2013北京會計從業(yè)資格《會計電算化》輔導(dǎo)講義(14)

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　　第三節(jié) 文字表格編輯操作

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求了解漢字系統(tǒng)的基本知識，掌握漢字輸入的方法;掌握字處理軟件Word 2000的啟動退出方法、窗口的基本組成，掌握Word 2000的文字編輯操作,以及字符、段落排版操作，能獨(dú)立完成文字錄入、格式編輯、頁面設(shè)置和預(yù)覽輸出等實(shí)際上機(jī)操作;掌握Word表格的創(chuàng)建方法，能夠熟練地對表格進(jìn)行編輯，并且掌握表格中數(shù)據(jù)的計算方法。

　　【內(nèi)容講解】

　　一、漢字系統(tǒng)的基本知識

　　(一)漢字編碼

　　1.輸入碼(外碼)

　　漢字輸入碼(外碼)是指用戶從鍵盤上鍵入漢字時所使用的漢字編碼。漢字輸入碼應(yīng)盡可能做到便于記憶、編碼短、編碼應(yīng)與漢字有較好的對應(yīng)，以便減少重碼率。常用的輸入碼有區(qū)位碼、首尾碼、拼音碼、智能ABC、王碼拼音、五筆字形碼等。

　　2.內(nèi)碼(機(jī)內(nèi)碼、漢字存儲碼)

　　內(nèi)碼是計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部用來表示中、西文信息的代碼，漢字內(nèi)碼主要用來對漢字進(jìn)行存儲、運(yùn)算和編碼的，它通常是用其存放在漢字字庫中的物理位置表示。

　　3.交換碼(國標(biāo)碼)

　　計算機(jī)與其他系統(tǒng)或設(shè)備之間交換漢字信息的標(biāo)準(zhǔn)編碼稱為漢字交換碼，又稱國標(biāo)碼。

　　4.輸出碼(漢字字形碼、漢字字模碼)

　　漢字輸出碼的作用是輸出漢字，對漢字字形經(jīng)過點(diǎn)陣的數(shù)字化后形成的一串二進(jìn)制稱為漢字輸出碼。

　　(二)漢字字形的數(shù)字化與漢字庫

　　1.漢字字形的數(shù)字化

　　描述字符(包括漢字)字形的方法主要有兩種：點(diǎn)陣字形和輪廓字形。一般來說，表現(xiàn)漢字時使用的點(diǎn)陣數(shù)越高，則漢字字形的質(zhì)量越好，每個漢字點(diǎn)陣的存儲容量也越大。

　　2.漢字庫

　　全部漢字字形的集合稱為漢字庫。目前我國的漢字系統(tǒng)一般都使用國標(biāo)GB2312-80規(guī)定的兩級常用漢字建立漢字庫。

　　(三)漢字的顯示方式

　　1.字符方式

　　在處理漢字時，直接用內(nèi)碼傳送和處理的絞澆兇鱟址絞健?/P>

　　2.圖形方式

　　在顯示或打印漢字時，直接把漢字的字模點(diǎn)陣信息傳送到輸出設(shè)備的輸出方式叫做圖形方式。

　　3.全角和半角

　　所謂半角字符是指在存儲和輸出時占用一個標(biāo)準(zhǔn)字符位(即一個字節(jié))的字符。ASCII碼表中所有的英文字母即符號都是半角字符。全角字符一般要占兩個標(biāo)準(zhǔn)字符位，所有漢字和漢字國標(biāo)碼表內(nèi)的圖形符號、英、日、俄、羅馬字母等都屬于全角字符。

　　二、漢字輸入方法

　　(一)漢字輸入方法概述

　　1.鍵盤輸入

　　利用鍵盤輸入漢字的漢字輸入方法，按照編碼原理主要分為以下幾種類型：數(shù)字碼、拼音碼、字形碼、以發(fā)音為主以字形為輔的音形碼和以字形為主以發(fā)音為輔的形音碼。

