己叫什么吧。接通問好和掛機(jī)前說謝謝也應(yīng)該是任何時候都要遵循的禮貌啊。
糾結(jié)于打電話過去,學(xué)校的回復(fù)只有“等出了國家線再說的”的同學(xué)們我們還是越挫越勇的保持聯(lián)系吧。我們可以給老師表達(dá):沒有超實力但有百分之百的誠意。和那些調(diào)劑時直接千山萬水的直奔學(xué)校的同學(xué)們相比,有誠意地打幾個電話神馬的都不算有難度的事……
研苞們,郵件問題一定要注意啦!
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