(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”,即對于每筆交易或事項(xiàng)都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以借方和貸方相等的金額進(jìn)行登記。具體來說,就是對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如果在一個會計科目中登記了借方,必須同時在另一個或幾個會計科目中登記貸方;或者反過來說,如果在一個會計科目中登記了貸方,必須同時在另一個或幾個會計科目中登記借方,并且登記在借方和貸方的金額必須相等。
運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,一般按以下步驟進(jìn)行:
首先,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會計科目名稱,并判斷會計科目的性質(zhì);
其次,判斷會計科目中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;
最后,根據(jù)會計科目的結(jié)構(gòu)確定記入會計科目的方向。
下面舉例說明如下:
先看教材中的例題:
【例3-5】華源公司2010年4月發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
1.4月5日華源公司獲得嘉華公司追加投資80000元,存入開戶銀行。
分析:該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)和所有者權(quán)益兩個會計要素同時增加,一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”增加80000元,應(yīng)記入該賬戶借方,另一方面使所有者權(quán)益類賬戶“實(shí)收資本”增加80000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
2.4月10日華源公司向供應(yīng)單位購入原材料一批,價值40000元,貨款暫欠,材料已驗(yàn)收入庫。
分析:該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)和負(fù)債同時增加,一方面使資產(chǎn)類賬戶“原材料”增加40000元,應(yīng)記入該賬戶借方,另一方面使負(fù)債類賬戶“應(yīng)付賬款”增加40000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
3.4月20日華源公司以銀行存款支付所欠購原材料款40000元。
分析:該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)和負(fù)債同時減少,一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少40000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,另一方面使負(fù)債類賬戶的“應(yīng)付賬款”減少40000元,應(yīng)記入該賬戶借方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
4.按法律程序減少注冊資本100000元,用銀行存款向所有者支付。
分析:該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時減少的類型,一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少100000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,另一方面使所有者權(quán)益類賬戶“實(shí)收資本”減少100000元,應(yīng)記入該賬戶借方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
5.4月25日華源公司支付銀行存款90000元購入生產(chǎn)用設(shè)備一臺。
分析:該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)的不同項(xiàng)目此增彼減,一方面使資產(chǎn)類賬戶“固定資產(chǎn)”增加90000元,應(yīng)記入該賬戶借方,另一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少90000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
6.4月27日以前購貨所欠的應(yīng)付賬款60000元到期,但公司暫無款支付,向銀行借入短期借款60000元用于歸還前欠貨款。
分析:該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于負(fù)債的不同項(xiàng)目此增彼減,一方面使負(fù)債類賬戶“短期借款”增加60000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,另一方面使另一負(fù)債類賬戶“應(yīng)付賬款”減少60000元,應(yīng)記入該賬戶借方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
7.決定以盈余公積80000元向所有者分配利潤。
分析:該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于一項(xiàng)負(fù)債增加,一項(xiàng)所有者權(quán)益減少,一方面使企業(yè)的負(fù)債類賬戶“應(yīng)付利潤”增加80000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,另一方面使所有者權(quán)益類賬戶“盈余公積”減少80000元,應(yīng)記入該賬戶借方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
8.經(jīng)批準(zhǔn)將企業(yè)原發(fā)行的20000元應(yīng)付債券轉(zhuǎn)為實(shí)收資本。
分析:該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于一項(xiàng)負(fù)債減少,一項(xiàng)所有者權(quán)益增加,一方面使企業(yè)的負(fù)債類賬戶“應(yīng)付債券”減少20000元,應(yīng)記入該賬戶借方,另一方面使所有者權(quán)益類賬戶“實(shí)收資本”增加20000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
9.經(jīng)批準(zhǔn)企業(yè)用盈余公積70000元轉(zhuǎn)增資本。
分析:該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于所有者權(quán)益的不同項(xiàng)目此增彼減,一方面使所有者權(quán)益類賬戶“實(shí)收資本”增加70000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,另一方面使另一所有者權(quán)益類賬戶“盈余公積”減少70000元,應(yīng)記入該賬戶借方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
上述舉例的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,所涉及的會計科目只有一個借方科目和一個貸方科目。有時可能同時涉及一個會計科目的借方和幾個會計科目的貸方,或者是一個會計科目的貸方和幾個會計科目的借方,或者是幾個會計科目的借方和幾個會計科目的貸方。(無論業(yè)務(wù)多么復(fù)雜,在借貸記賬法下,都同樣遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。當(dāng)一筆業(yè)務(wù)涉及一個會計科目的借方和幾個會計科目的貸方時,那么就應(yīng)該使借方會計科目的金額等于貸方的幾個會計科目的金額之和;反過來,當(dāng)一筆業(yè)務(wù)涉及一個會計科目的貸方和幾個會計科目的借方時,那么就應(yīng)該使貸方會計科目的金額等于借方的幾個會計科目的金額之和。)
