2013會計從業(yè)資格《會計電算化》精講筆記(17)

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第三節(jié)　文字表格編輯操作

　　一、漢字輸入概述

　　(一)漢字輸入方法概述

　　鍵盤輸入、聯(lián)機手寫輸入、語音輸入、光電掃描輸入

　　(二)鍵盤輸入方法簡介

　　1.拼音輸入法包括全拼輸入法、雙拼輸入法和智能ABC輸入法。

　　2.數(shù)字輸入法：區(qū)位碼

　　3.字型碼輸入法：五筆字型輸入法

　　4.混合輸入法：自然碼輸入法、母字全能輸入法

　　(三)中文輸入法選擇：

　　中英文輸入快速切換：Ctrl+Space

　　漢字輸入方法之間的快速切換：Ctrl+shift

　　全角和半角字符之間的切換：Shift+Space

　　模擬練習(xí)

　　【例5-22】

　　單選：

　　中英文快速切換使用的快捷鍵是(　)。

　　A. Ctrl+Space

　　B. Ctrl+shift

　　C. Shift+Space

　　D. Alt+Space

　　【答案】A

　　【例5-23】

　　多選：

　　漢字輸入方式有(　)種。

　　A.鍵盤輸入

　　B.拼音輸入

　　C.語音輸入

　　D.手寫輸入

　　【答案】ACD

　　二、文字編輯操作

　　(一)Word簡介

　　Word2003文字處理軟件是MicroSoft公司推出的Office辦公軟件中的一員。Office辦公軟件中還包括Excel(電子表格軟件)、PowerPoint(幻燈片制作軟件)、Access(小型數(shù)據(jù)庫管理軟件)、Outlook(電子郵件管理軟件)等。

　　1.功能：

　　文字處理

　　文檔的編輯、排版、打印

　　表格處理

　　2.特點：

　　界面直觀、簡單易學(xué)

　　完善的編輯排版功能

　　(二)Word的啟動與退出

　　1.Word的啟動

　　(1)從“開始”菜單啟動Word。

　　(2)從桌面啟動Word。

　　說明：桌面上事先建立好了啟動Word的快捷方式。

　　(3)從資源管理器啟動Word。

　　說明：從資源管理器啟動Word，必須要知道Word應(yīng)用程序的存儲位置。

　　2.Word的退出

　　可以通過多種方法退出Word應(yīng)用程序。

　　方法：

　　說明：在退出Word應(yīng)用程序時，如果有未保存的文檔，系統(tǒng)會提示“是否保存文檔。

　　(三)Word的窗口簡介

　　1.兩種窗口：

　　應(yīng)用程序窗口

　　文檔窗口

　　區(qū)別：文檔窗口只能在應(yīng)用程序窗口中打開，關(guān)閉了應(yīng)用程序窗口同時也就關(guān)閉了文檔窗口。

　　2.窗口布局：

　　(1)標(biāo)題欄

　　(2)菜單欄：菜單欄位于標(biāo)題欄下面，它包含了在Word中所需要的絕大部分操作命令。

　　(3)工具欄：工具欄由帶圖標(biāo)的按扭組成，代表菜單中常用的命令。在默認(rèn)情況下，“常用”和“格式”工具欄以固定的形式并排顯示在菜單欄下方。用戶可以通過“視圖”菜單中的“工具欄”命令，顯示或隱藏其中的任何一種或者全部工具欄。

　　(4)標(biāo)尺行

　　(5)文本區(qū)編輯區(qū)：在文檔編輯區(qū)中，有一個不停閃爍的“|”形光標(biāo)，稱為插入點。

　　(6)滾動條

　　(7)狀態(tài)欄

　　(四)Word的操作：

　　1.對Word文檔的相關(guān)操作都是通過命令方式來實現(xiàn)的。

　　2.使用命令的方法：

　　(1)利用菜單欄

　　(2)利用工具欄

　　(3)利用快捷菜單(右鍵菜單)

　　(4)利用快捷鍵

　　3.說明：

　　(1)并不是所有的操作四種方式都可實現(xiàn)。

　　(2)在介紹操作命令時，主要以(1)(4)方法為主。

　　模擬練習(xí)

　　【例5-24】

　　判斷：

　　Word的窗口的工具欄中包含了Word的全部操作命令。(　)

　　【答案】錯

　　【例5-25】

　　判斷：

　　Word文字處理軟件屬于系統(tǒng)軟件。(　)

　　【答案】錯

　　【例5-26】

　　單選：

　　在Word中，可以同時顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺的視圖方式是(　)。

　　A.普通視圖

　　B.頁面視圖

　　C.大綱視圖

　　D.Web版式視圖

　　【答案】B

　　【例5-27】

　　多選：

　　啟動Word的方式有(　)。

　　A.從開始菜單

　　B.從桌面

　　C.從控制面板

　　D.從資源管理器

　　【答案】ABD

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