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第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件
一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念
會(huì)計(jì)核算軟件，是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。
凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃ERP中的用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)
1.會(huì)計(jì)核算電算化階段
(1)會(huì)計(jì)核算軟件的起步階段
(2)特點(diǎn)：
前期：非商品化、單一;后期：商品化、局域網(wǎng)應(yīng)用、多個(gè)子系統(tǒng)融合
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成型階段
(1)核算型商品化軟件研究開發(fā)階段
(2)特點(diǎn)：
既滿足日常會(huì)計(jì)核算要求，又滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策的需求。
3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段
(1)企業(yè)管理軟件階段
(2)ERP管理思想的核心：
實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。
二、會(huì)計(jì)核算軟件分類
(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分
會(huì)計(jì)核算軟件可分為：?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。
(二)按適用范圍劃分
會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。
專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則，如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會(huì)計(jì)軟件，非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算，使用起來(lái)簡(jiǎn)便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。
通用會(huì)計(jì)核算軟件，是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。
通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)：可在多個(gè)單位使用，一次開發(fā)多次使用，研制效益比較高。
目前，我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。通用會(huì)計(jì)核算軟件也是會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展的主流。
(三)商品化會(huì)計(jì)軟件
商品化會(huì)計(jì)軟件是指由軟件公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)、開發(fā)，并作為軟件商品在市場(chǎng)銷售的會(huì)計(jì)軟件。
1.特點(diǎn)
(1)通用性強(qiáng);
(2)保密性;
(3)軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)與更新;
(4)與專用軟件相比，易學(xué)性較弱;
(5)與專用軟件相比，初始化工作量較大。
2.優(yōu)缺點(diǎn)
商品化會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)是見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障，其缺點(diǎn)是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員要求比較高。
3.選用
(1)滿足會(huì)計(jì)制度的要求。
(2)滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要。
(3)滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。
(4)會(huì)計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性。
(5)會(huì)計(jì)軟件需要的硬件和軟件環(huán)境。
(6)會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)。
軟件的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)、軟件版本升級(jí)與二次開發(fā)。
三、會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊
是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的基本構(gòu)成
我們通常按會(huì)計(jì)核算軟件的職能來(lái)劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來(lái)劃分結(jié)構(gòu)，一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。
(三)會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊簡(jiǎn)介
(1)賬務(wù)處理功能模塊。作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心，通過(guò)憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。
(2)工資核算功能模塊。主要用來(lái)計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。
(3)固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來(lái)反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況。
(4)存貨核算功能模塊。主要是對(duì)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
(5)銷售核算功能模塊。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算;同時(shí)生成各種賬表。
(6)應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。它是根據(jù)往來(lái)業(yè)務(wù)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來(lái)業(yè)務(wù)的登記與核銷工作;生成各種賬表。
(7)會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總功能模塊。主要是根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與匯總工作;根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析圖表。
(8)成本核算功能模塊。
(9)財(cái)務(wù)分析功能模塊。
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