【例3-6】華源公司購入原材料一批,價格50000元,以銀行存款支付30000元,余款尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫。
分析:這筆業(yè)務(wù)涉及的會計科目有資產(chǎn)類會計科目中的“原材料”科目和“銀行存款”科目,負(fù)債類科目中的“應(yīng)付賬款”科目。原材料科目增加50000元,應(yīng)記入借方,銀行存款科目減少30000元,應(yīng)記入貸方,應(yīng)付賬款科目增加20000元,應(yīng)記入貸方。
再舉例說明:
【練習(xí)】光明公司2010年10月發(fā)生下列業(yè)務(wù):
1.光明公司收到投資方投入設(shè)備一臺,投資合同約定其價值(該約定價值是公允的)為30000元(假定不考慮增值稅)。
該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使資產(chǎn)類賬戶“固定資產(chǎn)”增加30000元,應(yīng)記入該賬戶借方,另一方面使所有者權(quán)益類賬戶“實(shí)收資本”增加30000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
2.光明公司從銀行取得6個月期借款100000元,存入公司存款賬戶。
該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”增加100000元,應(yīng)記入該賬戶借方,另一方面使負(fù)債類賬戶“短期借款”增加100000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
3.光明公司從銀行提取現(xiàn)金2000元,以備零星開支之用。
該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使資產(chǎn)類賬戶“庫存現(xiàn)金”增加 2000元,應(yīng)記入該賬戶借方,另一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少2000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
4.光明公司開出并承兌面值為20000元的商業(yè)匯票一份,抵付前欠某單位貨款。
該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使負(fù)債類賬戶“應(yīng)付票據(jù)”增加20000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,另一方面使另一負(fù)債類賬戶“應(yīng)付賬款”減少20000元,應(yīng)記入該賬戶借方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
5.光明公司按規(guī)定辦妥增資手續(xù)后,將資本公積20000元轉(zhuǎn)增資本金。
該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使所有者權(quán)益類賬戶“實(shí)收資本”增加20000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,另一方面使另一所有者權(quán)益類賬戶“資本公積”減少20000元,應(yīng)記入該賬戶借方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
6.光明公司按規(guī)定分配給投資者利潤50000元,款項(xiàng)尚未支付。
該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使所有者權(quán)益類賬戶“利潤分配”減少50000元,應(yīng)記入該賬戶借方,另一方面使負(fù)債類賬戶“應(yīng)付股利”增加50000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
7.光明公司將應(yīng)付給投資者的股利30000元經(jīng)投資者同意并按規(guī)定辦妥增資手續(xù)后,轉(zhuǎn)作投資者向企業(yè)的投資。
該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使企業(yè)的負(fù)債類賬戶“應(yīng)付股利”減少30000元,應(yīng)記入該賬戶借方,另一方面使所有者權(quán)益類賬戶“實(shí)收資本”增加30000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
8.光明公司以銀行存款10000元償還前欠某單位賬款。
該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少10000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,另一方面使負(fù)債類賬戶的“應(yīng)付賬款”減少10000元,應(yīng)記入該賬戶借方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
9.光明公司按規(guī)定辦妥減資手續(xù),退回某投資方投資50000元,以銀行存款支付。
該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少50000元,應(yīng)記入該賬戶貸方,另一方面使所有者權(quán)益類賬戶“實(shí)收資本”減少50000元,應(yīng)記入該賬戶借方,記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
總結(jié):
借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號!敖琛北硎举Y產(chǎn)的增加與負(fù)債、所有者權(quán)益的減少;“貸”表示資產(chǎn)的減少與負(fù)債、所有者權(quán)益的增加。以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則。
企業(yè)發(fā)生的任何交易或事項(xiàng),在登記到一個(或幾個)賬戶借方的同時,必然要同時登記到另一個(或幾個)賬戶的貸方,且記入借方賬戶的金額與記入貸方賬戶的金額相等。
【例題53·多選題】下列賬戶中,期末余額在借方的有( )。
A.“庫存現(xiàn)金”賬戶
B.“財務(wù)費(fèi)用”賬戶
C.“生產(chǎn)成本”賬戶
D.“無形資產(chǎn)”賬戶
【答案】ACD
【例題54·多選題】經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生涉及資產(chǎn)、負(fù)債兩個會計要素時,可能會引起資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債項(xiàng)目發(fā)生( )的變動。
A.同增
B.同減
C.有增有減
D.不增不減
【答案】AB
【例題55·判斷題】賬戶的基本結(jié)構(gòu)分為左方、右方兩個方向,左方登記增加,右方登記減少。( )
【答案】×
【例題56·判斷題】在借貸記賬法下,賬戶的借方是增加方,貸方是減少方。( )
【答案】×
【例題57·判斷題】會計平衡式就是指“有借必有貸,借貸必相等”。( )
【答案】×
【例題58·判斷題】復(fù)式記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。( )
【答案】×
【例題59·判斷題】根據(jù)借貸記賬法下賬戶的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),只要是資產(chǎn)類賬戶,其期末余額一定在借方。( )
【答案】×
【例題60·判斷題】資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系是復(fù)式記賬法的理論基礎(chǔ)和企業(yè)編制資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)。( )
【答案】√
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