會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點：數(shù)據(jù)的其他錄入方法

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　　數(shù)據(jù)的其他錄入方法

　　(一)單元格數(shù)據(jù)的快速填充

　　1.相同數(shù)據(jù)的填充

　　某單元格的內(nèi)容需要復制到其他單元格時，通�？牲c擊該單元格右下角的填充柄，鼠標箭頭隨之變?yōu)楹谑中�，按住鼠標左鍵向上下左右的任一方向拖動，然后松開鼠標左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。

　　【提示】只能用于相鄰單元格的復制。

　　2.序列的填充

　　序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是：

　　(1)在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個單元格輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容。

　　(2)選中上述兩個單元格，點擊第二個單元格右下角的填充柄，按住鼠標左鍵拖動，在適當?shù)奈恢冕尫攀髽�，拖過的單元格將會自動進行填充�；蜉斎氲谝粋�單元格的數(shù)據(jù)，拖動填充柄選擇序列填充。

　　序列的填充操作圖解

　　3.填充序列類型的指定

　　利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型，如填充日期值時，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。

　　拖動填充柄并釋放鼠標時，鼠標箭頭附近出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。

　　填充序列類型的指定操作圖解

　　4.序列類型的設(shè)置

　　(1)開始—填充—序列，打開序列設(shè)置(Excel 2013)

　　編輯—填充—序列，打開序列設(shè)置(Excel 2003)

　　(2)分別設(shè)置序列產(chǎn)生在、類型、步長值和終止值。

　　序列類型的設(shè)置操作圖解

　　(二)導入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)

　　Excel可以獲取SQL Server、Access等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。

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