會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點：數(shù)據(jù)的分類匯總

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　　數(shù)據(jù)的分類匯總

　　數(shù)據(jù)的分類匯總是指在數(shù)據(jù)清單中按照不同類別對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(環(huán)球網(wǎng)校提供數(shù)據(jù)的分類匯總)。

　　分類匯總采用分級顯示的方式顯示數(shù)據(jù)，可以收縮或展開工作表的行數(shù)據(jù)或列數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種匯總統(tǒng)計。

　　1、創(chuàng)建分類匯總

　　(1)明確數(shù)據(jù)分類依據(jù)的字段,將數(shù)據(jù)清單按此字段排序;

　　注意：必須先對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序,使同一類的記錄集中在一起;

　　(2)單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“分類匯總”命令;

　　(3)設(shè)置分類匯總選項,單擊確定。

　　2、清除分類匯總

　　若對分類匯總結(jié)果不滿意，想回到匯總前的數(shù)據(jù)清單，打開“分類匯總”對話框后，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。

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