各市招考中心(成人招辦),各成人高校、普通高校成教院(繼教院、成教處):
2013年山西省成人高校招生錄取工作要認真貫徹落實黨的十八大精神,按照《教育部關于做好2013年全國成人高校招生工作的通知》(教學[2013]9號)和《教育部關于做好2012年全國成人高校招生錄取工作的通知》(教學司[2012]24號)要求,嚴格執(zhí)行有關政策和規(guī)定,切實加強錄取管理,嚴格規(guī)范招生行為。確保我省今年成人高校錄取工作的順利進行,現(xiàn)就有關工作要求通知如下:
一、建立健全工作機構,切實加強組織領導
各院校要建立健全招生錄取機構,成立由主管招生工作的校領導、紀委書記和有關部門負責人參加的招生錄取工作領導組,統(tǒng)一領導學校的招生錄取管理和監(jiān)督工作。領導組下設招生辦公室和監(jiān)察辦公室,分別負責招生錄取的具體工作和監(jiān)督檢查工作。
二、認真培訓工作人員,確保設備和網(wǎng)絡正常運行
各院校要加強對錄取工作人員的政治素質(zhì)、業(yè)務水平和紀律觀念等方面的培訓,要按照省招考中心制訂的《2013年山西省成人高校招生工作規(guī)程》中錄取工作部分對錄取工作人員進行認真培訓。
各院校要認真準備和完善錄取的有關設備和網(wǎng)絡,正確安裝學校錄取子系統(tǒng)與安全客戶端軟件。加強對登錄信息、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)安全保密工作的管理。要對網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)安全采取有效的監(jiān)控措施,防止各種網(wǎng)絡攻擊和病毒侵襲,確保錄取工作安全順利。
三、嚴格執(zhí)行錄取紀律,全面實施“陽光工程”
各院校要確保招生錄取工作全程公開,信息透明,自覺接受群眾和輿論監(jiān)督;要建立和完善以“六公開”為主要內(nèi)容的信息公開制度,嚴格執(zhí)行招生工作“六不準”!傲_”的主要內(nèi)容是:招生政策公開、高校招生資格及有關考生資格公開、招生計劃公開、錄取信息公開、考生咨詢及申訴渠道公開和重大違規(guī)事件及處理結果公開!傲粶省奔矗翰粶蔬`反國家有關招生規(guī)定,不準循私舞弊、弄虛作假,不準采取任何方式影響、干擾招生工作正常秩序,不準協(xié)助、參與任何中介機構或個人組織的非法招生活動,不準索取或接受考生及家長的現(xiàn)金、有價證券,不準以任何理由向考生及家長收取與招生錄取掛鉤的任何費用。
四、嚴格執(zhí)行政策規(guī)定,規(guī)范招生錄取行為
嚴禁院校委托中介機構(包括函授站和教學點)或個人(包括在校教師和學生)代理招生。要統(tǒng)一以主辦院校的名義統(tǒng)籌開展招生,不得以任何形式向所屬函授站和教學點轉(zhuǎn)移、下放招生錄取的職責和權利。
嚴禁院校通過中介機構(包括函授站和教學點)或個人(包括在校教師和學生)發(fā)放錄取通知書。各院校要將錄取通知書直接寄送給考生本人,不得由函授站、教學點等機構或個人轉(zhuǎn)交。有條件的院校要制作帶有考生電子照片的錄取通知書。
嚴禁院校超出規(guī)定的項目及標準向?qū)W生收取費用。
嚴禁由中介機構(包括函授站和教學點)或個人(包括在校教師和學生)替代新生報到,各院校要嚴格進行新生入學報到資格審查。錄取新生報到時,須由本人持準考證、身份證等有效證件和錄取通知書到校本部報到。各院校要使用考生電子檔案信息核對報到新生所持證件及本人進行對照,嚴格防范冒名頂替等違紀現(xiàn)象的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)證件與電子檔案信息或本人不符等情況,要暫緩為其辦理入學手續(xù);同時報省招考中心,我們將進行核實,如確系冒名頂替,將取消其錄取資格。
五、有關錄取工作的其他事宜
1.錄取期間的招生計劃調(diào)整
各成人高校要依據(jù)各自的教學條件和辦學水平,結合我中心提供的第一志愿上線生源情況,對招生計劃進行適當調(diào)整。調(diào)整計劃應嚴格遵守教育部和我省的有關規(guī)定。各院校一律在網(wǎng)上進行招生計劃的調(diào)整,并在12月5日前調(diào)整完畢。對生源少、不能開班的專業(yè)計劃一律在補錄期間調(diào)整,涉及到的考生由院校征得考生同意后提出安排調(diào)錄意見。
計劃調(diào)整聯(lián)系電話:0351-4862725、4862726。
2.錄取時間安排
見附件1《2013年山西省成人高校招生錄取工作時間安排》。
3.其他事項
(1)各院校招生錄取工作人員(必須是校本部正式干部),憑校本部加蓋公章的介紹信領取錄取登陸密碼及有關工作資料。
(2)錄取工作開始后,我中心將在錄取網(wǎng)上和中心網(wǎng)站及時發(fā)布有關錄取工作的通知、錄取信息等情況。各院校應指定專人每天通過院校端查看錄取系統(tǒng)通信中心,瀏覽我中心網(wǎng)站。
(3)根據(jù)山西省物價局、山西省財政廳晉價費字〔1996〕第140號《關于山西省招生考試收費項目和標準的通知》,省招考中心根據(jù)招生數(shù)按60元/生的標準向招生院校收取網(wǎng)上錄取費。招生院校在網(wǎng)上錄取工作完成后,要及時通過銀行向我中心繳納錄取費,匯款或轉(zhuǎn)賬時在“用途”欄中務必注明“成招錄取費”。
繳納錄取費聯(lián)系電話:0351-4862628、4862629
開戶行:工行太原市大營盤支行
戶名:山西省招生考試管理中心
行號:102161000210
賬號:0502121809026309973
(4)為確保新生錄取信息與錄取名單準確一致,“2013年成人高校新生錄取名單”在補錄工作全部結束后打印,各院校須在2014年1月10日之后持繳納錄取費收據(jù)到我中心領取,截止時間為2014年4月30日。
(5)錄取在山西省招生考試基地(晉祠賓館分部)進行。各市參加錄取工作人員于12月5日報到,地址:太原市濱河西路長風商務區(qū)長興南街科技館對面。錄取期間食宿自理,交納住宿費,每人每天120元。
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