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每月月末和月初是會計最為忙碌、最為重要的時間,一個月的工作結(jié)果都要在這幾天進行歸集、編制報表和納稅申報。越是忙亂的時候,越容易出現(xiàn)差錯,小編在這里把工作流程梳理一下,希望對大家的日常工作有所幫助!
大體流程如下:
取得原始憑證→制作會計憑證→月底匯總做科目匯總表→登記總賬→然后按制作的會計憑證登記明細賬→總賬和明細賬核對→制作會計報表→如納稅申報-報完后把留底報表存檔。
那么,具體怎么做呢?又有哪些需要注意的地方?一起往下看吧!
1填制記賬憑證
第一件事就是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。這個沒什么好說的,遵循有借必有貸借貸必相等的原則即可,可以每發(fā)生一筆記一筆也可以月末一次記賬完畢。
2對銀行賬單
企業(yè)每月至少要與銀行核對一次賬面余額,書中規(guī)定我們是月末核對,但是這里跟大家說呢,F(xiàn)實生活中,很多時候月末的最后一天企業(yè)還會有業(yè)務發(fā)生,那么當天甚至第二天都不能夠及時地打出銀行對賬單,所以最好月初去銀行大會對賬單再進行核對。
現(xiàn)金、銀行存款明細核對,貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應認真核對每筆款項的進出記錄。打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對往來,對存在出入的地方及時處理,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行賬務明確,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3編制會計報表
企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務部門的要求而進行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。
在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,銷售,制造等費用月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
4計算稅金及納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的,因為企業(yè)只有進行了納稅申報,稅務機關才能對企業(yè)進行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報表,不是稅務機關征收稅款的依據(jù),企業(yè)應根據(jù)申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。
這里重點強調(diào),注意納稅時間!!!
企業(yè)應根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)確定納稅稅種和稅率,并根據(jù)當?shù)囟悇諜C關要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功后應及時打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個月的會計工作才算結(jié)束。
5填制順序
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表
6開票
認真核對開票信息如:單位名稱、稅號、銀行賬號、貨物名稱、單價、數(shù)量、總金額及稅額等等,確保信息核對正確認真打印發(fā)票,不能出現(xiàn)串行、模糊、更改等現(xiàn)象。會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額,將應該開具發(fā)票的業(yè)務盡早完成,通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會停止填開發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應盡快聯(lián)系,不要拖到月底再同對方交涉。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。
7認證發(fā)票(抵扣)
進項發(fā)票只有通過稅務機關認證審核通過之后,方能進行抵扣稅額,也就是我們說的認證。目前專用發(fā)票認證一般是通過網(wǎng)上勾選自行認證,未在單位自行認證的應去稅務機關或中介機構(gòu)代理認證。這里樹哥給大家的建議呢是,提前認證!!!提前與購貨方溝通好,早些將專用發(fā)票的兩聯(lián)郵寄過來,月末事情很多,稅務局的網(wǎng)絡很容易出故障。要是因此認證不上,而產(chǎn)生稅額就得不償失啦。所以,企業(yè)會計應在規(guī)定時間及時辦理認證,確定當月進項稅額。一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時,通常不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票自填開之日起90日內(nèi)(不同類別的發(fā)票有效期限略有不同,)進行認證。
8結(jié)賬、裝訂賬本
月末結(jié)賬之前還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。
月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,由稅務決定。
結(jié)賬完畢我們就可以把他們裝訂成賬本啦,注意不要把順序打亂了。
注意:
1、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
2、稅時注意時間,不要逾期報稅
3、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。
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