　　1)數(shù)字碼：將待編的碼的漢字集以一定的規(guī)則排序后，依次逐個賦予相應(yīng)的數(shù)字串作為漢字輸入代碼。區(qū)位碼和電報碼屬于數(shù)字碼。

　　2)拼音碼：以漢語拼音方案為基礎(chǔ)的輸入方法。

　　3)字形碼：根據(jù)漢字形狀確定的編碼，五筆字形輸入法和鄭碼輸入法屬于字形碼。

　　4)其他輸入方法：音形碼、形音碼

　　2.非鍵盤輸入

　　目前主要有三種方法：一是利用漢字識別技術(shù)，通過特制書寫筆在感應(yīng)板上書寫漢字并輸入計算機(jī)的方法，稱為筆輸入法;二是利用語音識別技術(shù)，通過口說來輸入漢字的方法，稱為語音輸入法;三是掃描識別輸入技術(shù)，即將打印或書寫在紙上的漢字通過掃描儀輸入計算機(jī)，再通過相應(yīng)的軟件處理后轉(zhuǎn)換成漢字機(jī)內(nèi)碼。

　　(二)中文輸入法的選擇

　　中文Windows操作系統(tǒng)為用戶提供了多種鍵盤輸入方式，它們分別是微軟拼音輸入法、智能ABC輸入法、全拼輸入法等。

　　使用 Ctrl+Shift可以在系統(tǒng)提供的漢字輸入方法之間切換。當(dāng)不斷地按下這個復(fù)合鍵時，系統(tǒng)將在各種輸入方法之間循環(huán)切換，當(dāng)出現(xiàn)需要的漢字輸入法后，停止按鍵即可。另外還可以單擊語言欄圖標(biāo)，在彈出的輸入法菜單中選擇需要的輸入法。

　　使用 Ctrl+Space可以實(shí)現(xiàn)中英文輸入的快速切換。

　　使用Shift+Space可以實(shí)現(xiàn)全角和半角輸入的狀態(tài)切換。

　　使用 Ctrl+。(句號)可以實(shí)現(xiàn)切換中英文標(biāo)點(diǎn)。

　　(三)智能ABC輸入法

　　1.智能ABC輸入法簡介

　　智能ABC輸入法又稱標(biāo)準(zhǔn)輸入法，是以漢語拼音為基礎(chǔ)的，可以很方便地輸入常用詞組，是一種快速實(shí)用的漢字輸入法。該輸入法完全遵循標(biāo)準(zhǔn)漢語拼音方案，具有操作簡便、自動造詞、智能處理等特點(diǎn)，并且把對漢字單字的頻度調(diào)整和對詞組的智能記憶處理有機(jī)結(jié)合起來。用戶只要懂得漢語拼音就可以揮灑自如地在計算機(jī)上輸入漢字和詞組。

　　2. 智能ABC輸入法操作

　　(1)輸入單字

　　在標(biāo)準(zhǔn)輸入狀態(tài)下直接輸入漢字單字地小寫字母可輸入單個字

　　(2)輸入詞組

　　輸入詞組時只要逐個輸入每個單字的拼音碼即可，中間不必加空格;輸入詞組還可以采取省去韻母地輸入方法。能夠只用聲母來輸入漢字或詞組是標(biāo)準(zhǔn)輸入法的優(yōu)點(diǎn)。

　　(3)自動造詞

　　標(biāo)準(zhǔn)輸入法提供了造詞功能。它是用直接選擇重碼的方式，通過確定已輸入的各個音節(jié)所有單字進(jìn)行造詞，待詞組中所有單字都選擇完畢后，系統(tǒng)自動將其作為記憶詞組存入詞庫，之后就可以與輸入基本詞一樣使用該詞組了。

　　(4)輸入特殊字符

　　Windows提供了13種軟鍵盤。利用軟鍵盤可以輸入希臘字母、俄文字母、注音符號、拼音符、日文、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字序號、特殊符號等。

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