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第二章會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境
16.硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。
17.計(jì)算機(jī)常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動(dòng)掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。
在會(huì)計(jì)軟件中,鍵盤一般用來完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。各種數(shù)據(jù)、命令及指令都可以通過鍵盤輸入微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。鍵盤分為4個(gè)鍵區(qū):主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯控制鍵區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。
在會(huì)計(jì)軟件中,鼠標(biāo)一般用來完成會(huì)計(jì)軟件中的各種用戶指令,選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單。
掃描儀可把圖像數(shù)字化后輸入計(jì)算機(jī)以供計(jì)算機(jī)修改處理。在會(huì)計(jì)軟件中,掃描儀一般用來完成原始憑證單據(jù)的掃描,并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
18.處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī),其核心部件是中央處理器,主要按照程序給出的指令序列,分析并執(zhí)行指令。
19.存儲(chǔ)器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件,用來存放程序和數(shù)據(jù);竟δ苁窃诳刂破鞯目刂葡掳凑罩付ǖ牡刂反嫒牒腿〕龈鞣N信息。存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。(1)內(nèi)存儲(chǔ)器,簡(jiǎn)稱內(nèi)存,一般又稱為主存儲(chǔ)器或主存,用于存儲(chǔ)正在執(zhí)行中的程序和當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)(包括計(jì)算結(jié)果和中間結(jié)果)。直接與CPU交換信息。隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM,既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫入數(shù)據(jù),但關(guān)機(jī)后,其中的數(shù)據(jù)將全部消失。
只讀存儲(chǔ)器ROM,只能讀出、不能寫入,依靠電池供電,關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源,信息不消失。
(2)外存儲(chǔ)器,簡(jiǎn)稱輔助存儲(chǔ)器,簡(jiǎn)稱外存,主要用來存儲(chǔ)大量的暫不參加運(yùn)算或處理需要長(zhǎng)期保留的數(shù)據(jù)和程序;容量較大,關(guān)機(jī)后信息不會(huì)丟失。
20.輸出設(shè)備是指用來輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備,把各種計(jì)算結(jié)果數(shù)據(jù)或信息以數(shù)字、字符、圖像、聲音等形式表示出來。常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)等。
21.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。
22.單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式,一臺(tái)微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用。單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于使用簡(jiǎn)單、配置成本低,數(shù)據(jù)共享程度高,一致性好;其缺點(diǎn)在于集中輸入速度低,不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作,并且不能進(jìn)行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。
23.多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺(tái)微機(jī),但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,每臺(tái)微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu),各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等傳送數(shù)據(jù))。多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高,速度快;其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差,系統(tǒng)整體效率低,主要適用于輸入量較大的企業(yè)。
24.多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī),目前也有較高檔的微機(jī))和多個(gè)終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機(jī)與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬內(nèi)存,各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。
多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入,并集中存儲(chǔ)和處理;缺點(diǎn)在于費(fèi)用較高,應(yīng)用軟件較少,主機(jī)負(fù)載過大,容易形成擁塞,主要適用于輸入量大的企業(yè)。
25.微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu),主要適用于大中型企業(yè)。
26.客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器配備大容量存儲(chǔ)器并安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù),客戶端安裝專用的會(huì)計(jì)軟件,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。
客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù);其缺點(diǎn)在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大,且數(shù)據(jù)庫(kù)的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。因此,客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)通常適用于地理位置集中的企業(yè)。
27.瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)是指客戶端采用瀏覽器(Browser)運(yùn)行軟件的體系結(jié)構(gòu)。瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的核心部分,客戶機(jī)上只需安裝一個(gè)瀏覽器,用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,服務(wù)器對(duì)瀏覽器的請(qǐng)求進(jìn)行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。
瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單,運(yùn)行成本低;其缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。
28.軟件系統(tǒng)是指使用計(jì)算機(jī)所運(yùn)行的全部程序的總稱。計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。如下圖所示。
29.操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心,是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件,是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。它負(fù)責(zé):
(1)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件;
(2)對(duì)硬件直接監(jiān)管;
(3)管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。
比較通用的操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、LINUX。
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