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第二節(jié)記賬憑證賬務(wù)處理程序
二、記賬憑證賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序是最基本的賬務(wù)處理程序,其他賬務(wù)處理程序都是在此基礎(chǔ)上演變和發(fā)展形成的。
(一)一般步驟
記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般步驟是:
(1)根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可填制通用記賬憑證;
(3)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
(6)期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
(7)期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務(wù)報表。如圖8.1所示。
【提示1】記賬憑證賬務(wù)處理程序中,記賬憑證可以是通用憑證,也可以分別設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,作為登記總分類賬的依據(jù)。
【提示2】記賬憑證賬務(wù)處理程序中,賬簿可以設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般采用三欄式:總分類賬采用三欄式;明細分類賬則可根據(jù)管理的需要,采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式。
(二)記賬憑證賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
1.特點
記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點是直接根據(jù)記賬憑證對總分類賬進行逐筆登記。
2.優(yōu)缺點
(1)優(yōu)點:
、儆涃~憑證賬務(wù)處理程序簡單明了.易于理解;
②總分類賬較詳細地記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,過程清楚。
(2)缺點:由于總分類賬是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記的,登記總分類賬的工作量比較大。
3.適用范圍
該賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位。
【提示】為了最大限度地克服其局限.實務(wù)工作中,應(yīng)盡量將原始憑證匯總填制匯總原始憑證,再根據(jù)匯總原始憑證填制記賬憑證,從而減少總分類賬登記的工作量。
【例題3·單選題】直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的賬務(wù)處理程序是( )。
A.記賬憑證賬務(wù)處理程序
B.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
C.科目匯總袁賬務(wù)處理程序
D.日記總賬賬務(wù)處理程序
【答案】A
【解析】記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項.都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
【例題4·單選題】下列屬于記賬憑證賬務(wù)處理程序主要缺點的是( )。
A.不能體現(xiàn)賬戶的對應(yīng)關(guān)系
B.不便于會計合理分工
C.方法不易掌握
D.登記總分類賬的工作量較大
【答案】D
【解析】本題考核記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點。由于總分類賬是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記的,所以記賬憑證賬務(wù)處理程序的缺點是登記總分類賬的工作量較大。
【例題5·判斷題】記賬憑證賬務(wù)處理程序直接根據(jù)記賬憑證登記總分類賬,易
于理解.登記總分類賬的工作量較小.適用于經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè)。( )
【答案】×
【解析】記賬憑證賬務(wù)處理程序登記總分類賬的工作量較大,經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè)登記總分類賬的工作量太大,不宜采用這種賬務(wù)處理程序。
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