日常工作中，一般人事部門負(fù)責(zé)薪資表的制作，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核和發(fā)放，然后依據(jù)薪資表進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
薪資表涉及的知識(shí)特別的多，這里列舉幾個(gè)，供大家參考。
理解薪資表幾個(gè)關(guān)鍵名詞
要理解薪資表，首先要清楚幾個(gè)關(guān)鍵名詞，就跟要理解固定資產(chǎn)，就必須知道什么是固定資產(chǎn)原值、折舊、賬面凈值、減值、賬面價(jià)值一樣，
薪資表這幾個(gè)關(guān)鍵名詞分別是應(yīng)發(fā)工資、計(jì)稅工資、實(shí)發(fā)工資。
應(yīng)發(fā)工資 = 基本薪資+績(jī)效薪資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼津貼-考勤扣款-請(qǐng)假扣款......(具體的構(gòu)成要素視公司情況而定)。
計(jì)稅工資 = 應(yīng)發(fā)工資-個(gè)人承擔(dān)的社保公積金部分
實(shí)發(fā)工資 = 計(jì)稅工資-個(gè)稅 = 應(yīng)發(fā)工資-個(gè)人承擔(dān)的社保公積金部分-個(gè)稅。
3、賬務(wù)處理
理解了這幾個(gè)關(guān)鍵名詞，那我們來看下賬務(wù)處理和它們的關(guān)系吧。
各個(gè)公司賬務(wù)處理可能不盡相同，大致如下：
計(jì)提本月薪資：
借：管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用
貸：應(yīng)付職工薪酬
次月補(bǔ)提上月計(jì)提差異(也有的公司全額沖回上月計(jì)提金額，然后重新計(jì)提)：
借：管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用(計(jì)提與實(shí)際的差異)
貸：應(yīng)付職工薪酬(應(yīng)發(fā)工資)
薪資發(fā)放：
借：應(yīng)付職工薪酬(應(yīng)發(fā)工資)
貸：銀行存款、庫存現(xiàn)金(實(shí)發(fā)工資)
應(yīng)交稅費(fèi)-個(gè)稅(個(gè)稅)
其他應(yīng)付款-社保公積金(個(gè)人承擔(dān)的社保公積金部分)
理解完這幾個(gè)關(guān)鍵名詞，分錄是不是更容易理解了?
4、薪資表實(shí)發(fā)與銀行流水合計(jì)數(shù)不一致
相信許多財(cái)務(wù)人員都遇到過這個(gè)問題，我們發(fā)放工資時(shí)實(shí)發(fā)工資小數(shù)位數(shù)最多2位，如果實(shí)發(fā)工資不僅只有2位小數(shù)，那么就會(huì)存在偏差，所以一般我們需要給實(shí)發(fā)工資一欄加上Round取2位小數(shù)。
可能有同學(xué)問，是不是在實(shí)發(fā)工資一列加上Round函數(shù)就夠了呢?其實(shí)薪資表中多個(gè)小數(shù)位數(shù)形成的原因主要是社保、公積金、個(gè)稅這些按比例計(jì)算而產(chǎn)生的，正確的做法是在計(jì)算社保、公積金、個(gè)稅的時(shí)候，加上round函數(shù)，而不是僅僅在實(shí)發(fā)一欄加上Round函數(shù)。
5、個(gè)稅計(jì)算問題
個(gè)稅計(jì)算其實(shí)是比較簡(jiǎn)單的工作，照搬公式即可。
下表以Lookup為例子。表中用Lookup分別從數(shù)組中查找和引用對(duì)應(yīng)稅率和速算扣除數(shù)，進(jìn)而通過計(jì)稅依據(jù)*稅率-速算扣除數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅。
6、工資條制作
其實(shí)工資條的制作和傳遞時(shí)非常有必要的。與其坐等員工一個(gè)一個(gè)敲門詢問薪資問題，不如一次性推送薪資條，讓每個(gè)員工明白薪資計(jì)算過程。這里介紹一種比較的簡(jiǎn)單的排序方法來輕松制作工資條。
首先我們插入N行，然后向下填充標(biāo)題
然后我們給標(biāo)題添加序號(hào)，同時(shí)給具體薪資和空白復(fù)制該序號(hào)
最后我們將序號(hào)按升序排列即可生成工資條，我們打印出來裁剪即可。
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