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結轉,或期末結轉,指期末結賬時將某一賬戶的余額或差額轉入另一賬戶。這里涉及兩個賬戶,前者是轉出賬戶,后者是轉入賬戶,一般而言,結轉后,轉出賬戶將沒有余額。
所謂“結轉”,是會計工作中重要的具體業(yè)務,通常它是把一個會計科目的發(fā)生額和余額轉移到該科目或另一個會計科目的做法,這個做法叫結轉。
結轉的目的有四個
一是為了結出本會計科目的余額;
二是為了計算本報告期的成本;
三是為了計算當期的損益和利潤的實現(xiàn)情況;
四是為了保持會計工作的連續(xù)性,一定要把本會計年度末的余額轉到下個會計年度。
月末的結轉憑證大多可以由財務軟件自己生成,但有的還是要各位看官親力親為啊(如結轉未交增值稅、提取盈余公積等)。雖說是可以自動生成,但也需要把前期分錄做好,清楚系統(tǒng)的計算結果是否正確,才能做到結轉準確,這就很有必要熟知月末結轉的整個流程了。
財務月末需結轉的模塊
1.各類收入 2成本支出 3期間費用 4各項稅金 5本年利潤(僅年末)
下面為各位看官把流程細節(jié)娓娓道來
月末結轉流程:
成本歸集與結轉(純銷售型企業(yè)忽略前三步)
(1)結轉本月領用的原輔材料,
借:生產成本(主要材料)
借:制造費用(輔助材料)
貸:原材料
(2)結轉本月制造費用(后文有此部分的細節(jié)補充)
借:生產成本
貸:制造費用
(3)結轉本月完工產品成本(后文有此部分的細節(jié)補充)
借:庫存商品
貸:生產成本
(4)結轉本月銷售產品成本
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
結轉增值稅
(1)月份終了,將當月應交未交增值稅額從“應交稅費——應交增值稅”科目轉入“未交增值稅”科目。
借:應交稅費——應交增值稅(轉出未交增值稅)
貸:應交稅費——未交增值稅
(2)月份終了,將當月多交的增值稅額自“應交稅費——應交增值稅”科目轉入“未交增值稅”科目。
借:應交稅費——未交增值稅
貸:應交稅費——應交增值稅(轉出多交增值稅)
(3)月份終了,將當月預繳的增值稅額自“應交稅費——預交增值稅”科目轉入“未交增值稅”科目
借:應交稅費——未交增值稅
貸:應交稅費——預交增值稅(《增值稅會計處理規(guī)定》(財會[2016]22號)新增此科目
(4)當月交納以前期間未交的增值稅額
借:應交稅費——未交增值稅
貸:銀行存款
轉出未交增值稅=銷項稅額+進項稅額轉出—進項稅額
計提費用及稅金
計提固定資產折舊、無形資產攤銷分錄:
借:管理費用/銷售費用/主營業(yè)務成本等
貸:累計折舊/累計攤銷
計提長期待攤費用
借:管理費用/銷售費用等
貸:長期待攤費用
計提稅金及附加
借:稅金及附加(原名營業(yè)稅金及附加,財會[2016]22號文件作出了調整)
貸:應交稅費—消費稅、城市維護建設稅、資源稅、教育費附加及房產稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅等(其中土地使用稅、車船稅和印花稅調整稅金及附加科目核算,原為管理費用)
結轉當期損益(此分錄一般可自動生成)
結轉損益(收入)
借:主營業(yè)務收入
借:營業(yè)外收入
貸:本年利潤
結轉損益(費用)
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務成本
貸:營業(yè)外支出
貸:管理費用
貸:銷售費用
貸:財務費用等等
利潤分配(僅年末)
一、如果本年利潤為貸方余額,則說明本年盈利了,應對其進行分配,作如下分錄:
1、先將余額轉入未分配利潤
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
2、(1)如果年初利潤分配在借方,說明以前年度虧損,用本年度結轉的利潤彌補,彌補后余額仍在借方的說明還有虧損留待以后年度彌補。
(2)結轉本年利潤后利潤分配余額在貸方的,作如下分錄:
按利潤總額的10%計提法定盈余公積金
借:利潤分配——未分配利潤
貸:盈余公積
根據(jù)公司情況自主決定是否計提任意盈余公積金
借:利潤分配——未分配利潤
貸:盈余公積
然后是向股東分配利潤
借:利潤分配——未分配利潤
貸:應付股利
或者可以合并以下作如下分錄:
借:利潤分配——未分配利潤
貸:利潤分配——提取盈余公積
利潤分配——應付股利
二、如果本年利潤賬戶為借方余額,表明本年度經(jīng)營結果為虧損,則將期余額直接結轉至利潤分配賬戶,留待以后年度彌補。
借:利潤分配——未分配利潤
貸:本年利潤
年末本年利潤科目應無余額
關于月末結轉的補充
會計月末結轉制造費用入成本分錄為:
借:生產成本
貸:制造費用
含義為將間接費用轉入直接費用,在這里制造費用的數(shù)字從何而來,先來分析制造費用是如何產生的,制造費用是車間非生產領料,車間管理人員工資,車間的折舊,車間需共同承擔的水電費等車間共同承擔的費用,
借:制造費用——工資
貸:應付職工薪酬——工資
借:制造費用——折舊費
貸:累計折舊
借:制造費用——機物料
貸:原材料
借:制造費用——水電費
貸:銀行存款
借:制造費用——辦公費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
借:制造費用——其他
貸:預付賬款
以上的這些制造費用數(shù)據(jù)匯總可以來源于賬本的制造費用賬頁,也可來自于制造費用的“T”型賬戶。
會計月末結轉生產成本入庫存商品,分錄為:
借:庫存商品
貸:生產成本
含義為計算完工產品的生產成本,成本只要分為三大類,直接材料、直接人工以及制造費用,可查找分錄:
借:生產成本——產品/直接材料
貸:原材料
借:生產成本——產品/直接人工
貸:應付職工薪酬——工資
以及上一步結轉的制造費用分錄:
借:生產成本——產品/制造費用
貸:制造費用
以上的這些生產成本數(shù)據(jù)匯總可以來源于賬本的生產成本賬頁,也可來自于生產成本的“T”型賬戶。在這里要注意,在填寫生產成本的賬頁時,直接材料、直接人工以及制造費用的分類不可填寫錯誤。會計月末結轉結轉銷售產品成本,分錄為:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
含義為計算銷售產品的成本,產品出庫的一般計價方法有四種:個別計價法、先進先出法、月末一次加權平均法和移動加權法(后進先出法在07年會計改革中已經(jīng)取消),最常用的是月末一次加權平均法,此法比較簡單。
月末加權平均成本=(期初存貨結存金額+本期購入存貨金額)/(起初存貨結存數(shù)量+本期購入存貨數(shù)量)
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