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會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點:數(shù)據(jù)透視表的插入

來源:考試吧 2017-11-02 11:16:47 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
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  一、數(shù)據(jù)透視表的插入

  數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)特定數(shù)據(jù)源生成的,(環(huán)球網(wǎng)校提供數(shù)據(jù)透視表的插入)可以動態(tài)改變其版面布局的交互式匯總表格。

  數(shù)據(jù)透視表不僅能夠按照改變后的版面布局自動重新計算數(shù)據(jù),而且能夠根據(jù)更改后的原始數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)源來刷新計算結(jié)果。

  1、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建

  Excel 2003:數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令,按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А碧崾静僮。Excel 2003中,數(shù)據(jù)透視表的布局框架由頁字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項等要素構(gòu)成,可以通過需要選擇不同的頁字段、行字段、列字段,設(shè)計出不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)透視表。

  Excel 2013:插入—數(shù)據(jù)透視表或推薦的數(shù)據(jù)透視表。Excel 2013中,數(shù)據(jù)透視表的布局框架由篩選器、行、列和值等要素構(gòu)成。

  2、數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置

  (1)重新設(shè)計版面布局

  在數(shù)據(jù)透視表布局框架中選定已拖入的字段、數(shù)據(jù)項,將其拖出,將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的字段和數(shù)據(jù)項重新拖至數(shù)據(jù)透視表框架中的適當位置,報表的版面布局立即自動更新。

  (2)設(shè)置值的匯總依據(jù)

  值的匯總依據(jù)有求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、數(shù)值計數(shù)、標準偏差、總體偏差、方差和總體方差。

  數(shù)據(jù)透視表上右鍵單擊—值匯總依據(jù)。

  (3)設(shè)置值的顯示方式

  值的顯示方式有無計算、百分比、升序排列、降序排列等。

  數(shù)據(jù)透視表上右鍵單擊—值顯示方式

  (4)進行數(shù)據(jù)的篩選

  分別對報表的行和列進行數(shù)據(jù)的篩選,系統(tǒng)會根據(jù)條件自行篩選出符合條件的數(shù)據(jù)列表。

  (5)設(shè)定報表樣式

  數(shù)據(jù)透視表中,既可通過單擊“自動套用格式”(適用于Exce1 2003,單擊“格式”菜單后進入)或“套用報表格式”(適用于Exce1 2013)按鈕選用系統(tǒng)自帶的各種報表樣式,也可通過設(shè)置單元格格式的方法自定義報表樣式。

  Excel 2013:數(shù)據(jù)透視表工具—設(shè)計。

  二、圖表的插入

  框選需要生成圖表的數(shù)據(jù)清單、列表或者數(shù)據(jù)透視表,選擇“插入”菜單或功能區(qū)中的“圖表”選項卡,按照相關(guān)步驟操作可完成圖表的插入。圖表不僅可以根據(jù)需要分別輸入標題和各軸所代表的數(shù)據(jù)含義,而且可以適當調(diào)整大小及其位置。

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