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什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem,簡(jiǎn)稱(chēng)AIS),是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)虧?
庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)虧：
庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)虧時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理盤(pán)虧的確認(rèn)手續(xù),調(diào)整庫(kù)存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤(pán)虧的金額借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢———待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目。
對(duì)于盤(pán)虧的庫(kù)存現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按可收回的保險(xiǎn)賠償和過(guò)失人賠償?shù)慕痤~借記“其他應(yīng)收款”科目;按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費(fèi)用”科目;按自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目;按原記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢———待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目借方的金額，貸記本科目。
庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)盈?
庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)盈：
庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)盈時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理庫(kù)存現(xiàn)金的入賬手續(xù),調(diào)整庫(kù)存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤(pán)盈的金額借記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢———待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目。
對(duì)于盤(pán)盈的庫(kù)存現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)查明原因,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按盤(pán)盈的金額借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢———待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目;按需要支付或退還他人的金額貸記“其他應(yīng)付款”科目;按無(wú)法查明原因的金額貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。
會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范?
1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開(kāi)展會(huì)計(jì)核算，不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。
2.會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持，可以同時(shí)提供外國(guó)或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。
3.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類(lèi)和編碼功能。
4.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。
5.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對(duì)同類(lèi)已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
6.鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。
7.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。
8.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口，在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
9.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。
10.以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整。對(duì)于因供應(yīng)商原因造成客戶會(huì)計(jì)資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。
11.客戶以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有。
12.以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料安全，以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。
13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時(shí)解決用戶使用中的故障問(wèn)題。
14.鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過(guò)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，提供專(zhuān)門(mén)教程和相關(guān)資料。
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