三、會計賬簿
會計賬簿,是指由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄和反映一個單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計簿籍,是會計資料的主要載體之一,也是會計資料的重要組成部分。
(一)會計賬簿的分類
按用途的不同 | 序時賬簿 | 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 |
分類賬簿 | 總分類賬簿 | |
明細(xì)分類賬簿 | ||
備查賬簿 | 租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等 | |
按外形的不同 | 訂本式賬簿 | 總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬 |
活頁式賬簿 | 明細(xì)賬多采用活頁賬 | |
卡片式賬簿 | 一般情況下,固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬 |
(二)依法建賬的法律規(guī)定
1.所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法設(shè)置、登記會計賬簿。
2.設(shè)置會計賬簿的種類和具體要求,要符合《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
3.各單位要衣服設(shè)置的會計賬簿包括4類,禁止賬外設(shè)賬:
(1)總賬——訂本賬
(2)明細(xì)賬——活頁賬
(3)日記賬——訂本賬
(4)其他輔助賬簿(備查賬簿)
(三)登記會計賬簿的規(guī)定
1.根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
2.按照記賬規(guī)則登記會計賬簿!稌嫻ぷ骰A(chǔ)規(guī)范》中規(guī)定的記賬規(guī)則包括:會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照會計制度規(guī)定的方法更正,并由記賬人員簽名或蓋章。
3.實(shí)行會計電算化的單位,其會計賬簿的登記、更正,也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設(shè)賬。各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得私設(shè)賬外賬。
【擴(kuò)展】賬簿書寫的要求
為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,記賬必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,除改錯、沖賬、登記減少數(shù)可以使用紅筆登記外,其余賬簿記錄均不得使用紅色墨水。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用褪色藥水消除字跡,不得重新抄寫。在書寫文字和數(shù)字時,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2,這樣就可以在發(fā)現(xiàn)錯誤時,在該文字和數(shù)字的上面進(jìn)行更正。
(四)賬目核對
賬目核對也稱對賬,是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符等。具體要求包括三個方面:
1.賬實(shí)相符。
2.賬證相符。
3.賬賬相符。
(五)使用計算機(jī)進(jìn)行會計核算的,其會計賬簿的登記、更正,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
四、財務(wù)會計報告
財務(wù)會計報告是指單位對外提供的反映單位某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。
財務(wù)會計報告包括年度報告和中期報告。編制財務(wù)會計報告是對單位會計核算工作的全面總結(jié),也是及時對外提供會計資料的重要環(huán)節(jié)。
【例題3·多選題】下列各項(xiàng)中,屬于企業(yè)年度財務(wù)會計報告組成部分的有( )。
A.會計憑證
B.會計報表
C.會計報表附注
D.財務(wù)情況說明書
【答案】BCD
1.會計報表。它是根據(jù)會計賬簿記錄和有關(guān)資料,按照規(guī)定的報表格式,總括反映一定會計期間的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況及其結(jié)果的一種報告文件。會計報表主要包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表。
2. 會計報表附注。會計報表附注是對會計報表的補(bǔ)充說明。會計報表附注主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容:一是對會計報表各要素的補(bǔ)充說明;二是對那些會計報表中無法描述的其他財務(wù)信息的補(bǔ)充說明。
3.財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書是對單位一定會計期間內(nèi)財務(wù)、成本等情況進(jìn)行分析總結(jié)的書面文字報告。至少包括:(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營基本情況;(2)利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況;(3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況;(4)其他事項(xiàng)。
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