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第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法
一、財(cái)產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作
財(cái)產(chǎn)清查是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作，它涉及面干、政策性強(qiáng)、工作量大。為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保質(zhì)保量完成此項(xiàng)工作，一般應(yīng)在企業(yè)單位負(fù)責(zé)人(如廠長(zhǎng)、經(jīng)理等)的領(lǐng)導(dǎo)下，由會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等有關(guān)部門的人員組成財(cái)產(chǎn)清查的專門班子，具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查的領(lǐng)導(dǎo)工作。在清查前，必須首先做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作：
(1)清查小組制定財(cái)產(chǎn)計(jì)劃，確定清查對(duì)象、范圍、配備清查人員，明確清查任務(wù)。
(2)財(cái)務(wù)部門要將總賬、明細(xì)賬等有關(guān)資料登記齊全，核對(duì)正確，結(jié)出余額。保管
部門對(duì)所保管的各種財(cái)產(chǎn)物資以及賬簿、賬卡掛上標(biāo)簽，標(biāo)明品種、規(guī)格、數(shù)量，以備查對(duì)。
(3)銀行存款和銀行借款應(yīng)從銀行取得對(duì)賬單，以便查對(duì)。
(4)對(duì)需要使用的度量衡器，要提前校驗(yàn)正確，保證計(jì)量準(zhǔn)確。對(duì)應(yīng)用的所有表冊(cè)，都要準(zhǔn)備妥當(dāng)。
二、財(cái)產(chǎn)清查的方法
1、實(shí)物資產(chǎn)的清查
對(duì)于各種實(shí)物如材料、半成品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物、固定資產(chǎn)等，都要從數(shù)量和質(zhì)量上進(jìn)行清查。由于實(shí)物的形態(tài)、體積、重量、堆放方式等不盡相同，因而所采用的清查方法也不盡相同。實(shí)物數(shù)量的清查方法，比較常用的有以下幾種：
(1)實(shí)物盤點(diǎn)。即通過(guò)逐一清點(diǎn)或用計(jì)量器具來(lái)確定實(shí)物的實(shí)存數(shù)量。其適用的范圍較廣，在多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資清查中都可以采用這種方法。
(2)技術(shù)推算。采用這種方法，對(duì)于財(cái)產(chǎn)物資不是逐一清點(diǎn)計(jì)數(shù)，而是通過(guò)量方、計(jì)尺等技術(shù)推算財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量。這種方法只適用于成堆量大而價(jià)值又不高難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資的清查。例如，露天堆放的煤炭等。
對(duì)于實(shí)物的質(zhì)量，應(yīng)根據(jù)不同的實(shí)物采用不同的檢查方法，例如有的采用物理方法，有的采用化學(xué)方法來(lái)檢查實(shí)物的質(zhì)量。
實(shí)物清查過(guò)程中，實(shí)物保管人員和盤點(diǎn)人員必須同時(shí)在場(chǎng)。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果，應(yīng)如實(shí)登記盤存單，并由盤點(diǎn)人和實(shí)物保管人簽字或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。盤存單既是紀(jì)錄盤點(diǎn)結(jié)果的書面證明，也是反映財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的原是憑證。其一般格式如表6-1所示。
表6-1 盤存單
單位名稱： 盤點(diǎn)時(shí)間： 編號(hào)：
財(cái)產(chǎn)類別： 存放地點(diǎn)： 金額單位：
| 編號(hào) | 名稱 | 計(jì)量單位 | 數(shù)量 | 單價(jià) | 金額 | 備注 |
盤點(diǎn)人簽章： 保管人：
為了查明實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)是否一致，確定盤盈或盤虧情況，應(yīng)根據(jù)盤存單和有關(guān)賬簿的記錄，編制實(shí)寸賬存對(duì)比表。實(shí)存賬存對(duì)比表是用以調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證，也是分析產(chǎn)生差異的原因，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。實(shí)存賬存對(duì)比表的一般格式如表6-2所示：
表6-2 實(shí)存賬存對(duì)比表
| 編號(hào) | 類別及名稱 | 計(jì)量單位 | 單價(jià) | 實(shí)存 | 賬存 | 對(duì)比結(jié)果 | 備注 | |||||
| 盤盈 | 盤虧 | |||||||||||
| 數(shù)量 | 金額 | 數(shù)量 | 金額 | 數(shù)量 | 金額 | 數(shù)量 | 金額 | |||||
主管人員： 會(huì)計(jì)： 制表：
對(duì)于委托外單位加工、保管的材料、商品、物資以及在途的材料、商品、物資等，可以用詢證的方法與有關(guān)單位進(jìn)行核對(duì)，以查明帳實(shí)是否相符。
2、庫(kù)存現(xiàn)金的清查
庫(kù)存現(xiàn)金的清查，包括人民幣和各種外幣的清查，都是采用實(shí)地盤點(diǎn)即通過(guò)點(diǎn)票數(shù)來(lái)確定現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)，然后以實(shí)存數(shù)與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì)，以查明帳實(shí)是否相符及盈虧情況。
由于現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)十分頻繁，容易出現(xiàn)差錯(cuò)，需要出納人員每日進(jìn)行清查和定期及不不定期的專門清查。每日業(yè)務(wù)終了，出納人員都應(yīng)將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)，做到賬款相符。專門班子清查盤點(diǎn)時(shí)，出納人員必須在場(chǎng)，現(xiàn)鈔應(yīng)逐張查點(diǎn)，還應(yīng)注意有無(wú)違反現(xiàn)金管理制度的現(xiàn)象，編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表，并由盤點(diǎn)人員和出納人員簽章。現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表兼有盤存單和實(shí)存賬存對(duì)比表的作用，是反映現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整帳簿記錄的重要原始憑證。其一般格式如表6-3所示：
表6-3 現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表
單位名稱： 年 月 日
| 實(shí)存金額 | 賬存金額 | 對(duì)比結(jié)果 | 備注 | |
| 盤盈 | 盤虧 | |||
盤點(diǎn)人： 出納員：
國(guó)庫(kù)券、其他金融債券、公司債券、股票等有價(jià)證券的清查方法和現(xiàn)金相同。
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