(三)登記賬簿的基本要求
1、登賬依據(jù)——審核無誤的會計憑證。
2、登賬基本要求
(1)登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢后……
(2)登記賬簿時,必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。除了……
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當?shù)目崭,不要寫滿格;一般應占格距的1/2。
(4)各種賬簿應按頁碼順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者簽章。
(5)凡需要結出余額的賬戶,應當定期結出余額,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
(6)每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及余額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結賬。
1)對需要結計本月發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);
2)對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁末止的累計數(shù);
3)對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。
(7)
(8)錯賬更正
如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照規(guī)定的方法予以更正。錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。
1)劃線更正法(紅線更正法)
適用范圍:在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(9)對賬
注:《會計基礎》中對賬不包括賬表相符?寄拈T課程按哪本教材。
(10)結賬
各單位應當按照規(guī)定定期結賬。結賬前,必須將本期所發(fā)生的各項經濟業(yè)務全部登記入賬。結賬時,應當結出每個賬戶的期末余額。需要……
【例題·單選題】下列做法中,不符合會計賬簿的記賬規(guī)則的是( )。
A.使用鉛筆登賬
B.賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應占格距的1/2
C.登記后在記賬憑證上注明已經登賬的符號
D.按賬簿頁次順序連續(xù)登記,不得跳行隔頁
[答案]A
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