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第四章 會(huì)計(jì)電算化基本要求
一、會(huì)計(jì)核算軟件的要求
1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系
2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)
(1)九大基本要求中
符合國(guó)家接口標(biāo)準(zhǔn)：GB/T19581-2004《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》。
使用安全，數(shù)據(jù)安全：不得有安全設(shè)計(jì)缺陷，備份，恢復(fù)。
升級(jí)改造規(guī)程、軟件服務(wù)。
一般考核方式：會(huì)計(jì)和軟件必須符合什么接口標(biāo)準(zhǔn)， 怎樣保障使用、數(shù)據(jù)安全。
(2)記賬憑證的控制要求
編號(hào)不重復(fù)：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)有效控制并發(fā)輸入。
科目提示：提示科目編碼、名稱，選擇輸入。
借貸平衡：拒絕保存不平衡的，或沒有借貸金額的記賬憑證。
有借有貸：拒絕保存單方向憑證。
收、付、轉(zhuǎn)憑證科目控制：現(xiàn)金、銀行存款科目分錄控制。
憑證審核：手工輸入及計(jì)算機(jī)生成憑證，都必須經(jīng)審核才能記賬。
權(quán)限控制：制單、審核權(quán)限。審核人不能是憑證的制單人。
一般考核方式：記賬憑證的制作必須滿足那些要求。
(3)發(fā)揮計(jì)算機(jī)特長(zhǎng)的打印輸出要求
可用“總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表”替代傳統(tǒng)的總分類賬;可簡(jiǎn)化打印格式，取消數(shù)位分割線;少量業(yè)務(wù)的賬戶提供滿頁打印功能。
一般考核方式：會(huì)計(jì)核算軟件中那些打印要求可以簡(jiǎn)化。
(4)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
記賬功能、銀行對(duì)賬功能、結(jié)賬功能、編制報(bào)表功能、數(shù)據(jù)安全保密功能。
安全保密：存儲(chǔ)安全，訪問安全，備份恢復(fù)。
一般考核方式：會(huì)計(jì)核算軟件必須具有哪些基本的數(shù)據(jù)處理功能，數(shù)據(jù)的安全保密功能包括哪些方面。
二、會(huì)計(jì)電算化的崗位及權(quán)限設(shè)置基本要求
1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系
2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)
(1)電算化重要崗位職責(zé)及要求
電算主管：協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及軟件運(yùn)行，可由會(huì)計(jì)主管兼任。
軟件操作：輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理。必設(shè)崗，可由基本崗兼任。
審核記賬：審核輸入的數(shù)據(jù)，記賬，確認(rèn)輸出結(jié)果。必設(shè)崗，可由會(huì)計(jì)主管兼任。
電算維護(hù)：保證計(jì)算機(jī)軟、硬件正常運(yùn)行，維護(hù)數(shù)據(jù)。一般是專職。
會(huì)計(jì)檔案保管：數(shù)據(jù)備份，資料保管�？捎苫緧徏嫒�。
一般考核方式：會(huì)計(jì)電算化有哪些必設(shè)的崗位，哪些崗位可由基本會(huì)計(jì)崗人員兼任，哪些必須專職。
(2)電算化不相容崗位設(shè)置要求
軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。不能審核自己輸入的數(shù)據(jù)。
一般考核方式：應(yīng)設(shè)置幾個(gè)以上的電算化崗，軟件操作人員不能兼任哪些崗位。
(3)中小企業(yè)電算化崗位設(shè)置要求
可適當(dāng)合并崗位，設(shè)置必要崗位，并可兼職。必須設(shè)置不相容性崗位。至少設(shè)置兩個(gè)崗位。
一般考核方式：中小企業(yè)電算化崗位可以如何設(shè)置，可否只有一個(gè)人。
三、計(jì)算機(jī)替代手工記賬基本要求
1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系
2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)
(1)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的必要條件
物力：配有適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備軟件要滿足規(guī)范，滿足核算需求;硬件要滿足軟件運(yùn)行要求，滿足擴(kuò)展需求。
人力：配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員。兼具會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，達(dá)到相關(guān)電算化崗位要求標(biāo)準(zhǔn)。
