關(guān)于做好2016級(jí)成教新生報(bào)到及入學(xué)資格復(fù)查工作的通知

各辦學(xué)學(xué)院、教學(xué)點(diǎn)：

　　為貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神，維護(hù)成人高校招生正常秩序，規(guī)范成人教育辦學(xué)行為，現(xiàn)就我校2016級(jí)成人教育新生報(bào)到及入學(xué)資格復(fù)查等事項(xiàng)通知如下：

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　我校2016級(jí)成人教育新生報(bào)到及入學(xué)資格復(fù)查工作遵循“統(tǒng)一組織、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織與指導(dǎo)，辦學(xué)學(xué)院和教學(xué)點(diǎn)共同實(shí)施。

　　繼續(xù)教育學(xué)院主要負(fù)責(zé)制定南京本部新生報(bào)到工作方案，統(tǒng)一做好全校新生錄取數(shù)據(jù)整理、班級(jí)編排、報(bào)到數(shù)據(jù)匯總和注冊(cè)數(shù)據(jù)上報(bào)等工作。各辦學(xué)學(xué)院(教學(xué)點(diǎn))負(fù)責(zé)遴選班主任，制定年度教學(xué)安排，提前落實(shí)報(bào)到前各項(xiàng)準(zhǔn)備(包括校外教學(xué)點(diǎn)的場(chǎng)地勘察、環(huán)境布置和設(shè)備調(diào)試等)，做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，確保報(bào)到工作平穩(wěn)進(jìn)行。

　　除本部報(bào)到點(diǎn)由我院直接審核外，校外教學(xué)點(diǎn)新生報(bào)到后，皆由所屬學(xué)院(教學(xué)點(diǎn))負(fù)責(zé)入學(xué)資格初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)我院復(fù)核。

　　二、準(zhǔn)備工作

　　繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)制作和發(fā)放新生名單、錄取通知書和郵寄信封等材料，提前在成教信息管理系統(tǒng)制作學(xué)籍卡模板，做好南京本部場(chǎng)地、物資和人員等新生報(bào)到前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　各辦學(xué)學(xué)院負(fù)責(zé)制定開(kāi)辦專業(yè)的年度開(kāi)課計(jì)劃，做好班主任遴選和培訓(xùn)，確定和落實(shí)第一學(xué)期(批次)的授課時(shí)間、課程、教材和教師等具體教學(xué)安排。各辦學(xué)學(xué)院(教學(xué)點(diǎn))須提前登錄成教信息管理系統(tǒng)打印新生學(xué)籍卡，及時(shí)做好報(bào)到前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　1.提交材料

　　2016年1月8日前，各辦學(xué)學(xué)院需提交成教班級(jí)管理基本信息表和年度開(kāi)課計(jì)劃表(附后)。

　　此外，設(shè)立校外教學(xué)點(diǎn)的辦學(xué)學(xué)院需提交各校外教學(xué)點(diǎn)的新生報(bào)到(包括報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)和教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)人等)工作安排。

　　2.制作課表

　　根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和年度開(kāi)課計(jì)劃，各辦學(xué)學(xué)院提前聘請(qǐng)任課教師，在我校成教信息管理系統(tǒng)內(nèi)制作各班級(jí)課表。開(kāi)學(xué)(或面授)前一周，完成班級(jí)教學(xué)課表的錄入。

　　三、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)

　　南京本部新生報(bào)到時(shí)間統(tǒng)一為2016年1月23日上午，地點(diǎn)為我校紫金校區(qū);校外教學(xué)點(diǎn)則根據(jù)站點(diǎn)自身情況確定新生報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)，但報(bào)到時(shí)間一般不得遲于2016年3月15日。

　　四、報(bào)到及資格復(fù)查要求

　　根據(jù)教育行政主管部門的有關(guān)文件精神，成人教育新生入學(xué)報(bào)到時(shí)必須認(rèn)真驗(yàn)核新生的有關(guān)證件，核對(duì)新生與電子檔案中的人像是否相符。仔細(xì)復(fù)查新生入學(xué)資格，嚴(yán)肅查處冒名頂替、弄虛作假等違紀(jì)舞弊行為。

　　1.學(xué)員本人須根據(jù)錄取通知書和報(bào)到須知的相關(guān)要求按時(shí)到指定地點(diǎn)報(bào)到注冊(cè)，該項(xiàng)事宜不得由他人委托辦理或集體辦理。學(xué)員因病、因事不能按時(shí)報(bào)到注冊(cè)的，必須提前向辦學(xué)學(xué)院(教學(xué)點(diǎn))辦理書面請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)兩周。學(xué)員未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期，則按規(guī)定取消其入學(xué)資格。

　　2. 檢查錄取通知書、畢業(yè)證書和身份證等相關(guān)材料，核實(shí)學(xué)員身份。辦學(xué)學(xué)院(教學(xué)點(diǎn))提前登錄成教信息管理系統(tǒng)打印，指導(dǎo)學(xué)員逐一核對(duì)和填寫本人信息。

