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辦理支付結(jié)算的具體要求
【大綱要求】掌握
(一)基本要求
1.單位、個(gè)人和銀行辦理支付結(jié)算,必須使用按中國人民銀行統(tǒng)一規(guī)定印制的票據(jù)和結(jié)算憑證。
2.辦理支付結(jié)算必須按統(tǒng)一的規(guī)定開立和使用賬戶。
3.填寫票據(jù)和結(jié)算憑證應(yīng)當(dāng)全面規(guī)范。
(1)單位和銀行的名稱應(yīng)當(dāng)記載全稱或者規(guī)范化簡稱。
(2)票據(jù)和結(jié)算憑證金額以中文大寫和阿拉伯?dāng)?shù)碼同時(shí)記載,二者“必須一致”,否則,銀行不予受理。
(3)少數(shù)民族地區(qū)和外國駐華使領(lǐng)館根據(jù)實(shí)際需要,金額大寫可以使用少數(shù)民族文字“或者”外國文字記載。
【注意】與會計(jì)記錄文字的區(qū)別。
4.票據(jù)和結(jié)算憑證上的簽章和記載事項(xiàng)必須真實(shí),不得變造偽造。
(1)票據(jù)和結(jié)算憑證上的簽章
①單位、銀行:單位、銀行的蓋章+法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名“或”蓋章
、趥(gè)人:本人簽名“或”蓋章
(2)區(qū)分票據(jù)的“偽造”與“變造”
“偽造”是指無權(quán)限人假冒他人或虛構(gòu)他人名義“簽章”的行為;
“變造”是指無權(quán)更改票據(jù)內(nèi)容的人,對票據(jù)上“簽章以外”的記載事項(xiàng)加以改變的行為。
【注意1】偽造人不承擔(dān)“票據(jù)責(zé)任”,而應(yīng)追究其“刑事責(zé)任”。
【注意2】票據(jù)上有偽造、變造的簽章的,不影響票據(jù)上其他當(dāng)事人真實(shí)簽章的效力。
(二)填寫要求
1.票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。
月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前加“壹”。
【注意】大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行可予受理;但由此造成損失的,由出票人自行承擔(dān)。
2.中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用“正楷或行書”填寫,不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用“繁體字”,也應(yīng)受理。
3.中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。
4.中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的,在“元”之后應(yīng)寫“整”(或“正”)字;到“角”為止的,在“角”之后可以不寫“整”(或“正”)字;大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字。
【注意】此處與會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)定有區(qū)別。
5.阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫人民幣符號“¥”。
6.阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”的,中文大寫應(yīng)按照“漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求”進(jìn)行書寫。
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí),中文大寫金額要寫“零”字。如¥1409.50,應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。
(2)阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),中文大寫金額中間可以只寫一個(gè)“零”字。如¥6007.14,應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。
(3)阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,萬位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”時(shí),中文大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,也可以不寫零字。如¥1680.32,應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107000.53,應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。
(4)阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”,而分位不是“0”時(shí),中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字。如¥16409.02,應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。
7.票據(jù)和結(jié)算憑證的更改要求
(1)“金額、(出票)日期、收款人名稱”不得更改,更改的票據(jù)無效;更改的結(jié)算憑證,銀行不予受理。
【注意】《票據(jù)法》原文規(guī)定:任何日期均不得修改。
(2)對票據(jù)和結(jié)算憑證上的其他記載事項(xiàng),“原”記載人可以更改,更改時(shí)應(yīng)當(dāng)由原記載人在更改處“簽章”證明。
【提示】實(shí)際工作中出納人員一般不對票據(jù)上的任何內(nèi)容進(jìn)行更改,填寫有誤重開即可。
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