制度保障：建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。包括會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全運(yùn)行的各項(xiàng)制度。
一般考核方式：計(jì)算機(jī)替代手工記賬必須具備哪些前提條件。
(2)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》對(duì)并行期的要求
具備條件的企業(yè)，應(yīng)盡快采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬。并行期三至六個(gè)月。
并行期可用打印憑證替換手工憑證，省略手抄憑證，但要登錄兩套賬，驗(yàn)證一致性。
一般考核方式：計(jì)算機(jī)軟件與手工記賬并行至少/最多幾個(gè)月，并行期哪種資料可省略手工。
(3)計(jì)算機(jī)替代手工記賬前需整理的數(shù)據(jù)
重新核對(duì)各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符;整理各賬戶余額;清理往來賬戶和銀行賬戶。
一般考核方式：計(jì)算機(jī)替代手工記賬做那些數(shù)據(jù)整理工作。
(4)科目體系設(shè)置的基本要求
�、俜县�(cái)政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定;
②滿足本單位會(huì)計(jì)核算與管理的要求;
�、蹪M足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求，凡是報(bào)表所用數(shù)據(jù)需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)科目;
�、鼙３煮w系完整，不能只有下級(jí)科目而沒有上級(jí)科目;
�、荼３窒鄬�(duì)穩(wěn)定;
�、抟紤]與核算模塊的銜接，凡是與其他核算模塊有關(guān)的科目，在整理時(shí)應(yīng)將各核算大類在賬務(wù)處理模塊中設(shè)為一級(jí)科目。
一般考核方式：哪些是賬戶體系的建立/科目設(shè)置必須滿足的要求。
四、會(huì)計(jì)電算化檔案管理基本要求
1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系
2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)
(1)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)
具有一般會(huì)計(jì)檔案的共性，又具有電子技術(shù)特點(diǎn)。
更廣范圍的檔案存儲(chǔ)——紙質(zhì)資料、電子數(shù)據(jù)、核算軟件本身。
檔案調(diào)用依托于一定的計(jì)算機(jī)環(huán)境——電子數(shù)據(jù)需要計(jì)算機(jī)讀取。
對(duì)檔案的安全性、保密性、完整性要求更高——對(duì)電子存儲(chǔ)文檔，篡改、復(fù)制更容易。
一般考核方式：哪些項(xiàng)屬于會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)。
(2)系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)核算軟件的保管要求
視同會(huì)計(jì)檔案保管。
通用會(huì)計(jì)軟件：使用的軟件、說明書、軟件包的其他資料。
專用會(huì)計(jì)軟件：開發(fā)設(shè)計(jì)過程的所有資料、使用的軟件。
如果升級(jí)、改造，還應(yīng)保存不同版本的軟件資料。
一般考核方式：哪些項(xiàng)應(yīng)視同于會(huì)計(jì)檔案保管。
(3)電算化會(huì)計(jì)檔案的分類管理辦法
按電算化特點(diǎn)分類管理。機(jī)制會(huì)計(jì)檔案、機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案。
打印檔案的分卷、分冊(cè)、分頁，電子數(shù)據(jù)的磁盤卷標(biāo)、介質(zhì)安排等。
一般考核方式：按哪幾類的特點(diǎn)進(jìn)行分類管理。
(4)會(huì)計(jì)電算化檔案安全保密措施
手工會(huì)計(jì)相同的常規(guī)措施，與針對(duì)電子存儲(chǔ)的特定措施結(jié)合使用。
防護(hù)措施：防磁、防火、防熱、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉等;重要文件雙備份，異地存放。
使用安全存儲(chǔ)介質(zhì)，硬盤、光盤、磁帶等，減少軟盤存儲(chǔ)。
電子介質(zhì)存儲(chǔ)的檔案：應(yīng)定期檢查、復(fù)制。防止由于介質(zhì)破壞導(dǎo)致的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)丟失。
使用安全控制：防篡改、破壞。借閱需簽字，電子介質(zhì)返回應(yīng)檢查。
制定嚴(yán)格保密責(zé)任制(法律保護(hù))。
一般考核方式：電子介子的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)采取哪些措施保證數(shù)據(jù)安全保密。
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