　　如發(fā)現(xiàn)姓名、性別、身份證號(hào)和專業(yè)名稱等錄取信息有誤，學(xué)員須立刻向省級(jí)招生部門反映，請(qǐng)求及時(shí)更正。

　　如遇其他信息空白或錯(cuò)誤，學(xué)員可在學(xué)籍卡上直接進(jìn)行修改。

　　3.嚴(yán)格復(fù)查專升本新生的專科學(xué)歷。專升本新生報(bào)到時(shí)，必須提交錄取通知書、身份證、畢業(yè)證書和學(xué)歷查詢報(bào)告(或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告)供各學(xué)院(教學(xué)點(diǎn))工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，同時(shí)需交納以下材料：

　　(1)畢業(yè)證書復(fù)印件1份;

　　(2)學(xué)歷查詢報(bào)告(或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告)復(fù)印件1份;

　　(3)身份證復(fù)印件1份(班主任留存);

　　(4)規(guī)定格式電子照片4張(現(xiàn)場(chǎng)拍攝，12元/人，自備白色上衣)。

　　學(xué)歷查詢報(bào)告須由學(xué)員本人登陸中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(簡(jiǎn)稱學(xué)信網(wǎng)，網(wǎng)址為http://www.chsi.com.cn/xlcx)查詢并打印;凡未能在學(xué)信網(wǎng)上查詢到本人�？�(或?qū)？埔陨?學(xué)歷的學(xué)員，須到當(dāng)?shù)厥〖?jí)高等教育學(xué)歷認(rèn)證代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理本人前置學(xué)歷認(rèn)證。

　　江蘇省高等教育學(xué)歷認(rèn)證代理機(jī)構(gòu)為江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，網(wǎng)址http://www.jsbys.com.cn/，地址在南京市上海路203號(hào)，聯(lián)系電話為025-83335114。云南省高等教育學(xué)歷認(rèn)證代理機(jī)構(gòu)為云南省大中專畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心，網(wǎng)址http://www.yn111.net/banshi/banshizhinan_3.htm，地址在昆明市學(xué)府路2號(hào)，聯(lián)系電話為0871-5156862。

　　如有學(xué)員不能及時(shí)提供學(xué)歷查詢報(bào)告或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告，則要求本人填寫《承諾書》(附后)。凡不能按以上要求提交復(fù)核材料或在2016年6月30日前未兌現(xiàn)承諾的專升本新生，我校將按規(guī)定取消其入學(xué)資格。

　　五、信息與學(xué)籍變更

　　學(xué)員的姓名、性別、出生日期和身份證號(hào)等基本信息一般以成人高考錄取信息為準(zhǔn)，正常情況下不得更改。如有新生基本信息發(fā)生錯(cuò)誤，則要求其根據(jù)具體原因和環(huán)節(jié)及時(shí)到縣級(jí)公安部門(或省級(jí)招生部門)開(kāi)具相應(yīng)的證明材料，提交《學(xué)員自然信息變更申請(qǐng)表》。

　　各辦學(xué)學(xué)院、教學(xué)點(diǎn)要慎重對(duì)待新生提出的學(xué)籍變更申請(qǐng)，既要堅(jiān)持以人為本，更要注意操作規(guī)范。謹(jǐn)防大規(guī)模、集體性的學(xué)籍異動(dòng)情況發(fā)生，切實(shí)維護(hù)正常的招生、考試和錄取秩序，確保新生學(xué)籍狀況總體穩(wěn)定。凡需辦理學(xué)籍異動(dòng)的新生，在按原編排班級(jí)辦理報(bào)到手續(xù)后方可辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)。學(xué)員在網(wǎng)上提交學(xué)籍變更申請(qǐng)(同時(shí)將有關(guān)證明材料掃描后作為附件上傳)，由相關(guān)辦學(xué)學(xué)院簽署意見(jiàn)，打印后簽名蓋章，交由我院集中審批。

　　凡未經(jīng)我院審核備案的信息變更與學(xué)籍異動(dòng)一律無(wú)效。

　　六、材料報(bào)送

　　現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到結(jié)束后，各辦學(xué)學(xué)院(教學(xué)點(diǎn))應(yīng)及時(shí)整理新生學(xué)籍卡和身份證復(fù)印件等報(bào)到材料，匯總新生報(bào)到情況。2016年3月16日前，向我院報(bào)送以下材料：

　　(1)畢業(yè)證書復(fù)印件

　　(2)學(xué)歷查詢報(bào)告或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告

　　(3)成教新生未報(bào)到名單匯總表(附后)

　　(4)學(xué)員自然信息變更申請(qǐng)表(附后)

　　(5)學(xué)籍變更申請(qǐng)表(管理系統(tǒng)生成打印)

　　附件（點(diǎn)擊查看）：

　　1.學(xué)籍卡(管理系統(tǒng)內(nèi)打印)

　　2.成教班級(jí)管理基本信息表

　　3.年度開(kāi)課計(jì)劃表

　　4.學(xué)員自然信息變更申請(qǐng)表

　　5.成教新生未報(bào)到名單匯總表

　　6.承諾書(樣式)

　　南京師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

　　2015年12月29日

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