2013年會計從業(yè)資格《財經(jīng)法規(guī)》基礎(chǔ)講義(3)

　　二、會計憑證

　　會計憑證是具有一定格式，用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟責任，并作為記賬依據(jù)的書面憑證。

　　按填制程序和用途不同分為：原始憑證和記賬憑證

　　(一)原始憑證

　　1.原始憑證分類

　　外來原始憑證：企業(yè)、單位同外部企業(yè)、單位或個人發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，從外部企業(yè)、單位或者個人取得的原始憑證。如發(fā)票

　　來源不同 銀行對賬單等。

　　自制原始憑證：由本單位的內(nèi)部經(jīng)辦人員在辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的原始憑證。如領(lǐng)料單、入庫單等。

　　2.原始憑證的內(nèi)容

 

　　3. 原始憑證的取得、填制及提交

　　(1)辦理需進行會計核算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。

　　(2)原始憑證通常由經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項經(jīng)辦人員取得或填制。

　　(3)為保證會計核算工作的正常進行和當期會計資料的真實、完整，經(jīng)辦人員應(yīng)及時將原始憑證送交會計機構(gòu)，原則上最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。

　　4. 原始憑證的審核

　　(1)會計機構(gòu)、會計人員必須按照法定職責審核原始憑證。

　　(2)會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行。

　　(3)會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關(guān)當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充。

　　5.原始憑證的更正

　　(1)原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改。

　　(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當由開具單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章。

　　(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。

　　(4)原始憑證開具單位應(yīng)當依法開具準確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。

　　【舉例1-6】某公司從外地購買了一批原材料，收到發(fā)票后，在與實際支付的款項核對時發(fā)現(xiàn)發(fā)票的金額錯誤，經(jīng)辦人員張某因急于休假交接工作，又一時找不到銷售方的有關(guān)人員，于是就自行在發(fā)票上進行了更改，寫明情況并加蓋了自己的印章，準備作為原始憑證入賬。會計人員王某在審查原始憑證時發(fā)現(xiàn)了這個問題，向業(yè)務(wù)員張某解釋說：根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。自行更改發(fā)票金額的做法是不合法的。張某認識到錯誤后，找到銷售方的有關(guān)人員重新開具了發(fā)票。

　　(二)記賬憑證

　　1.記賬憑證的內(nèi)容

 

　　2.記賬憑證的編制

　　在編制記賬憑證時應(yīng)遵守如下規(guī)定：

　　(1)記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);

　　(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料;

　　(3)除結(jié)賬、更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);

　　(4)一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔的單位。

　　【舉例1-8】2011年2月10日，甲公司收到一張應(yīng)當由甲公司和乙公司共同負擔費用支出的發(fā)票。甲公司的會計人員張某以該發(fā)票作為原始憑證入賬，與此同時，應(yīng)乙公司的要求，甲公司會計人員將該發(fā)票復(fù)印了一份交給乙公司入賬。在執(zhí)法檢查時，主管機關(guān)發(fā)現(xiàn)了這個問題。主管機關(guān)指出：根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔的單位。并責令甲公司開具分割單給乙公司。

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