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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、ERP和ERP系統(tǒng)
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
1.概念
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System，簡(jiǎn)稱AIS)，是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分類
(1)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分
(2)根據(jù)其功能和管理層次的高低劃分
(1)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分
�、偈止�(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
其核心是會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)循環(huán)，特點(diǎn)是利用手工來進(jìn)行信息處理，依靠紙質(zhì)憑證和報(bào)表來傳遞信息。
其缺點(diǎn)是效率低下，容易出錯(cuò)，且必須依靠紙質(zhì)。
�、趥鹘y(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
很多環(huán)節(jié)上沿襲了手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法，在憑證被錄入傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，計(jì)算機(jī)程序代替手工勞動(dòng)，完成過賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、編制報(bào)表等工作。
③現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是集成，即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理，集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，集成核算與管理，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由部門級(jí)系統(tǒng)升級(jí)為企業(yè)級(jí)系統(tǒng)。
(2)根據(jù)其功能和管理層次的高低劃分
�、贂�(huì)計(jì)核算系統(tǒng)
是會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)，為后者提供數(shù)據(jù)支持，包括：賬務(wù)處理系統(tǒng)、往來核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、銷售核算系統(tǒng)、報(bào)表匯總系統(tǒng)及財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。
②會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)
利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，借助會(huì)計(jì)管理軟件的功能，幫助會(huì)計(jì)人員合理的管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
�、蹠�(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)
借助會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件，對(duì)生產(chǎn)、成本、資金、產(chǎn)品的銷售和定價(jià)以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向等內(nèi)容進(jìn)行決策。
(二)ERP和ERP系統(tǒng)
ERP(EnterpriseResource Planning，即企業(yè)資源計(jì)劃)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場(chǎng)要素有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源(財(cái)流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理日常的財(cái)務(wù)作業(yè)，并生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表;管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)以企業(yè)管理為目標(biāo)，可以靈活設(shè)定核算對(duì)象，從財(cái)務(wù)角度為企業(yè)管理提供必要信息。
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