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點(diǎn)擊查看：會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)電算化》基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)匯總
設(shè)置編碼方案、基礎(chǔ)檔案
設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息包括設(shè)置編碼方案、基礎(chǔ)檔案、收付結(jié)算信息、憑證類(lèi)別、外幣和會(huì)計(jì)科目等。
(一)設(shè)置編碼方案
設(shè)置編碼方案是指設(shè)置具體的編碼規(guī)則，包括編碼級(jí)次、各級(jí)編碼長(zhǎng)度及其含義。其目的在于方便企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)管理。設(shè)置編碼的對(duì)象包括部門(mén)、職員、客戶(hù)、供應(yīng)商、會(huì)計(jì)科目、存貨分類(lèi)、成本對(duì)象、結(jié)算方式和地區(qū)分類(lèi)等。編碼符號(hào)能唯一地確定被標(biāo)識(shí)的對(duì)象。
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編碼方案 |
舉例 | |
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科目 |
4-2-2 |
應(yīng)收賬款—北京—A公司 |
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1122 01 03 | ||
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部門(mén) |
2-2 |
銷(xiāo)售部—銷(xiāo)售一部 |
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02 03 | ||
(二)設(shè)置基礎(chǔ)檔案
設(shè)置基礎(chǔ)檔案是后續(xù)進(jìn)行具體核算、數(shù)據(jù)分類(lèi)、匯總的基礎(chǔ)，其內(nèi)容一般包括設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案、職員信息、往來(lái)單位信息、項(xiàng)目信息等。
1.設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案
設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案一般包括輸入部門(mén)編碼、名稱(chēng)、屬性、負(fù)責(zé)人、電話(huà)、傳真(無(wú)部門(mén)分類(lèi))等。其目的是方便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)匯總和會(huì)計(jì)核算。
2.設(shè)置職員信息
設(shè)置職員信息一般包括輸入職員編號(hào)、姓名、性別、所屬部門(mén)、身份證號(hào)等，其目的在于方便進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和管理等操作。
3.設(shè)置往來(lái)單位信息
往來(lái)單位包括客戶(hù)與供應(yīng)商。
設(shè)置往來(lái)單位信息是指對(duì)與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)核算關(guān)系的客戶(hù)或供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)并設(shè)置其基本信息，一般包括輸入客戶(hù)或供應(yīng)商編碼、分類(lèi)、名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)錄入、統(tǒng)計(jì)和分析客戶(hù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和方便企業(yè)對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)付賬款等進(jìn)行管理。
4.設(shè)置項(xiàng)目信息
項(xiàng)目是指一個(gè)特定的核算對(duì)象或成本歸集對(duì)象。企業(yè)需要對(duì)涉及該項(xiàng)目的所有收入、費(fèi)用、支出進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)核算和管理。設(shè)置項(xiàng)目信息，一般包括定義核算項(xiàng)目，建立項(xiàng)目檔案，輸入其名稱(chēng)、代碼等。設(shè)置基礎(chǔ)檔案操作步驟
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