買東西沒拿到發(fā)票，最后用收據(jù)入賬，這就是“白條入賬“!相信有很多會(huì)計(jì)盆友這樣做過。
但是，做這樣的事情風(fēng)險(xiǎn)很大哦~稅務(wù)稽查人員稍微一翻賬，就能翻出一堆問題來：
真實(shí)事例
天津市東麗區(qū)地方稅務(wù)局稽查局在對(duì)一家新三板企業(yè)2014年1月1日 至2015年12月31日的涉稅情況檢查中發(fā)現(xiàn)，公司2015年10月的營(yíng)業(yè)費(fèi)用1200元是以一張白條代替發(fā)票下賬的。
后調(diào)查發(fā)現(xiàn)，原是因?yàn)楣緺I(yíng)銷人員離職，導(dǎo)致暫時(shí)以收據(jù)入賬的修車費(fèi)用1200元，沒有及時(shí)向修理公司索要發(fā)票所導(dǎo)致的。依據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，對(duì)公司應(yīng)處以1000元的罰款。
以上情況不是孤例，據(jù)粉絲反映：
“我公司是建筑施工企業(yè)，在建材采購(gòu)過程中，老板為了價(jià)格便宜一般都不要發(fā)票，特別是采購(gòu)磚、瓦、白灰等地方材料。由于采購(gòu)沒發(fā)票，我們也只能用白條入賬�！�
“我們單位購(gòu)進(jìn)商品，支付勞務(wù)費(fèi)用沒有取得正式發(fā)票，而以收據(jù)或手寫白條入賬�！�
·····
首先，我們必須得先弄清楚“白條是什么?”
所謂白條，財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù)，指不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù)，如報(bào)銷時(shí)不合規(guī)的單據(jù)，替代現(xiàn)金的欠條等。
現(xiàn)在交易手段完善，大都具備取得正式發(fā)票的條件，但也還是存在許多取不到發(fā)票的情況，我們來看看“白條入賬主要發(fā)生在哪些業(yè)務(wù)?”
1 涉及到個(gè)人行為
付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用，例如：福利費(fèi)、慰問費(fèi)、喪葬費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)，會(huì)議會(huì)、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、租用私人財(cái)產(chǎn)支付的租金，向個(gè)人借入資金支付的利息，在個(gè)體小商店購(gòu)買各種貨物等。這些交易本質(zhì)上是企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的行為，但是由于是支付對(duì)象是個(gè)人，在實(shí)務(wù)中要開具發(fā)票是比較困難的，也是不太容易實(shí)現(xiàn)的，因此這部分成為白條的主要源頭。
2企業(yè)的零星無票行為
比如打的費(fèi)、零星工程費(fèi)用、臨時(shí)工費(fèi)、小額的維修費(fèi)，這些費(fèi)用單價(jià)比較小，有的可能才幾塊錢，因此很多都是沒有票據(jù)的。
3公司內(nèi)部的無票行為
比如一個(gè)稍大點(diǎn)的企業(yè)可能公司有自己的內(nèi)部食堂，這個(gè)食堂可能耗費(fèi)的一部分費(fèi)用是供企業(yè)員工福利花費(fèi)掉的，還有一部門可能是作為業(yè)務(wù)招待耗費(fèi)掉的，因此這部分不可能有票據(jù)，很可能就是白條入賬。
從某種意義上來說：白條是一種逃避監(jiān)督或偷漏稅款的行為，是為稅法所不容的。如果企業(yè)以收款收據(jù)等“白條”而不是發(fā)票入賬，收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報(bào)納稅，致使國(guó)家稅款流失。之所以限制“白條”入賬，就是因?yàn)椤鞍讞l入賬”危害稅收征管，可能導(dǎo)致企業(yè)少列收入，多列成本，偷逃稅款。
小金額大麻煩，在此提醒各位財(cái)務(wù)人員，按規(guī)定開具發(fā)票并使用發(fā)票不容忽視!白條入賬風(fēng)險(xiǎn)大，國(guó)家稅收基本上申報(bào)、管理、稽查分開，你能申報(bào)上，不一定就不會(huì)被稽查查出來。千萬等到在稅局查到并處罰時(shí)，無法補(bǔ)救，后悔莫及!
那么白條入賬違反了什么稅收法規(guī)呢?
企業(yè)以“白條”入帳首先不符合會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定，也不符合發(fā)票管理的規(guī)定，屬于未按規(guī)定取得發(fā)票的違法行為，相應(yīng)的成本、費(fèi)用不允許在企業(yè)所得稅稅前扣除。
從各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī)來看，“白條”從財(cái)務(wù)和稅收角度講都是不合法的，白條入賬均是不允許的。
建議財(cái)會(huì)人員把好會(huì)計(jì)核算的第一關(guān)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，注意盡量減少“白條”入賬，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證零容忍，有權(quán)不予接受。
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