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財(cái)產(chǎn)清查的一般程序和庫(kù)存現(xiàn)金的清查方法
(一)財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
財(cái)產(chǎn)清查既是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法,又是財(cái)產(chǎn)物資管理的一項(xiàng)重要制度。企業(yè)必須有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
財(cái)產(chǎn)清查一般包括以下程序:
1.建立財(cái)產(chǎn)清查組織;
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
3.確定清查對(duì)象、范圍,明確清查任務(wù);
4.制訂清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及做好必要的清查前準(zhǔn)備工作;
5.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;
6.填制盤存清單;
7.根據(jù)盤存清單,填制實(shí)物、往來賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
(二)庫(kù)存現(xiàn)金的清查
采用實(shí)地盤點(diǎn)法進(jìn)行清查,確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),查明賬實(shí)是否相符,并確定是否存在盤盈或盤虧的情況。
庫(kù)存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
1.出納人員每日業(yè)務(wù)終了清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),并與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),做到賬實(shí)相符。
2.專門的清查小組對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查
清查小組清查前,出納人員應(yīng)將全部有關(guān)現(xiàn)金的收付款憑證登記入賬,結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金余額并填列在“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”的“賬存金額”欄。
清查小組盤點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場(chǎng),庫(kù)存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn),清查人員從旁監(jiān)督。同時(shí),清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫(kù)存現(xiàn)金收付款憑證和有關(guān)賬簿,檢查財(cái)務(wù)處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯(cuò)誤,以確定賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符。
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