小王大學剛畢業(yè)后,進入一家企業(yè)擔任財務。初出茅廬的他在開具發(fā)票時遇到各種各樣的問題。今天實操君給大家分析分析,小王犯了哪些錯誤?
情景一
錯誤案例
BOSS:“小王啊,A公司要我們開票給他,趕緊把票開了!
小王:“好,沒問題!我記得上次他們要普票,這次估計還是普票吧,不過不知道他們?nèi)C合一了沒,算了,隨意開吧。”
正確示范
BOSS:“小王啊,A公司要我們開票給他,趕緊把票開了!
小王:“好的,我和他們的財務聯(lián)系一下,確認一下是要專用發(fā)票還是普通發(fā)票,要是需要專票還要確認一下是否是一般納稅人呢,如果給小規(guī)模納稅人開了專票那就尷尬了。對了,還得請他們提供一下完整、最新的開票資料,特別是三證合一的企業(yè)要填新稅號,萬一填成了舊信息就得作廢了!
情景二
錯誤案例
BOSS:“小王啊,我打印機壞了,借你打發(fā)票的這臺用一下啊。”
小王:“OK。”
幾天后,小王要打印發(fā)票了。
小王:“哎呀,完了,上次借人打印資料打印機格式調(diào)整了,這下整張票都印歪了,密碼區(qū)跑偏了,不管了,應該沒事,將就著用吧!
正確示范
BOSS:“小王啊,我打印機壞了,借你打發(fā)票的這臺用一下啊!
小王:“OK,李姐,打完了和我說一聲,我得調(diào)整一下打印位置,還要確認一下是否遺留了未打印的文檔在打印機系統(tǒng)里,以防下次把發(fā)票打壞了,要是密碼區(qū)偏了發(fā)票可就不能用了。還要核對好手頭紙質(zhì)發(fā)票號與系統(tǒng)電子信息票號是否對應,跳號可就不好玩了。”
情景三
錯誤案例
BOSS:“小王啊,A公司催著要發(fā)票了,快給人都寄過去,對了,他們還讓我們記得蓋章,估計是讓蓋公章吧!
小王:“好嘞,我這就把發(fā)票所有聯(lián)次蓋上公章給他郵過去”
正確示范
BOSS:“小王啊,A公司催著要發(fā)票了,快給人寄過去,哦對他們還讓我們記得蓋章,估計是讓蓋公章吧!
小王:“那可不對,發(fā)票上只能蓋發(fā)票專用章,還得蓋在右下角,盡量別蓋住金額,一會兒我就把發(fā)票二三聯(lián)給他們寄過去,剩下的聯(lián)次我們得保管好,萬一郵寄過程中發(fā)票丟失,我們還可以憑借剩下的聯(lián)次去稅務機關打印已抄報稅證明,免得重新開票多扣稅款。
情景四
錯誤案例
BOSS:“小王啊,上次的票開錯了,對方不收發(fā)票讓我們重新開。”
小王:“好的我馬上在開票系統(tǒng)里作廢重新開!
正確示范
BOSS:“小王啊,上次的票開錯了,對方不收發(fā)票讓我們重新開!
小王:“那得把給對方的二三聯(lián)收回,發(fā)票全部收回所有聯(lián)次作廢才行,可不能只在開票軟件里作廢。若是跨月發(fā)現(xiàn)發(fā)票錯誤,需要重新開具,還要先開具紅字發(fā)票,然后再重新開票。”
好的工作態(tài)度和習慣,不僅是對公司負責,更是對自己負責。
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