六、填制和審核會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證是指具有一定格式，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
1、概念
取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑據(jù)。
↓
注，后面的記賬憑證編制要求：除了結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須后附原始憑證。
它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。注意例如，不包括購(gòu)銷(xiāo)合同等。
2、原始憑證的分類(lèi)(注意例子，一般容易出選擇題)
(1)原始憑證按其來(lái)源的不同，可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證
1.外來(lái)原始憑證
外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車(chē)船票等。
2.自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)或人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的收料單、車(chē)間或班組向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的領(lǐng)料單，還有限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。
【例題·多選題】下列憑證屬于外來(lái)原始憑證的有( )。
A.付款收據(jù)
B.銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證
C.工資發(fā)放明細(xì)表
D.出差人員車(chē)票
[答案]ABD
(2)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為一次原始憑證、累計(jì)原始憑證和匯總原始憑證
1)一次憑證(只填一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))
一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、一次有效的原始憑證。如購(gòu)貨發(fā)票、銷(xiāo)貨發(fā)票。
2)累計(jì)原始憑證(一次一次填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))
累計(jì)原始憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
累計(jì)原始憑證是多次有效的原始憑證。最具有代表性的累計(jì)原始憑證是“限額領(lǐng)料單”。
3)匯總原始憑證(一次性綜合填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))
匯總原始憑證也稱(chēng)原始憑證匯總表，是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等。
(3)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專(zhuān)用憑證
1)通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門(mén)不同而異�？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國(guó)通用。如某省印制的發(fā)貨票、收據(jù)，在該省通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，在全國(guó)通用。
2)專(zhuān)用憑證
專(zhuān)用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、折舊計(jì)算表等。
【例題·單選題】差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單按填制的手續(xù)及內(nèi)容分類(lèi)，屬于原始憑證中的( )。
A.一次憑證
B.累計(jì)原始憑證
C.匯總原始憑證
D.專(zhuān)用憑證
[答案]C
(4)按照反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)別不同，可分為款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)憑證、出入庫(kù)業(yè)務(wù)憑證、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)憑證、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證等。
辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單位和人員，都必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殨?huì)計(jì)人員。
2、原始憑證的基本要求
(1)內(nèi)容必須具備(想一張發(fā)票;注意區(qū)別于記賬憑證)：
1)憑證的名稱(chēng)(如，福建省××市服務(wù)業(yè)統(tǒng)一發(fā)票);
2)填制原始憑證的日期;
3)填制單位名稱(chēng)(紅章，代表開(kāi)據(jù)單位——記賬憑證無(wú))或填制人員姓名;
4)經(jīng)辦人員簽名或簽章
5)接受原始憑證單位名稱(chēng)(開(kāi)頭的客戶名稱(chēng));——記賬憑證無(wú)
6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容
7)數(shù)量、單價(jià)、金額
(2)原始憑證的簽字、蓋章等要求：
從外單位取得的原始憑證——必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證——必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證——必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證——必須加蓋本單位公章。
(3)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證——必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證——必須有收款單位和收款人的收款證明。
(4)一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
(5)發(fā)生銷(xiāo)貨退回的，除填制退伙發(fā)票外，還必須由退伙驗(yàn)收證明;退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(6)職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。
(7)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。
3、原始憑證的審核
(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證，這是法定職責(zé)。
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行。
(3)經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理
1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。(錯(cuò)誤嚴(yán)重)
2)對(duì)于記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，應(yīng)予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。(錯(cuò)誤不嚴(yán)重)
4、原始憑證錯(cuò)誤的更正。
(1)原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改的原始憑證為無(wú)效憑證，不能以此作為填制記賬憑證或登記賬簿的依據(jù)。
(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。
(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正，只能由原始憑證開(kāi)具單位重新開(kāi)具。
(4)原始憑證開(kāi)具單位應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證，對(duì)于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開(kāi)具的法律義務(wù)，不得拒絕。
【例題·單選題】原始憑證出現(xiàn)金額錯(cuò)誤，應(yīng)由( )
A.經(jīng)辦人更正
B.會(huì)計(jì)人員更正
C.原開(kāi)具單位更正
D.原開(kāi)具單位重新開(kāi)具
[答案]D
【例題·單選題】下列對(duì)外來(lái)原始憑證錯(cuò)誤更正的做法中，不違背《會(huì)計(jì)法》的是( )
A.外來(lái)原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的，接受憑證單位可按正確的金額改正并加蓋單位公章
B.外來(lái)原始憑證金額錯(cuò)誤的，由原出具憑證的單位劃線更正并加蓋單位公章
C.外來(lái)原始憑證中，接受憑證單位名稱(chēng)錯(cuò)誤的，接受憑證單位可自行更正并加蓋單位公章
D.外來(lái)原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的，由原出具憑證的單位重開(kāi)
[答案]D
【例題·多選題】下列各項(xiàng)中，屬于原始憑證的有( )
A.領(lǐng)料單
B.入庫(kù)單
C.發(fā)票
D.結(jié)算憑證
[答案]ABCD
【例題·判斷題】會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回、并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。( )
[答案]√
【例題·判斷題】原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的，不得更正，只能由原始憑證開(kāi)具單位重新開(kāi)具。
[答案]√
【例題·單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于原始憑證的是( )
A.結(jié)算憑證
B.記賬憑證
C.領(lǐng)料單
D.入庫(kù)單
[答案]B
【例題·判斷題】會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因。( )
[答案]√
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