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預(yù)付卡充值能否入賬?賬務(wù)處理怎么做?

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  【問題】

  預(yù)付卡充值能否入賬?賬務(wù)處理怎么做?

  【答案】

  企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生了預(yù)付卡充值業(yè)務(wù),包括購買卡片及對卡片進(jìn)行充值,均可以記賬且應(yīng)當(dāng)記賬。實(shí)際賬務(wù)處理時要分情況:

  1、作為預(yù)付款入賬的預(yù)付卡

  對于此類預(yù)付卡,有2個特點(diǎn):企業(yè)使用,金額較大(重要性)。

  比如,公司為車輛加油方便而辦理加油卡,并進(jìn)行了2萬元的預(yù)充值,取得不征稅預(yù)付卡充值發(fā)票2萬元。

  此類業(yè)務(wù)在購卡時應(yīng)作為預(yù)付款進(jìn)行處理:

  借:預(yù)付賬款

  貸:銀行存款

  在實(shí)際加油時,應(yīng)沖減預(yù)付賬款處理:

  借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等

  貸:預(yù)付賬款

  2、直接作為費(fèi)用入賬的預(yù)付卡

  此類預(yù)付卡,有兩個特點(diǎn):非企業(yè)自用,或雖然企業(yè)自用但金額很小。

  比如公司購買價值100元的蛋糕卡(券)、購物卡等發(fā)放給員工作為生日福利,或贈送客戶。

  借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)/招待費(fèi)等

  貸:銀行存款

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