會計從業(yè)《會計電算化》基礎(chǔ)知識點：數(shù)據(jù)的編輯

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　　數(shù)據(jù)的編輯

　　(一)數(shù)據(jù)的復(fù)制和剪切

　　1.數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼

　　①選中需要復(fù)制內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域

　　②復(fù)制原單元格內(nèi)容

　　方法：使用開始—剪切板中的復(fù)制命令(Excel 2003使用編輯—復(fù)制命令)、右鍵單擊選擇復(fù)制命令、快捷鍵Ctrl+C。

　�、凼髽�(biāo)移至需要粘貼的位置，粘貼復(fù)制的內(nèi)容

　　方法有：使用剪貼板中的粘貼命令(Excel 2003使用編輯—粘貼命令)、右鍵單擊選擇粘貼或選擇性粘貼命令、使用快捷鍵Ctrl+V。

　　“選擇性粘貼”命令是指有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。

　　2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼

　　數(shù)據(jù)的剪切與復(fù)制不同。數(shù)據(jù)復(fù)制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標(biāo)單元格中同時還增加原單元格中的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在，只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。

　　剪切的方式與復(fù)制的方式類似，方法有：使用剪貼板中的剪切命令、右鍵單擊選擇剪切命令、使用快捷鍵Ctrl+X，然后選擇目標(biāo)位置進(jìn)行粘貼。

　　【提示】

　　1.剪切板可以存放復(fù)制的若干個單元格內(nèi)容，且每個內(nèi)容可以被多次粘貼;

　　2.只有“復(fù)制/剪切”單元格后，點擊右鍵才能看到“插入已復(fù)制/剪切的單元格”命令。

　　(二)數(shù)據(jù)的查找和替換

　　在Excel中可以查找和替換文字、公式、附注、格式等。

　　1.查找和替換特定數(shù)據(jù)

　　(1)開始—查找和選擇—查找、替換

　　編輯—查找、替換(Excel 2003)

　　(2)查找快捷鍵Ctrl+F，替換快捷鍵Ctrl+H

　　如果只需要查找，單擊“查找下一個”逐個查找或單擊“查找全部”一次性全文查找;如果需要替換，單擊“替換”逐個替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。

　　數(shù)據(jù)的查找和替換操作圖解

　　2.選中包含公式的單元格

　　開始—編輯—查找和選擇—公式，選中工作簿中所有包含公式的單元格。

　　單元格數(shù)據(jù)和公式之間進(jìn)行切換方法：

　　(1)公式—公式審核—顯示公式

　　(2)快捷鍵Ctrl+～

　　3.替換格式

　　打開替換對話框—選項—設(shè)置替換前后的格式。

　　單擊確定回到“查找與替換”對話框，單擊“全部替換”即完成對內(nèi)容和格式的批量替換。

　　替換格式操作圖解

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